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Améliorer les performances de l'équipe

Comment améliorer les performances de l'équipe - Un guide complet pour les responsables informatiques

Sep 29, 201910 mins lireAmit Masih
Comment améliorer les performances de l'équipe - Un guide complet pour les responsables informatiques

"Aucun homme ne fera un grand leader qui veut tout faire lui-même, ou pour obtenir tout le mérite de l'avoir fait." -Andrew Carnegie.

Personne ne naît leader; il en faut beaucoup pour devenir un bon. Diriger une équipe, qu'elle soit de 2 ou de plus de 100 membres, n'est jamais facile. Regrouper des individus avec des personnalités uniques peut souvent entraîner des conflits et des malentendus, affectant la performance globale de l'équipe. Même une seule personne de l'équipe peut faire tomber l'équipe. Si vous êtes un chef d'équipe, vous faites un travail de responsabilité et de reddition de comptes.

Parfois, être un chef d'équipe peut être fatiguant pour amener chaque membre sur la même longueur d'onde. Cependant, vous pouvez motiver votre équipe à atteindre des objectifs professionnels exceptionnels avec un peu de tact. C'est une chose de mettre les gens sur la même longueur d'onde, mais c'en est une autre de les amener à travailler ensemble pour atteindre les objectifs communs de l'équipe. Une équipe est toujours reconnue pour ses résultats dans l'industrie des TI. Et les résultats peuvent être évalués en fonction de la productivité et de l'efficacité.

L'efficacité est un niveau de performance spécifiant un processus utilisant le moins d'intrants pour produire les résultats les plus remarquables possibles. Cependant, la mesure moyenne de l'efficacité de la fabrication est la productivité, et le rapport des sorties aux facteurs utilisés dans la chaîne de production peut être utilisé pour la décrire. Peu importe l'efficacité de votre équipe, il existe toujours des méthodes pour l'améliorer et atteindre de nouveaux sommets en termes d'efficacité et de productivité.

Dans cet article, les moyens les plus pratiques ont été expliqués que vous pouvez utiliser en tant que leader.

1. Fixez et suivez des objectifs réalistes

"Lorsque vous vous fixez un objectif, votre cerveau ouvre une liste de tâches." - Mel Robbins

Fixer des objectifs est considéré comme la première étape pour réussir. Il est applicable partout, pas seulement dans n'importe quelle équipe. Nous avons tous besoin d'objectifs pour garder nos yeux sur. En tant que chef d'équipe, vous devez prendre du recul et réfléchir au projet précis sur lequel vous souhaitez que votre équipe se concentre. Établissez des objectifs importants et tenez compte de la capacité de votre équipe à les réaliser. Pour suivre les progrès de l'équipe, assurez-vous d'avoir des procédures bien définies et envisagez un logiciel de workflow RH.

L'erreur majeure d'un chef d'équipe est de fixer des objectifs sans recherche appropriée. Des objectifs aussi énormes à accomplir en peu de temps peuvent démotiver les membres de l'équipe. N'oubliez pas de garder les objectifs réalistes dans l'intervalle. Même rapidement, un seul projet massif pourrait être trop lourd à gérer. Pour simplifier, vous pouvez diviser la grande tâche en petites activités. C'est un fait universel que nous réalisons plus d'activités mineures plus efficacement que d'énormes. Vous trouverez cette voie car elle donne des progrès mesurables et inspire les membres de l'équipe à travailler vers l'objectif final.

2. Connaissez votre équipe et répartissez les tâches démocratiquement

"Une équipe est plus qu'un ensemble de personnes. C'est un processus de concessions mutuelles." -Barbara Glacel

La répartition des tâches est un autre grand défi devant les chefs d'équipe. Vous pouvez commencer par connaître les membres de votre équipe. Si l'équipe est petite, c'est facile. Dans le cas d'une grande équipe, vous pouvez mener des enquêtes pour comprendre leur potentiel, leur passion et d'autres caractéristiques essentielles. Vous devez continuellement répartir les tâches en conséquence. Pour assurer une productivité élevée, vous pouvez affecter le travail en fonction de son importance et de son échéance. En tant que chef d'équipe informatique, vous devez simultanément les aider à comprendre le calibre du travail dont vous avez besoin. Ensuite, assurez-vous de clarifier le résultat que vous visez. Enfin, laissez-les travailler le plus librement possible en supprimant tous les obstacles sur leur chemin.

3. Donnez des commentaires constructifs

"Nous avons tous besoin de personnes qui nous donneront leur avis. C'est ainsi que nous nous améliorons." -Bill Gates

Si un employé ne reconnaît pas son inefficacité, il n'y a aucune chance de l'améliorer. Voici le rôle d'un bon chef d'équipe; ils indiquent aux membres leur portée d'amélioration. Pour cette raison, donner et recevoir des critiques constructives est crucial pour améliorer la productivité de l'équipe. Après avoir offert des commentaires à quelqu'un, demandez-lui ce que vous pouvez faire pour l'aider à s'améliorer. Peut-être préféreraient-ils un peu plus de conseils sur des tâches spécifiques ou un peu plus de liberté créative. Encourager une communication ouverte facilite la formation de partenariats à l'avenir.

Les employés travaillent mieux lorsqu'ils sont motivés à travailler, le plus souvent d'un point de vue financier. Ils veulent que leurs efforts soient reconnus, alors ils exigent plus de leurs patrons qu'une simple « tape dans le dos virtuelle ». De nombreuses entreprises utilisent des programmes d'incitation pour garder leurs employés motivés. Si un membre est financièrement satisfait de tout ce qu'il reçoit de l'entreprise, il travaillera avec plus de passion. Selon un récent sondage, 85 % des employés se sentent plus motivés à mieux performer lorsqu'ils sont récompensés.

4. Les réunions sont une meilleure alternative pour une productivité élevée.

Les responsables informatiques ou les chefs d'équipe qui organisent souvent des réunions sont bons, leur équipe le sera donc. Une réunion ouvre la voie à l'échange de connaissances et d'informations. Un plan axé sur les objectifs pour une réunion productive doit être créé, les bonnes personnes doivent être engagées et les discussions doivent se conclure par des résolutions concrètes. N'ayez jamais peur d'essayer quelque chose de nouveau.

Par exemple, tenez une réunion debout ou en marchant. Votre santé s'améliorera, même s'il n'y a pas de gain instantané dans la production de l'équipe. Actuellement, la plupart des entreprises informatiques se sont tournées vers des programmes de travail à distance, et des réunions virtuelles peuvent être organisées dans ce cas.

5. Concentrez-vous sur un lieu de travail sain

"Les gens sont plus productifs en travaillant à la maison qu'ils ne l'auraient imaginé. Certaines personnes pensaient que tout allait s'effondrer, et ce n'est pas le cas." –Mark Zuckerberg

Chaque individu ou membre de l'équipe exécute à son plus haut niveau lorsqu'il a la possibilité d'accomplir des tâches à sa manière. La plupart des employés perdent tout intérêt lorsque leurs managers ou employeurs les microgèrent, donnant aux membres l'impression d'être des robots. Donnez-leur une explication détaillée de leurs tâches et de vos attentes. Sortez de leur chemin afin qu'ils puissent travailler de manière autonome.

Soyez aimable en même temps afin que les membres de votre équipe n'hésitent pas à poser des questions lorsqu'ils en ont. Un chef d'équipe doit toujours faire preuve d'une confiance totale envers ses membres, les encourageant à donner le meilleur de leurs compétences en renforçant leur confiance en soi. L'infrastructure et les conditions de travail sont des facteurs critiques pour augmenter la productivité et l'efficacité des équipes. Selon le dernier rapport, l'environnement physique du lieu de travail a un impact significatif sur la façon dont les gens se sentent, pensent et performent.

En conséquence, de nombreuses entreprises font preuve de prudence lors de la conception de l'intérieur de leurs bureaux. Ils comprennent des éléments naturels comme des plantes et des fleurs, un éclairage lumineux, des arrangements de meubles confortables et un éclairage lumineux. En plus de l'environnement physique, l'environnement de bureau a un impact sur la productivité de l'équipe. La production et l'efficacité totales d'une organisation peuvent avoir un impact négatif sur un dirigeant autoritaire, des travailleurs condescendants et la politique de bureau.

6. Améliorez la productivité en communiquant efficacement

"Commencez avec les bonnes personnes, énoncez les règles, communiquez avec vos employés, motivez-les et récompensez-les. Si vous faites toutes ces choses efficacement, vous ne pouvez pas manquer." -Lee Iacocca

L'acquisition d'un système de communication standard est l'une des clés pour fonctionner plus efficacement. Près de la moitié des travailleurs américains préfèrent contacter leurs collègues en ligne, ce qui augmente la productivité, ce qui donne du poids à ce concept. Un messager d'équipe est la meilleure forme de communication pour votre entreprise. En fonction de ses besoins, chaque équipe peut déterminer la solution optimale. L'univers de votre équipe sera le seul endroit où vous ne vous laisserez pas distraire par des conversations en famille ou entre amis.

7. Rassemblez les membres de votre équipe sous un même toit

"C'est l'interdépendance qui crée la force, pas l'isolement." -Kambiz Mostofizadeh

Sans emplacement central pour gérer les tâches, le travail d'équipe peut devenir désorganisé et déroutant. De même, un logiciel de collaboration est crucial si vos collègues travaillent à distance ou sur plusieurs lieux de travail. Le problème est qu'il est facile de ne pas savoir où se trouvent toutes les informations sur le projet, qui s'acquitte des tâches, où en sont-elles et combien de travail reste-t-il à faire.

Votre personnel ne sera pas entraîné dans de longues réunions et des e-mails si vous disposez d'un outil de planification en temps réel disponible de n'importe où. Vous pouvez organiser toutes les activités dans une application Web simple à gérer à l'aide d'applications telles que Zoho ou le portail HRMS.

8. Tout évaluer

"L'évaluation est la création." -Friedrich Nietzsche

Vous ne pouvez rien améliorer si vous ne pouvez pas le mesurer. Alors, faites attention aux métriques qui sont importantes pour votre équipe. Le contrôle de la qualité est l'une des responsabilités professionnelles essentielles d'un chef d'équipe. Il serait préférable que vous gardiez à l'esprit que l'amélioration de la communication interne a des avantages durables. Cependant, vous devez être conscient des résultats intermédiaires en tant que manager.

Si vous n'êtes pas satisfait d'eux, essayez d'utiliser différentes stratégies d'amélioration de la communication d'équipe. Si vous voyez une tendance favorable, réduisez vos efforts autrement. La productivité n'arrive jamais par hasard et nécessite du temps et un véritable intérêt. Vous ne devez jamais cesser de surveiller le flux de travail de votre entreprise pour augmenter la productivité de votre équipe.

9. Soyez un leader qui crée des leaders

"Les leaders ne créent pas d'adeptes, ils créent plus de leaders." -Tom Peters

Un chef d'équipe emmène un autre membre avec lui ; ce faisant, il crée de futurs leaders. Vous pouvez aider les membres de votre équipe à grandir. Vous pouvez faire en sorte que les employés se sentent responsables des résultats de leur travail. Ou, vous pouvez les impliquer dans la planification et la prise de décision. Il serait utile que vous souteniez toujours l'autorégulation et l'initiative des employés.

10. Restez toujours impartial

L'éthique s'impose partout. En tant que chef d'équipe, vous êtes censé prendre des décisions de manière neutre. Il y a de bonnes chances qu'un membre travaille avec vous depuis longtemps ; vous pourriez avoir envie de le favoriser, ce qui peut ruiner votre réputation. Un chef d'équipe est pour tous; Garde ça en tête.

Le dernier mot

Pour qu'une équipe soit efficace, les membres de l'équipe doivent être rassemblés et unis. Pour rendre vos équipes aussi productives que possible, vous avez besoin d'un mélange bien équilibré de différents ingrédients.

En général, il n'y a pas qu'une seule approche pour permettre à vos équipes de gagner en efficacité ; au lieu de cela, vous pouvez créer la base d'une atmosphère productive grâce à de petites activités régulières. Si vous offrez à vos employés une assistance, des commentaires et des encouragements continus, votre productivité augmentera.

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