「すべてを自分でやりたい、またはそれを行ったことですべての功績を得たいと思う人は、偉大なリーダーになることはできません.」 - アンドリュー・カーネギー.
誰もリーダーとして生まれていません。良いものになるには多くの時間がかかります。メンバーが 2 人であろうと 100 人以上であろうと、チームを率いることは決して容易ではありません。ユニークな個性を持つ個人をグループ化すると、衝突や誤解が生じることが多く、チーム全体のパフォーマンスに影響を与えます。チームの 1 人でも、チームを崩壊させることができます。あなたがチームリーダーである場合、責任と説明責任のある仕事をしています。
チームリーダーであることは、各メンバーを同じページに連れて行くのに疲れることがあります。ただし、ちょっとした工夫で、優れた職業上の目標を達成するようにチームをやる気にさせることができます。人々が同じ認識を持つことは 1 つのことですが、チームの共通の目的を達成するために協力することは別のことです。チームは、IT 業界での成果で常に認められています。また、生産性と効率性に基づいて結果を評価できます。
効率とは、最小限の入力を使用して可能な限り最高の出力を生成するプロセスを指定するパフォーマンス レベルです。ただし、製造効率の平均測定値は生産性であり、生産ラインで使用される要因に対する出力の比率を使用してそれを説明できます。チームがどれほど効果的であっても、チームを改善し、効率と生産性の面で新たな高みに到達する方法は常にあります。
この記事では、リーダーとして使用できる最も実用的な方法について説明しました。
1. 現実的な目標を設定して追跡する
「目標を設定すると、脳がタスクリストを開きます。」 -メル・ロビンス
目標を設定することは、成功への第一歩と考えられています。チームだけでなく、あらゆる場所に適用できます。私たちは皆、目を離さない目標が必要です。チーム リーダーとして、一歩下がって、チームに集中させる正確なプロジェクトを検討する必要があります。重要な目標を設定し、それを実行するチームの能力を考慮してください。チームの進捗状況を追跡するには、明確に定 義された手順があることを確認し、HR ワークフロー ソフトウェアを検討してください。
チーム リーダーの大きな間違いは、適切な調査をせずに目標を設定することです。短期間で達成しなければならないこのような大きな目標は、チーム メンバーのモチベーションを低下させる可能性があります。その間、現実的な目標を維持することを忘れないでください。すぐにでも、1 つの大規模なプロジェクトを処理するには多すぎる可能性があります。簡単にするために、大きなタスクを小さなアクティビティに分割できます。大規模な活動よりも小規模な活動の方が効率的であることは、普遍的な事実です。測定可能な進歩をもたらし、チームメンバーが最終目標に向かって努力するように促すので、あなたはこの方法を見つけるでしょう.
2. チームを理解し、タスクを民主的に分配する
「チームは人の集まり以上のものです。それはギブアンドテイクのプロセスです。」 -バーバラ・グレイセル
タスクの分散は、チーム リーダーの目の前にあるもう 1 つの大きな課題です。チームメンバーを知ることから始めることができます。チームが小さい場合、これは簡単です。大規模なチームの場合、アンケートを実施して、彼らの可能性、情熱、およびその他の重要な機能を理解できます。それに応じてタスクを継続的に分散する必要があります。高い生産性を確保するために、重要度と締め切りに応じて作業を割り当てることができます。 IT チームのリーダーとして、同時に、必要な仕事の能力を彼らが理解できるように支援する必要があります。次に、どのような結果を目指しているかを明確にしてください。最後に、障害物をすべて取り除いて、できるだけ自由に作業できるようにします。
3. 建設的なフィードバックをする
「私たちは皆、フィードバックをくれる人を必要としています。それが私たちが改善する方法です。」 -ビルゲイツ
従業員が自分の非効率性を認識していなければ、それを改善するチャンスはありません。ここに、優れたチーム リーダーの役割があります。彼らはメンバーに改善の範囲を伝えます。このため、建設的な批判を与えたり受けたりすることは、チームの生産性を向上させるために不可欠です。誰かにコメントを提供した後、改善のために何ができるかを尋ねます。おそらく彼らは、特定のタスクについてもう少しガイダンスを与えたり、創造的な自由をいくらか与えてくれることを望んでいるのでしょう。オープンなコミュニケーションを奨励することで、将来的にパートナーシップを形成しやすくなります。
従業員は、仕事へのモチベーションが高いときに最高の仕事をします。ほとんどの場合、金銭的な理由によるものです。彼らは自分の努力が認められることを望んでいるので、単に「背中を軽くたたく」だけでなく、上司にもっと多くを要求します。多くの企業は、インセンティブ プログラムを使用して従業員のモチベーションを維持しています。メンバーが会社から得るものに経済的に満足している場合、メンバーはより情熱を持って仕事をするでしょう。最近の調査によると、従業員の 85% は、報奨金を受け取ると、パフォーマンスを向上させようという意欲が高まったと感じています。
4. 会議は、生産性を高めるための優れた代 替手段です。
会議を頻繁に開催する IT マネージャーまたはチーム リーダーは優れているため、彼らのチームも優れています。会議は、知識と情報を交換するための範囲を開きます。生産的な会議のための目標指向の計画を作成し、適切な人員を関与させ、議論を具体的な解決策で締めくくる必要があります。新しいことに挑戦することを恐れないでください。
例として、立ち会議または散歩会議を開催します。チームの成果がすぐに上がらなくても、健康は改善されます。現在、ほとんどのIT企業はリモートワークスキームに移行しており、この場合は仮想会議を開催できます.
5. 健全な職場に焦点を当てる
「人々は、人々が予想していたよりも自宅で仕事をする方が生産的です。一部の人々は、すべてが崩壊するだろうと考えていましたが、そうではありませんでした.」 -マーク・ザッカーバーグ
すべての個人またはチーム メンバーは、独自の方法でタスクを達成する柔軟性を与えられたときに、最高レベルで実行されます。ほとんどの従業員は、マネージャーや雇用主が従業員を細かく管理すると興味を失い、従業員はロボットのように感じます。彼らの仕事の義務とあなたの期待について詳細に説明してください。邪魔にならないようにして、独立して作業できるようにします。
同時に、チームのメンバーが質問したときにためらわずに質問できるように、人懐っこくしてください。チームリーダーは常にメンバーに完全な信頼を示し、自信を高めてメンバーが自分のスキルを最大限に発揮できるように励ます必要があります。インフラストラクチャと作業条件は、チーム の生産性と効率を高める上で重要な要素です。最新のレポートによると、職場の物理的環境は、人々がどのように感じ、考え、行動するかに大きな影響を与えます。
その結果、多くの企業はオフィスのインテリアをデザインする際に注意を払っています。植物や花などの自然の要素、明るい照明、居心地の良い家具の配置、明るい照明が含まれています。物理的な環境とともに、オフィス環境はチームの生産性に影響を与えます。組織の全体的な生産性と効率性は、横暴なリーダー、恩着せがましい労働者、社内政治に悪影響を与える可能性があります。
6. 効果的なコミュニケーションによる生産性の向上
「良い人から始め、ルールを定め、従業員とコミュニケーションを取り、やる気を起こさせ、報酬を与えます。これらすべてを効果的に行うと、見逃すことはできません。」 -リー・アイアコッカ
標準的な通信システムを取得することは、より効果的に機能するための鍵の 1 つです。米国の労働者のほぼ半数がオンラインで同僚と連絡を取ることを好み、これにより生産性が向上し、この概念が重視されています。チーム メッセンジャーは、ビジネスに最適なコミュニケーション手段です。要件に応じて、各チームは最適なソリューションを決定できます。あなたのチームの世界は、家族や友人との会話に邪魔されない唯一の場所になります。
7. チームメンバーをひとつ屋根の下に集める
「強さを生み出すのは相互依存であり、孤立ではありません。」 - カンビズ・モストフィザデ
タスクを管理するための中心的な場所がなければ、チームワークはまとまりがなく、混 乱する可能性があります。同様に、同僚がリモートまたは複数の職場で作業している場合、コラボレーション ソフトウェアは非常に重要です。問題は、すべてのプロジェクト情報がどこにあるのか、誰が職務を遂行しているのか、どの程度の進捗状況なのか、まだどのくらいの作業が残っているのかについて混乱しやすいことです。
どこからでも利用できるリアルタイムの計画ツールがあれば、スタッフは長時間の会議や電子メールに引き込まれることはありません。 Zoho や HRMS ポータルなどのアプリケーションを使用して、管理が簡単な 1 つの Web ベースのアプリケーションですべてのアクティビティを整理できます。
8. すべてを評価する
「評価は創造である。」 -フリードリヒ・ニーチェ
測定できなければ、何も向上させることはできません。そのため、チームにとって重要な指標に注意してください。品質チェックは、チーム リーダーの重要な職務の 1 つです。社内コミュニケーションを強化することには永続的なメリットがあることを念頭に置いておくとよいでしょう。ただし、経営者としては途中結果を意識する必要があります。
それらに不満がある場合は、別のチーム コミュニケーション改善戦略を試してください。好ましい傾向が見られる場合は、それ以外の場合は努力を縮小してください。生産性は決して偶然ではなく、時間と純粋な関心が必要です。チームの生産性を向上させるために、ビジネスのワークフローの監視を決して止めてはなりません。
9. リーダーを生み出すリーダーになる
「リーダーはフォロワーを作るのではなく、より多くのリーダー を作る。」 -トム・ピーターズ
チームリーダーは別のメンバーを連れて行きます。そうすることで、彼は将来のリーダーを作成します。チームメンバーの成長を助けることができます。従業員に自分の仕事の結果に対する責任を感じさせることができます。または、計画と意思決定に参加させることもできます。常に従業員の自主規制とイニシアチブをサポートしていただけると助かります。
10. 常に公平を保つ
倫理はどこにでも必要です。チームリーダーとして、あなたは中立的に決定を下すことになっています。 1 人のメンバーがあなたと長い間一緒に働いている可能性は十分にあります。あなたは彼を支持したいと思うかもしれませんが、それはあなたの評判を台無しにする可能性があります.チームリーダーは万人向けです。これを覚えておいてください。
最終決定
チームが効果的であるためには、チーム メンバーが集まって団結する必要があります。チームの生産性を可能な限り高めるには、さまざまな要素をバランスよく混合する必要があります。
一般に、チームの効率を高めるためのアプローチは 1 つだけではありません。代わりに、小さな定期的な活動を通じて、生産的な雰囲気の基礎を築くことができます。従業員に継続的な支援、フィードバック、励ましを与えると、生産性が向上します。
