La gestión de riesgos es un método altamente efectivo para identificar y reducir o, en cierta medida, eliminar los riesgos en un programa antes de que ocurran. Te hace consciente de los pasos que tienes que dar antes del lanzamiento del proyecto y durante su ejecución.
La cantidad de cambios que debe realizar para asegurar su proyecto se reduce en gran medida. Aumenta la calidad del proyecto, reduce su tiempo de ejecución y su beneficio funcional. A pesar de tantos beneficios, las empresas dudan en implementar sistemas de control de riesgos. Y la razón es que están influenciados por varios conceptos erróneos de gestión de riesgos.
Ahora veremos los diez conceptos erróneos principales sobre gestión de riesgos que deben abordarse lo antes posible para promover un entorno de trabajo seguro.
1. El Project Manager no es responsable de la gestión de riesgos
Existe el mito de que el rol del director del proyecto se limita a supervisar el proyecto y explicar sus beneficios al público. Cualquier cosa que gire en torno a este rol solo necesita ser identificada, evaluada y resuelta.
Pero si los riesgos involucrados no se identifican en el momento adecuado, podría provocar un retraso en el proyecto, o incluso si el riesgo involucrado es considerable, es posible que deba cerrar el proyecto.
2. No se puede identificar el riesgo en un nuevo proyecto
Los gerentes de proyecto y los miembros del equipo a menudo pierden la confianza al comenzar a trabajar en un nuevo proyecto. Tienen la percepción de que no han intentado algo similar en el pasado y por lo tanto no entienden el proceso de identificación de riesgos.
Ahora, ¿qué pueden hacer los miembros del equipo en tal situación?
Aunque no hayan trabajado antes en el mismo proyecto, podrían responder a las siguientes preguntas para superar esta percepción:
- ¿Los objetivos finales del proyecto son similares a cualquier proyecto anterior?
- ¿Algún otro departamento de la empresa realizó una tarea similar?
- ¿Tiene acceso al registro de aprendizajes clave de proyectos anteriores, tanto completados como fallidos?
Si su empresa no tiene acceso a ningún aprendizaje de gestión de riesgos de proyectos anteriores, puede recibir ayuda externa. Puede acercarse a expertos en gestión de riesgos o colaborar con otras empresas en su campo que podrían haber realizado tareas similares.
3. Poco conocimiento de la gestión de riesgos
Toda empresa conoce los riesgos potenciales que pueden estar involucrados en un proyecto. Y los altos ejecutivos podrían estar involucrados indirectamente en la solución de esos riesgos. Pero no reconocen que están haciendo gestión de riesgos. Por lo tanto, los altos ejecutivos de la empresa piensan que todo lo que están haciendo es suficiente y no reconocen la resolución de problemas como parte de la gestión de riesgos.
4. Solo es necesario trabajar en el riesgo mayor
La mayoría de las veces, los gerentes de proyecto y los miembros del equipo ven que el riesgo que han identificado es demasiado pequeño para manejarlo. No es la decisión correcta. Los riesgos pueden ser pequeños o grandes. Un equipo alineado con los objetivos de la empresa siempre considerará los pequeños riesgos y creará una estrategia de control de riesgos para garantizar la finalización exitosa del proyecto.
No hay duda de que los riesgos más grandes requieren más atención, pero muchos riesgos pequeños pueden causar pesadillas a cualquier equipo. Por lo tanto, debe brindar la misma atención a todos los tipos de amenazas, tanto pequeñas como grandes, para garantizar el éxito del proyecto.
5. Implementación del Sistema de Control de Riesgos para Todos los Riesgos
No es válido ya que a veces no se puede controlar la ocurrencia de un riesgo. Solo puede planificar qué hacer si se produce el problema. No se puede mitigar o evitar que suceda. Entonces, cuando se presenta el riesgo, no tienes que pensar en qué hacer, como ya lo habías planeado cuando todo iba bien. Ahora tienes que ejecutar ese plan.
6. La gestión de riesgos no es necesaria para proyectos pequeños
Los proyectos, ya sean pequeños o grandes, necesitan una evaluación adecuada. Ambos son parte de los objetivos de la empresa que deben ejecutarse con éxito para mejorar el valor financiero y de mercado de la empresa. Entonces, si su empresa está trabajando solo en proyectos pequeños, no en proyectos grandes, no identificar los riesgos puede conducir a una pérdida masiva. Y a veces, esta pérdida es irreversible.
7. Los riesgos deben administrarse solo al comienzo de un nuevo proyecto
Este concepto erróneo de la gestión de riesgos es erróneo, ya que la identificación y gestión de riesgos no es una actividad única sino un proceso continuo. Si ha invertido suficiente tiempo identificando los posibles riesgos antes de iniciar el proyecto, la cantidad de riesgos que ocurren durante la ejecución del proyecto puede disminuir en gran medida.
Sin embargo, eso no significa que las amenazas no ocurrirán. Debe estar continuamente atento a los nuevos riesgos que puedan surgir e idear formas de disminuir su efecto. Los mismos riesgos pueden seguir ocurriendo de vez en cuando. Por lo tanto, debe permanecer alerta durante todo el ciclo de vida del proyecto.
8. Los riesgos deben manejarse cuando ocurren
La gestión de riesgos consiste en gestionar los riesgos antes de que ocurran. Todo el concepto es identificar los riesgos de antemano y crear una estrategia para eliminar o reducir su ocurrencia. Si se produce un riesgo, no sigue siendo un riesgo. Se convierte en un problema demasiado difícil de resolver.
Todo gerente de proyecto sabe que manejar este tipo de situaciones es una actividad estresante. Por lo tanto, el enfoque debe estar en evaluar los riesgos potenciales y crear un sistema de control de riesgos antes de comenzar cualquier proyecto.
9. Los riesgos no identificados no representan una amenaza para el proyecto
Si no puede identificar algún riesgo o no sabe cómo mitigarlo, no significa que lo ocultará. Si el riesgo se identifica en las etapas iniciales, el equipo de gestión de riesgos puede trabajar en métodos para reducir su ocurrencia.
Además, incluso si identifica el riesgo, no significa que vendrá con un plan de mitigación bien definido. No se puede saber todo de antemano, pero los esfuerzos del equipo y la experiencia en la materia del director del proyecto y el equipo de control de riesgos siguen siendo importantes.
10. El Sistema de Control de Riesgos no agrega Valor
Muchas veces los gerentes y altos ejecutivos pasan por alto los beneficios de implementar un sistema de control de riesgos con fines de ahorro de costos. Se espera que los equipos presenten una estimación de gestión de riesgos para cada proyecto. Pero las empresas rara vez reservan fondos separados para la evaluación y mitigación de riesgos.
No entienden lo beneficioso que es centrarse en evitar problemas. Incluso si no puede eliminar el riesgo, crear un plan de antemano para manejarlo ayuda a mejorar la gestión del proyecto y su finalización exitosa.
Para resumirlo
Después de leer todos los conceptos erróneos sobre gestión de riesgos, esperamos que implemente sistemas de control de riesgos en sus proyectos futuros, ya sean pequeños o grandes. La gestión de riesgos no solo mejora la seguridad del proyecto, sino que también promueve la comunicación del equipo que mejora la calidad del proyecto.
Las organizaciones deben centrarse en tener un plan de respaldo para evitar el fracaso del proyecto. También deberían organizar sesiones de capacitación en gestión de riesgos para sus equipos o permitirles obtener la certificación CRISC, una de las certificaciones de gestión de riesgos más buscadas en todo el mundo.
Aquí hemos tratado de desacreditar varios mitos asociados con el manejo de riesgos. Si te has encontrado con algún otro mito, compártelo en los comentarios.
