"Ningún hombre será un gran líder si quiere hacerlo todo por sí mismo, o recibir todo el crédito por hacerlo". -Andrew Carnegie.
Nadie nace líder; se necesita mucho para convertirse en uno bueno. Liderar un equipo, ya sea de 2 o más de 100 miembros, nunca es fácil. Agrupar personas con personalidades únicas puede dar lugar con frecuencia a conflictos y malentendidos, lo que afecta el desempeño general del equipo. Incluso una sola persona del equipo puede derribar al equipo. Si eres un líder de equipo, estás haciendo un trabajo de responsabilidad y rendición de cuentas.
A veces, ser un líder de equipo puede ser agotador para que todos los miembros estén en la misma página. Sin embargo, puede motivar a su equipo para lograr objetivos profesionales destacados con un poco de tacto. Una cosa es hacer que las personas estén en sintonía, pero otra es lograr que trabajen juntas para lograr los objetivos comunes del equipo. Un equipo siempre es reconocido por los resultados en la industria de TI. Y los resultados pueden evaluarse en función de la productividad y la eficiencia.
La eficiencia es un nivel de desempeño que especifica un proceso que emplea la menor cantidad de insumos para producir los resultados más destacados posibles. Sin embargo, la medida promedio de la eficiencia de fabricación es la productividad, y la relación entre los resultados y los factores utilizados en la línea de producción se puede utilizar para describirla. No importa qué tan efectivo sea su equipo, siempre hay métodos para mejorarlo y alcanzar nuevas alturas en términos de eficiencia y productividad.
En este artículo, se han explicado las formas más prácticas que puede utilizar como líder.
1. Establezca y realice un seguimiento de objetivos realistas
"Cuando estableces una meta, tu cerebro abre una lista de tareas". -mel robbins
Establecer metas se considera el primer paso para lograr el éxito. Es aplicable en todas partes, no solo en cualquier equipo. Todos necesitamos objetivos para mantener nuestros ojos en. Como líder de equipo, debe dar un paso atrás y considerar el proyecto preciso en el que desea que se concentre su equipo. Establece objetivos importantes y ten en cuenta la capacidad de tu equipo para llevarlos a cabo. Para realizar un seguimiento del progreso del equipo, asegúrese de tener procedimientos bien definidos y considere un software de flujo de trabajo de recursos humanos.
El mayor error de un líder de equipo es establecer metas sin una investigación adecuada. Metas tan grandes que deben lograrse en un corto período de tiempo pueden desmotivar a los miembros del equipo. Recuerde mantener los objetivos realistas en el ínterin. Incluso con prontitud, un solo proyecto masivo podría ser demasiado para manejar. Para simplificar, puede dividir la gran tarea en pequeñas actividades. Es un hecho universal que hacemos más actividades menores de manera más eficiente que las grandes. Encontrará esta manera, ya que brinda un progreso medible e inspira a los miembros del equipo a trabajar hacia la meta final.
2. Conoce a tu equipo y reparte tareas democráticamente
"Un equipo es más que una colección de personas. Es un proceso de toma y daca". -Bárbara Glacel
La distribución de tareas es otro gran desafío al que se enfrentan los jefes de equipo. Puede comenzar conociendo a los miembros de su equipo. Si el equipo es pequeño, esto es fácil. En el caso de un equipo grande, puede realizar encuestas para comprender su potencial, pasión y otras características esenciales. Debe distribuir continuamente las tareas en consecuencia. Para garantizar una alta productividad, puede asignar el trabajo según su importancia y fecha límite. Como líder de un equipo de TI, debe ayudarlos simultáneamente a comprender el calibre del trabajo que necesita. Luego, asegúrese de aclarar qué resultado está buscando. Finalmente, déjelos trabajar con la mayor libertad posible eliminando todos los obstáculos en su camino.
3. Dar retroalimentación constructiva
"Todos necesitamos personas que nos den su opinión. Así es como mejoramos". -Bill Gates
Si un empleado no reconoce su ineficiencia, no hay posibilidad de mejorarla. Aquí entra el papel de un buen líder de equipo; les dicen a los miembros su alcance de mejora. Por esta razón, dar y recibir críticas constructivas es crucial para mejorar la productividad del equipo. Después de ofrecer comentarios a alguien, pregunte qué puede hacer para ayudarlo a mejorar. Tal vez prefieran un poco más de orientación en tareas específicas o algo más de libertad creativa. Fomentar la comunicación abierta facilita la formación de asociaciones en el futuro.
Los empleados trabajan mejor cuando están motivados para trabajar, por lo general financieramente. Quieren que se reconozcan sus esfuerzos, por lo que exigen más de sus jefes que una "palmadita virtual en la espalda". Muchas empresas utilizan programas de incentivos para mantener motivados a los empleados. Si un miembro está financieramente satisfecho con lo que recibe de la empresa, trabajará con más pasión. Según una encuesta reciente, el 85 % de los empleados se sentían más motivados para desempeñarse mejor cuando recibían una recompensa.
4. Las reuniones son una mejor alternativa para una alta productividad.
Los gerentes de TI o los líderes de equipo que a menudo organizan reuniones son buenos, y su equipo también lo será. Una reunión abre el ámbito para el intercambio de conocimientos e información. Se debe crear un plan orientado a objetivos para una reunión productiva, se debe involucrar a las personas adecuadas y las discusiones deben concluir con resoluciones concretas. Nunca tengas miedo de intentar algo nuevo.
Como ejemplo, celebre una reunión de pie o paseando. Tu salud mejorará, incluso si no hay una ganancia instantánea en el rendimiento del equipo. Actualmente, la mayoría de las empresas de TI se han desplazado hacia esquemas de trabajo remoto y, en este caso, se pueden organizar reuniones virtuales.
5. Concéntrese en un lugar de trabajo saludable
"La gente es más productiva trabajando en casa de lo que hubiera esperado. Algunas personas pensaron que todo se iba a desmoronar, y no ha sido así". -Mark Zuckerberg
Cada individuo o miembro del equipo se ejecuta en su nivel más alto cuando se le da la flexibilidad para realizar las tareas a su manera. La mayoría de los empleados pierden interés cuando sus gerentes o empleadores los microgestionan, lo que hace que los miembros se sientan como robots. Déles una explicación detallada de sus deberes laborales y sus expectativas. Salga de su camino para que puedan trabajar de forma independiente.
Sea agradable al mismo tiempo para que los miembros de su equipo no duden en hacer preguntas cuando las tengan. Un líder de equipo siempre debe mostrar una fe total en los miembros, alentando a las personas a rendir al máximo de sus habilidades al aumentar su confianza en sí mismos. La infraestructura y las condiciones de trabajo son factores críticos para aumentar la productividad y la eficiencia del equipo. Según el último informe, el entorno físico del lugar de trabajo afecta significativamente cómo se sienten, piensan y actúan las personas.
Como resultado, muchas empresas tienen cuidado al diseñar los interiores de sus oficinas. Incluyen elementos naturales como plantas y flores, iluminación brillante, arreglos de muebles acogedores e iluminación brillante. Junto con el entorno físico, el entorno de la oficina afecta la productividad del equipo. La producción y la eficiencia totales de una organización pueden afectar negativamente a un líder dominante, a los trabajadores condescendientes y a la política de la oficina.
6. Mejore la productividad comunicándose de manera efectiva
"Comience con buenas personas, establezca las reglas, comuníquese con sus empleados, motívelos y recompénselos. Si hace todas esas cosas de manera efectiva, no puede fallar". -Lee Iacocca
Adquirir un sistema de comunicación estándar es una de las claves para un funcionamiento más eficaz. Casi la mitad de los trabajadores estadounidenses prefieren contactar a sus colegas en línea, lo que aumenta la productividad, lo que le da peso a este concepto. Un equipo de mensajería es la mejor forma de comunicación para su negocio. Dependiendo de sus requisitos, cada equipo puede determinar la solución óptima. El universo de tu equipo será el único lugar donde no te distraerás con conversaciones con familiares o amigos.
7. Reúna a los miembros de su equipo bajo un mismo techo
"Es la interdependencia lo que crea fuerza, no el aislamiento". - Kambiz Mostofizadeh
Sin una ubicación central para administrar las tareas, el trabajo en equipo puede volverse desorganizado y confuso. Del mismo modo, el software de colaboración es crucial si sus compañeros de trabajo operan de forma remota o en varios lugares de trabajo. El problema es que es fácil confundirse acerca de dónde está toda la información del proyecto, quién lleva a cabo las tareas, qué tan avanzado está y cuánto trabajo queda por hacer.
Su personal no se verá envuelto en largas reuniones y correos electrónicos si tiene una herramienta de planificación en tiempo real disponible desde cualquier lugar. Puede organizar todas las actividades en una aplicación basada en web fácil de administrar con la ayuda de aplicaciones como Zoho o el portal HRMS.
8. Evalúa todo
“Evaluación es creación.” -Friedrich Nietzsche
No puedes mejorar nada si no puedes medirlo. Por lo tanto, preste atención a las métricas que son importantes para su equipo. El control de calidad es una de las responsabilidades laborales críticas de un líder de equipo. Sería mejor si tuviera en cuenta que mejorar la comunicación interna tiene beneficios duraderos. Sin embargo, debe tener en cuenta los resultados intermedios como gerente.
Si no está satisfecho con ellos, intente utilizar diferentes estrategias de mejora de la comunicación del equipo. Si ve una tendencia favorable, reduzca sus esfuerzos de lo contrario. La productividad nunca sucede por casualidad y requiere tiempo e interés genuino. Nunca debes dejar de monitorear el flujo de trabajo de tu negocio para aumentar la productividad de tu equipo.
9. Sé un líder que crea líderes
“Los líderes no crean seguidores, crean más líderes”. -Tom Peters
Un líder de equipo lleva a otro miembro con él; al hacerlo, crea futuros líderes. Puede ayudar a los miembros de su equipo a crecer. Puede hacer que los empleados se sientan responsables de los resultados de su trabajo. O bien, puede involucrarlos en la planificación y la toma de decisiones. Ayudaría si siempre apoyara la autorregulación y la iniciativa de los empleados.
10. Mantente siempre imparcial
La ética es necesaria en todas partes. Como líder de equipo, se supone que debes tomar decisiones de manera neutral. Hay buenas posibilidades de que un miembro esté trabajando contigo durante mucho tiempo; es posible que desee favorecerlo, lo que puede arruinar su reputación. Un líder de equipo es para todos; Mantén esto en mente.
La última palabra
Para que un equipo sea efectivo, los miembros del equipo deben estar reunidos y unidos. Para que sus equipos sean lo más productivos posible, necesita una mezcla bien equilibrada de diferentes ingredientes.
En general, no existe un solo enfoque para permitir que sus equipos sean más efectivos; en cambio, puede construir la base de una atmósfera productiva a través de pequeñas actividades regulares. Si brinda a sus empleados asistencia, retroalimentación y aliento continuos, su productividad se disparará.
