اجتياز أي اختبار عبر الإنترنت الآن وادفع بعد اجتياز الاختبار. اتصل الآن
دردش معنا:
whatsapp
telegram
المفاهيم الخاطئة في إدارة المخاطر

أهم 10 مفاهيم خاطئة عن إدارة المخاطر المدمرة

Apr 05, 20206 دقيقةs اقرأAmit Masih
أهم 10 مفاهيم خاطئة عن إدارة المخاطر المدمرة

إدارة المخاطر هي طريقة فعالة للغاية لتحديد وتقليل أو ، إلى حد ما ، القضاء على المخاطر في البرنامج قبل حدوثها. يجعلك على دراية بالخطوات التي يجب عليك اتخاذها قبل إطلاق المشروع وأثناء تنفيذه.

يقل عدد التغييرات التي يتعين عليك إجراؤها لتأمين مشروعك إلى حد كبير. يزيد من جودة المشروع ويقلل من وقت اكتماله ويقلل من فائدته الوظيفية. على الرغم من العديد من الفوائد ، تتردد الشركات في تنفيذ أنظمة التحكم في المخاطر. والسبب في ذلك أنهم يتأثرون بالعديد من المفاهيم الخاطئة لإدارة المخاطر.

سننظر الآن في أهم عشرة مفاهيم خاطئة لإدارة المخاطر والتي يجب معالجتها في أقرب وقت ممكن لتعزيز بيئة عمل آمنة.

1. مدير المشروع غير مسؤول عن إدارة المخاطر

هناك أسطورة مفادها أن دور مدير المشروع يقتصر على الإشراف على المشروع وشرح فوائده للجمهور. أي شيء يدور حول هذا الدور يحتاج فقط إلى تحديد وتقييم وحل.

ولكن إذا لم يتم تحديد المخاطر التي تنطوي عليها في الوقت المناسب ، فقد يؤدي ذلك إلى تأخير المشروع ، أو حتى إذا كانت المخاطر التي ينطوي عليها الأمر كبيرة ، فقد تضطر إلى إغلاق المشروع.

2. غير قادر على تحديد المخاطر في مشروع جديد

غالبًا ما يفقد مديرو المشروع وأعضاء الفريق الثقة أثناء بدء العمل في مشروع جديد. لديهم تصور بأنهم لم يحاولوا شيئًا مشابهًا في الماضي وبالتالي لا يفهمون عملية تحديد المخاطر.

الآن ، ما الذي يمكن أن يفعله أعضاء الفريق في مثل هذه الحالة؟

حتى لو لم يعملوا في نفس المشروع من قبل ، يمكنهم الإجابة على الأسئلة التالية للتغلب على هذا التصور:

  • هل أهداف المشروع النهائية مماثلة لأي مشروع سابق؟
  • هل قام قسم آخر في الشركة بمهمة مماثلة؟
  • هل لديك حق الوصول إلى سجل الدروس المستفادة من المشاريع السابقة ، سواء أكانت مكتملة أم غير ناجحة؟

إذا لم يكن لشركتك إمكانية الوصول إلى أي دروس في إدارة المخاطر من المشاريع السابقة ، فيمكنك الحصول على المساعدة من الخارج. يمكنك التواصل مع خبراء إدارة المخاطر أو التعاون مع الشركات الأخرى في مجالك الذين قد يكونون قد أنجزوا مهامًا مماثلة.

3. القليل من المعرفة بإدارة المخاطر

تعرف كل شركة المخاطر المحتملة التي قد ينطوي عليها المشروع. وقد يشارك كبار المسؤولين التنفيذيين بشكل غير مباشر في حل تلك المخاطر. لكنهم لا يدركون أنهم يقومون بإدارة المخاطر. ومن ثم يعتقد كبار المسؤولين التنفيذيين في الشركة أن كل ما يفعلونه كافٍ ولا يعترفون بحل المشكلات كجزء من إدارة المخاطر.

4. يجب التعامل مع المخاطر الرئيسية فقط

في معظم الأحيان ، يرى مديرو المشروع وأعضاء الفريق أن المخاطر التي حددوها صغيرة جدًا بحيث لا يمكن التعامل معها. إنه ليس القرار الصحيح. يمكن أن تكون المخاطر صغيرة أو كبيرة. إن الفريق الذي يتماشى مع أهداف الشركة سينظر دائمًا في المخاطر الصغيرة ويضع استراتيجية للتحكم في المخاطر لضمان إكمال المشروع بنجاح.

ليس هناك شك في أن المزيد من المخاطر الهائلة تتطلب مزيدًا من الاهتمام ، ولكن العديد من المخاطر الصغيرة يمكن أن تسبب الكوابيس لأي فريق. ومن ثم ، يجب عليك توفير جميع أنواع التهديدات ، الصغيرة والكبيرة ، على قدم المساواة لضمان نجاح المشروع.

5. تطبيق نظام مراقبة المخاطر لكل خطر

إنه غير صالح لأنه في بعض الأحيان لا يمكنك التحكم في حدوث خطر. يمكنك فقط التخطيط لما يجب القيام به في حالة حدوث المشكلة. لا يمكنك تخفيفها أو منعها من الحدوث. لذلك ، عندما تحدث المخاطر ، لا يتعين عليك التفكير فيما يجب القيام به ، كما خططت بالفعل عندما كان كل شيء على ما يرام. الآن عليك تنفيذ تلك الخطة.

6. إدارة المخاطر ليست مطلوبة للمشروعات الصغيرة

تحتاج المشاريع ، سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، إلى التقييم المناسب. كلاهما جزء من أهداف الشركة التي يجب تنفيذها بنجاح لتحسين القيمة المالية والسوقية للشركة. لذا ، إذا كانت شركتك تعمل فقط في مشاريع صغيرة ، وليست كبيرة ، فإن عدم تحديد المخاطر يمكن أن يؤدي إلى خسارة فادحة. وأحيانًا تكون هذه الخسارة لا رجعة فيها.

7. يجب إدارة المخاطر في بداية مشروع جديد فقط

هذا المفهوم الخاطئ لإدارة المخاطر خاطئ لأن تحديد المخاطر وإدارتها ليس نشاطًا لمرة واحدة بل عملية مستمرة. إذا كنت قد استثمرت وقتًا كافيًا في تحديد المخاطر المحتملة قبل بدء المشروع ، فمن الممكن أن ينخفض عدد المخاطر التي تحدث أثناء تنفيذ المشروع إلى حد كبير.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أن التهديدات لن تحدث. عليك أن تراقب باستمرار المخاطر الجديدة التي قد تظهر وتبتكر طرقًا لتقليل تأثيرها. قد تستمر نفس المخاطر في الحدوث من وقت لآخر. لذلك ، عليك أن تظل متيقظًا طوال دورة حياة المشروع.

8. يجب التعامل مع المخاطر عند حدوثها

إدارة المخاطر تدور حول إدارة المخاطر قبل حدوثها. المفهوم بأكمله هو تحديد المخاطر مسبقًا وإنشاء استراتيجية للقضاء على حدوثها أو تقليل حدوثها. في حالة حدوث خطر ، فإنه لا يبقى مخاطرة. تصبح مشكلة يصعب حلها.

يعرف كل مدير مشروع أن إدارة هذا النوع من المواقف نشاط مرهق. لذلك يجب أن يكون التركيز على تقييم المخاطر المحتملة وإنشاء نظام للتحكم في المخاطر قبل البدء في أي مشروع.

9. لا تشكل المخاطر غير المحددة أي تهديد للمشروع

إذا لم تتمكن من تحديد أي خطر أو كنت لا تعرف كيفية التخفيف من حدته ، فهذا لا يعني أنك ستخفيه. إذا تم تحديد المخاطر في المراحل الأولية ، يمكن لفريق إدارة المخاطر العمل على طرق لتقليل حدوثها.

أيضًا ، حتى إذا حددت المخاطر ، فهذا لا يعني أن خطة التخفيف المحددة جيدًا ستأتي معها. لا يمكنك معرفة كل شيء مسبقًا ، ولكن جهود الفريق والخبرة الموضوعية لمدير المشروع وفريق مراقبة المخاطر لا تزال مهمة.

10. لا يضيف نظام مراقبة المخاطر أي قيمة

في كثير من الأحيان يتجاهل المدراء وكبار المديرين التنفيذيين فوائد تطبيق نظام مراقبة المخاطر لأغراض توفير التكاليف. من المتوقع أن تقدم الفرق تقديرًا لإدارة المخاطر لكل مشروع. لكن نادراً ما تخصص الشركات أموالاً منفصلة لتقييم المخاطر والتخفيف من حدتها.

انهم لا يفهمون gow الكثير من المفيد التركيز على تجنب المشكلة. حتى إذا لم تتمكن من القضاء على المخاطر ، فإن إنشاء خطة مسبقًا للتعامل معها يساعد في إدارة أفضل للمشروع وإنجازه بنجاح.

ليتم تلخيصه

بعد قراءة جميع المفاهيم الخاطئة لإدارة المخاطر ، نأمل أن تقوم بتطبيق أنظمة التحكم في المخاطر في مشاريعك المستقبلية ، سواء كانت صغيرة أو كبيرة. لا تعمل إدارة المخاطر على تعزيز أمان المشروع فحسب ، بل تعمل أيضًا على تعزيز التواصل الجماعي الذي يعمل على تحسين جودة المشروع.

يجب أن تركز المنظمات على وجود خطة احتياطية لتجنب فشل المشروع. يجب عليهم أيضًا تنظيم دورات تدريبية على إدارة المخاطر لفرقهم أو السماح لهم بالحصول على شهادة CRISC ، وهي واحدة من أكثر شهادات إدارة المخاطر رواجًا في جميع أنحاء العالم.

حاولنا هنا فضح العديد من الخرافات المرتبطة بالتعامل مع المخاطر. إذا صادفت أي خرافة أخرى ، شاركها في التعليقات.

تابع القراءة
تحديثات امتحان شهادة Cisco: ما الذي تغير في عام 2020
تحديثات امتحان شهادة Cisco: ما الذي تغير في عام 2020
تعد شهادات Cisco (Commercial & Industrial Security Corporation) الخاصة بالبائع طريقة رائعة لتعزيز حياتك المهنية. تهدف بيانات اعتماد Cisco إلى تلبية احتياجات محترفي تكنولوجيا المعلومات على كل المستويات ، مثل المبتدئين والمتوسطين والمتخصصين والخبراء.
كيف تأخذ امتحان CISA عبر الإنترنت عن بعد من المنزل؟
كيف تأخذ امتحان CISA عبر الإنترنت عن بعد من المنزل؟
هل أنت مرتبك بين امتحان CISA شخصيًا وامتحان CISA عبر الإنترنت المراقب عن بعد؟ ثم هنا ، ستجد إجابات لجميع استفساراتك.