تتضمن وظيفة محترف إدارة المشاريع تنظيم المشاريع وتخطيطها وتنفيذها بينما يعملون أيضًا في وقت واحد على إعداد الميزانيات والجداول الزمنية. بعبارة أخرى ، يقوم متخصص إدارة المشروع بربط الفريق بأكمله معًا ويتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة وأن جميع المهام الموكلة إلى فريق معين قد اكتملت في الوقت المحدد دون أي عوائق.
يعتمد نجاح أو فشل أي مشروع بشكل غير مباشر على مدير المشروع وقدراته على القيام بالوظيفة المقصودة. لا يقتصر الدور المهني لمدير المشروع على أي صناعة واحدة ، ويمكنك الحصول على فكرة عن الأدوار والمسؤوليات وأي دليل آخر [متخصص في إدارة المشاريع] (https://cbtproxy.com/blog/what-is-a- project-management-professional-pmp-a-guide-for-Begners /) في النقاط المذكورة أدناه.
المسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع
تحت المظلة الواسعة ، يمكنك القول أن دور مدير المشروع يترجم إلى التنظيم والتخطيط. كما أنهم مسؤولون عن ضمان بقاء المشروع في حدود الميزانية واكتماله في الوقت المحدد. ولكن هناك ما هو أكثر مما تراه العين.
يفشل العديد من الأفراد في رؤية أنه من خلال الإشراف على أي مشروع ، يمكن للمدير بسهولة تحديد الشكل الذي قد يتخذه ومسار التطوير الذي قد يتبعه. يمكنهم المساعدة في تقليل التكلفة مع زيادة الإيرادات بشكل متزامن وضمان تشغيل كل شيء بكفاءة.
ستعتمد الواجبات الدقيقة لأي فرد في إدارة المشروع على الصناعة التي يعملون فيها أو المشروع الذي قد يشرفون عليه ، ولكن بغض النظر عن ذلك ، يجب عليهم دائمًا الانتباه إلى دورة حياة المشروع أثناء العمل في أي مشروع. تتكون دورة حياة المشروع من خمس مراحل مختلفة وهي مسؤولة عن الإنجاز الصحيح لأي مشروع.
- اعداد
- تخطيط
- التنفيذ
- رصد ومراقبة
- إغلاق
هذه ليست مجرد خطوات ولكنها عمليات يتبعها أي محترف في إدارة المشاريع طوال حياة المشروع. تختلف مسؤوليات أي مدير مشروع خلال المراحل المختلفة لدورة حياة المشروع.
المسؤوليات اليومية لمدير المشروع
ستعتمد المهمة المحددة لأي مدير مشروع بشكل كبير على مرحلة المشروع. ومع ذلك ، هناك بعض المهام العامة التي يتعين على أي مدير مشروع تنفيذها على أساس يومي.
إقامة اتصال مناسب مع أعضاء الفريق.
يتمثل الدور الرئيسي لأي وظيفة في إدارة المشروع في إنشاء اتصال داخل الفريق ، سواء كان ذلك من خلال المكالمات أو تسجيلات الوصول اليومية أو البريد الإلكتروني أو أي اجتماعات فريق قد تحدث. من المهم أن يتواصل مديرو المشروع بشكل صحيح مع أي من أعضاء الفريق بانتظام للتأكد من أن المشروع قيد التنفيذ والحصول على فكرة عن أي حرائق محتملة يجب إخمادها.
التواصل مع أصحاب المصلحة
مثلما هو مهم للحفاظ على التواصل الجيد مع أعضاء الفريق ، من الضروري أيضًا للتشغيل السلس للمشروع أن يظل المديرون على اتصال منتظم مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. يجب تحديثها فيما يتعلق بتقدم المشروع والمواءمة مع مبادرات الشركة. يمكن أن يكون الاتصال بأي شكل ، سواء كانت اجتماعات أو رسائل بريد إلكتروني أو مكالمات أو لوحات معلومات محدثة أو حتى تقارير أسبوعية وشهرية. بغض النظر عن طريقة الاتصال المستخدمة ، من الضروري أن تبقي أصحاب المصلحة على اطلاع.
تحديد وحل أي مشاكل محتملة
خلال الخط الزمني الكامل لمشروعك ، من الشائع حدوث أي نوع من المشاكل. لكن دور مدير المشروع هو التأكد من توفير الحل له. سواء كان ذلك فيما يتعلق بنطاق المشروع ، أو قضايا الميزانية ، أو تخصيص الموارد ، أو مشاكل متنوعة أخرى. يجب أن يتأكد مدير المشروع من أنه ينبغي التعامل مع هذه المشكلات دون أي تأخير حتى يظل تقدم المشروع في مساره التصاعدي.
الميزنة
يعد تقدير التكلفة أحد أهم المهام عندما يتعلق الأمر بأي من مشاريعك. اعتمادًا على حجم المشروع ، يختلف الجدول الزمني لتجاوز الميزانية. بالنسبة للمشاريع الصغيرة ، يمكن أن تكون مهمة شهرية أو أسبوعية. ومع ذلك ، قد يتعين على المديرين المرور عبر الميزانية كل يوم للمشاريع الأكبر لضمان عدم تجاوز المشروع لقيود الميزانية أو الموارد المخصصة. في حالة وجود أي شراكات في المشروع مع البائعين الخارجيين ، فسيتعين على المدير أيضًا المرور بالعديد من الفواتير لمراجعة الفواتير المناسبة والموافقة عليها.
إدارة الوقت والموافقة عليها
من أجل تتبع تقدم المشروع ، يستخدم العديد من مديري المشاريع أنواعًا مختلفة من برامج الإدارة. يسمح البرنامج لهم بمراقبة تقدم الفريق والتأكد من اكتمال كل شيء بكفاءة وفي غضون الموعد النهائي المحدد. سيوفر أيضًا فكرة للمديرين حول كيفية استخدام أعضاء الفريق لوقتهم ومنحهم فرصة لتغيير الموارد داخل المشاريع إذا لزم الأمر.
فريق البناء
يخطو مدير المشروع الجيد بعيدًا عن طريقه لضمان الحصول على هدف كل مشروع في الوقت المحدد وإبقاء فريقه سعيدًا ومنتجًا. يستلزم جزء من هذا أنواعًا مختلفة من جلسات بناء الفريق ورفع الروح المعنوية بعد المشاريع الصعبة أو التحديات التي قد يواجهها فريقك. قد يكون تنظيم وجبات الغداء أو نزهات الفريق بعض الأمثلة المناسبة.
مهنة في إدارة المشاريع
تعد إدارة المشاريع بالتأكيد مجالًا مزدهرًا لأي شخص يبحث عن خيارات وظيفية. إذا كنت ترغب في ممارسة مهنة في إدارة المشاريع ، فمن المهم أن تقوم بتطوير مجموعة المهارات المطلوبة لإكمال جميع المهام والمسؤوليات التي سيتم تعيينها لك. يتطلب دور محترف إدارة المشروع مهارات قيادية وإدارية كبيرة ويعني أن مهامك ومهام زملائك في الفريق ستعتمد عليك.
يمكنك استشارة المستشارين المهنيين والإنترنت إذا كنت ترغب في ممارسة مهنة في إدارة المشاريع. ستساعدك البرامج المختلفة في الحصول على درجة علمية في إدارة المشاريع ، أو يمكنك أيضًا الالتحاق ببعض دورات الدبلوم قصيرة المدى التي يمكن أن تساعدك في تحقيق هدفك. لن تجعلك هذه أكثر قابلية للتوظيف فحسب ، بل ستساعدك أيضًا على الهبوط في ألواح الرواتب الأعلى.
