Il lavoro di un professionista della gestione dei progetti include l'organizzazione, la pianificazione e l'esecuzione dei progetti mentre lavorano anche contemporaneamente alla definizione dei budget e dei programmi. In altri termini, un professionista della gestione del progetto unisce l'intero team e si assicura che tutto funzioni senza intoppi e che tutti i compiti assegnati a quel particolare team siano completati in tempo senza intoppi.
Il successo o il fallimento di qualsiasi progetto dipende indirettamente dal project manager e dalle sue capacità di svolgere il lavoro previsto. Il ruolo professionale del project manager non è limitato a un singolo settore e puoi farti un'idea di ruoli e responsabilità e cos'altro qualsiasi prova [project management professional](https://cbtproxy.com/blog/what-is-a- project-management-professional-pmp-a-guide-for-beginners/) fa nei punti menzionati di seguito.
Responsabilità chiave di un Project Manager
Sotto l'ampio ombrello, si può dire che il ruolo di un project manager si traduce in organizzazione e pianificazione. Sono anche responsabili di garantire che il progetto rimanga nei limiti del budget e sia completato in tempo. Ma c'è di più di quanto sembri.
Molte persone non riescono a vedere che dalla supervisione di qualsiasi progetto, il manager può facilmente definire la forma che potrebbe assumere e la traiettoria di sviluppo che potrebbe seguire. Possono aiutare a ridurre i costi aumentando contemporaneamente le entrate e garantendo che tutto funzioni in modo efficiente.
I compiti esatti di qualsiasi individuo di gestione del progetto si baseranno sul settore in cui lavorano o sul progetto che potrebbero supervisionare, ma a prescindere da ciò, dovrebbero sempre prestare attenzione al ciclo di vita del progetto mentre lavorano a qualsiasi progetto. Il ciclo di vita del progetto è costituito da cinque diverse fasi ed è responsabile del corretto completamento di qualsiasi progetto.
- Avvio
- Pianificazione
- Esecuzione
- Monitoraggio e controllo
- Chiusura
Questi non sono solo passaggi, ma processi che qualsiasi professionista del project management segue per tutta la vita di un progetto. Le responsabilità di qualsiasi project manager variano durante le diverse fasi del ciclo di vita del progetto.
Responsabilità quotidiane di un Project Manager
Il compito specifico per qualsiasi project manager dipenderà sostanzialmente dalla fase del progetto. Tuttavia, ci sono alcuni compiti generali che ogni project manager deve svolgere quotidianamente.
Impostazione di una corretta comunicazione con i membri del team.
Il ruolo chiave di qualsiasi lavoro di Project Management è stabilire la comunicazione all'interno del team, sia che avvenga tramite chiamate, check-in giornalieri, e-mail o qualsiasi riunione del team che potrebbe verificarsi. È importante che i project manager comunichino regolarmente con tutti i membri del team per assicurarsi che il progetto sia un work in progress e farsi un'idea di eventuali potenziali incendi che devono essere estinti.
Comunicare con le parti interessate
Proprio come è importante mantenere una buona comunicazione con i membri del team, è anche necessario per il regolare svolgimento del progetto che i manager rimangano in contatto regolare con le principali parti interessate. Devono essere aggiornati sullo stato di avanzamento del progetto e in linea con le iniziative aziendali. La comunicazione può essere in qualsiasi forma, che si tratti di riunioni, e-mail, chiamate, dashboard aggiornati o anche rapporti settimanali e mensili. Indipendentemente dalla modalità di comunicazione utilizzata, è essenziale tenere aggiornati gli stakeholder.
Individuazione e risoluzione di eventuali problemi
Durante l'intera sequenza temporale del progetto, è comune che si verifichino problemi di qualsiasi tipo. Ma il ruolo del project manager è assicurarsi di fornire la soluzione per questo. Che si tratti dell'ambito del progetto, dei problemi di budget, dell'allocazione delle risorse o di altri problemi vari. Il project manager deve assicurarsi che questi problemi vengano risolti senza alcun ritardo in modo che l'avanzamento del progetto possa rimanere sulla traiettoria ascendente.
Bilancio
La stima dei costi è una delle attività più importanti quando si tratta di uno qualsiasi dei tuoi progetti. A seconda delle dimensioni del progetto, la tempistica per superare il budget varia. Per i progetti su piccola scala, può essere un'attività mensile o settimanale. Tuttavia, i manager potrebbero dover esaminare il budget ogni giorno per progetti più grandi per garantire che il progetto non superi i limiti di budget o le risorse assegnate. Se nel progetto sono presenti partnership con fornitori esterni, il manager dovrà anche passare attraverso molte fatture per rivedere e approvare quelle idonee.
Gestione del tempo e approvazione
Per tenere traccia dell'avanzamento del progetto, molti project manager utilizzano diversi tipi di software gestionali. Il software consente loro di tenere d'occhio i progressi del team e garantire che tutto sia completato in modo efficiente ed entro la scadenza stabilita. Fornirà inoltre un'idea ai manager su come i membri del team stanno utilizzando il loro tempo e darà loro la possibilità di alternare le risorse all'interno dei progetti, se necessario.
Costruzione della squadra
Un buon project manager si fa in quattro per garantire che ogni obiettivo del progetto venga acquisito in tempo e mantenga il proprio team felice e produttivo. Una parte di ciò comporta diversi tipi di sessioni di team building e di miglioramento del morale dopo progetti o sfide difficili che il tuo team potrebbe affrontare. L'organizzazione di pranzi o picnic di gruppo potrebbe essere un esempio adatto.
Una carriera nella gestione dei progetti
La gestione dei progetti è sicuramente un campo in forte espansione per chiunque cerchi opzioni di carriera. Se desideri intraprendere una carriera nella gestione dei progetti, è importante sviluppare le competenze necessarie per completare tutti i compiti e le responsabilità che ti verranno assegnati. Il ruolo di un professionista del project management richiede grandi capacità di leadership e di gestione e significa che i tuoi compiti e quelli dei tuoi compagni di squadra dipenderanno da te.
Puoi consultare consulenti di carriera e Internet se desideri intraprendere una carriera nella gestione dei progetti. Vari programmi ti aiuteranno a conseguire una laurea in gestione dei progetti, oppure puoi anche seguire alcuni corsi di diploma a breve termine che possono aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo. Questi non solo ti renderanno più occupabile, ma ti aiuteranno anche ad atterrare nelle lastre salariali più alte.
