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Cadre de gestion de projet

Cadre de gestion de projet : un guide convivial pour les débutants

Apr 07, 20198 mins lireAmit Masih
Cadre de gestion de projet : un guide convivial pour les débutants

Un cadre de gestion de projet est la base d'une exécution de projet réussie. Cela implique divers processus, tâches, outils et techniques pour planifier efficacement le début du projet, suivre son avancement et le terminer dans les délais spécifiés.

Il existe plusieurs composants du cadre de gestion de projet, des types couramment utilisés et leurs avantages que je vais aborder ici.

Cadre de gestion de projet

Le cadre de gestion de projet est divisé en trois parties. Ceux-ci sont:

  • Cycle de vie d'un projet
  • Cycle de contrôle de projet
  • Outils et modèles

1. Cycle de vie du projet

Le cycle de vie du projet vise à définir des objectifs à atteindre dans un délai défini à chaque étape du projet jusqu'à son achèvement. Cinq étapes constituent ensemble le cycle de vie du projet.

Étape #1 : Initiation C'est la première étape. Des activités telles que le brainstorming, la recherche, la praticabilité et les entretiens avec les parties prenantes sont impliquées. Son objectif principal est de reconnaître les méthodes pour déployer le projet le plus tôt possible.

Étape 2 : Planification À cette étape, les personnes qui planifient le projet déterminent qui fera partie de l'équipe travaillant sur le projet. Des cibles à atteindre sont fixées en tenant compte des facteurs de risque au cours du projet et des stratégies d'atténuation des risques sont également élaborées.

Étape #3 : Exécution C'est l'étape où les décisions prises sont mises en œuvre. Chaque membre de l'équipe doit livrer les tâches qui lui sont assignées et qui marquent l'avancement du projet.

Étape 4 : Gestion C'est l'étape où le suivi du projet et la documentation de l'avancement du projet ont lieu. Chaque étape franchie au cours du projet est analysée et enregistrée, et les réalisations importantes sont également partagées avec les parties prenantes.

Étape 5 : Révision C'est l'étape finale où les chefs de projet et les membres de l'équipe analysent le projet du début à la fin. Ils étudient les étapes franchies, les revers éventuels et la raison de leur apparition, et discutent avec les parties prenantes, les partenaires de fabrication et les clients des mesures à prendre pour l'amélioration.

2. Cycle de contrôle du projet

L'accent est mis sur le suivi et la gestion précise du projet. Plusieurs fonctions telles que la gestion et l'atténuation des risques, le suivi de l'avancement du projet à chaque étape entre les équipes impliquées et l'information des parties prenantes externes sur l'avancement du projet pour maintenir leur confiance.

Le cycle de contrôle du projet comporte cinq étapes.

Étape 1 : Cette étape consiste à établir un plan de projet initial que les équipes doivent suivre.

**Étape 2 : ** Cette étape consiste à superviser l'avancement du projet de chaque équipe concernée.

**Étape 3 : ** Cette étape consiste à évaluer les progrès réalisés jusqu'à présent par les chefs de projet et à les comparer aux progrès prévus.

Étape 4 : À cette étape, les chefs de projet analysent si les progrès réalisés sont conformes au plan d'origine ou s'en sont écartés, et quel effet cela pourrait avoir sur le projet.

Étape n° 5 : À cette étape, des mesures sont mises en place si nécessaire pour mettre le projet sur la bonne voie.

3. Outils et modèles

Comme son nom l'indique, il s'agit de cadres ou de structures de gestion de projet prédéfinis que les organisations peuvent utiliser pour mettre en œuvre le projet sans passer beaucoup de temps à réfléchir et à établir le plan initial. Divers outils et modèles, tels que des plans, des rapports de gestion de projet, des journaux de risques, etc., sont couramment utilisés pour gérer des projets.

Sélection du cadre de gestion de projet

C'est le cadre qui décide de l'avenir du projet. Un cadre soigneusement planifié facilite le processus de réalisation réussie et sans tracas d'un projet. Et il ne peut y avoir de meilleure personne que les chefs de projet pour sélectionner un cadre car ils connaissent les forces et les faiblesses des membres de leur équipe et de leurs collègues et sont conscients de leur style de travail. Par conséquent, ils choisissent un cadre de gestion de projet qui convient le mieux à leur style de travail d'équipe pour obtenir un rendement maximal dans le délai imparti.

Les chefs de projet créent les grandes lignes du cadre, organisent des réunions pour expliquer le concept derrière sa création et supervisent constamment l'avancement du projet pour s'assurer que le cadre est précis pour atteindre les résultats souhaités.

Avantages du cadre de gestion de projet

Le cadre de gestion de projet aide les chefs de projet et les membres de l'équipe à suivre les meilleures pratiques à chaque étape du projet. Vous savez dans quelle direction va votre projet et quelles améliorations peuvent être apportées pour atteindre le résultat souhaité.

Voici quelques avantages de l'utilisation d'un cadre de gestion de projet :

Clarté du travail : Un cadre bien défini décrit toutes les tâches et tous les outils nécessaires pour mener à bien le projet, ne laissant aucune place à la confusion.

Cohérence : le cadre permet un travail cohérent dans toute l'organisation, ce qui conduit à une planification et une exécution correctes des tâches dans les délais.

Simplification : diviser les grands projets en petites tâches réalisables aide les collaborateurs à gérer efficacement la charge de travail.

Optimisation : un cadre permet aux chefs de projet de suivre le temps et les ressources consacrés aux projets. Cela les aide à planifier leurs futurs projets et réduit également les dépenses inutiles.

Coordination de l'équipe : des réunions régulières doivent être organisées dans le cadre du cadre. Il augmente la communication et le flux d'informations entre les gestionnaires et les membres, ce qui contribue à l'avancement du projet.

Différence entre les cadres de gestion de projet et les méthodologies

Les termes cadre et méthodologie sont utilisés de manière interchangeable car ils sont perçus comme identiques par beaucoup. Cependant, ce ne sont pas les mêmes. Ils sont différents.

Un cadre de gestion de projet est un ensemble de lignes directrices ou de règles flexibles qui peuvent être modifiées selon les exigences du projet. En comparaison, la méthodologie de gestion de projet est un ensemble de règles prédéfinies et, par conséquent, moins flexible. Les étapes doivent être strictement respectées.

Cadres de gestion de projet couramment utilisés

Différentes options sont disponibles pour les chefs de projet. Certains frameworks ne s'adressent qu'à des projets spécifiques comme la gouvernance informatique, le développement de logiciels, etc., tandis que d'autres sont des frameworks plus généralisés et peuvent être utilisés à des fins de gestion de projet régulières.

Voici quelques-uns des types de cadres de gestion de projet les plus courants :

Lean : il se concentre sur la réduction des ressources inutilisées et gaspillées en se concentrant sur la mise en œuvre de techniques d'amélioration.

PRINCE2 : il se concentre sur la planification des coûts initiaux et des ressources qui seraient nécessaires pour le projet.

XPM : Il s'adresse aux projets complexes qui font partie du scénario actuel en évolution rapide. Il se concentre sur la gestion des intérêts des parties prenantes en raison de l'évolution rapide des horaires et des plans.

CCPM : il s'agit de la gestion de projet de la chaîne critique, et son objectif principal est la bonne répartition des ressources tout au long du projet.

Cascade : il s'agit d'un cadre de gestion de projet traditionnel dans lequel vous devez planifier du début à la fin. Une nouvelle phase de projet ne peut commencer que lorsque la précédente est terminée.

Scrum : il s'agit d'un framework Agile, idéal pour les secteurs qui subissent des changements rapides. En cela, l'accent est mis sur le maintien de la transparence, et le projet est divisé en petites parties et planifié dans un délai de 2 à 4 semaines.

Six Sigma : il s'agit d'un cadre basé sur les données, axé principalement sur le maintien de la qualité et la réduction du nombre de lacunes dans le projet à un niveau proche de zéro.

CEM : Cela signifie la gestion de l'expérience client et se concentre sur une approche externe. Il est conçu sur la base des commentaires positifs reçus des clients.

ITIL : il signifie infrastructure de technologie de l'information et aide à organiser les fonctions informatiques d'une organisation, en tenant compte de la planification, de la fourniture et de la prise en charge des services informatiques.

Les derniers mots

Les cadres de gestion de projet aident les organisations à structurer leur projet. Ils sont très flexibles, prennent en charge plusieurs projets et peuvent être adaptés aux besoins de l'organisation et des projets. Il contribue à la mise en œuvre efficace du projet et rend l'ensemble du processus de développement du projet fluide et facile à superviser.

De plus, une fois créés, vous pouvez utiliser à plusieurs reprises ces modèles de cadre de gestion de projet pour vos futurs projets, ce qui vous fera gagner du temps et de l'argent.

Par conséquent, les cadres de gestion de projet peuvent augmenter l'efficacité de votre organisation s'ils sont correctement mis en œuvre.

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