プロジェクト管理フレームワークは、プロジェクトを成功させるための基盤です。プロジェクトの開始を効果的に計画し、その進行状況を追跡し、指定された時間枠内に完了するためのさまざまなプロセス、タスク、ツール、およびテクニックが含まれます。
ここでは、プロジェクト管理フレームワークのいくつかのコンポーネント、一般的に使用される型、およびそれらの利点について説明します。
プロジェクト管理フレームワーク
プロジェクト管理フレームワークは 3 つの部分に分かれています。これらは：
- プロジェクトのライフサイクル
- プロジェクト管理サイクル
- ツールとテンプレート
1. プロジェクトのライフサイクル
プロジェクトのライフサイクルは、プロジェクトの各 段階で設定された時間枠内で完了するまでの目標を定義することを目的としています。プロジェクトのライフサイクルは、5 つの段階で構成されます。
ステージ #1: 開始 最初の段階です。ブレーンストーミング、研究、実用性、利害関係者へのインタビューなどの活動が含まれます。その主な焦点は、プロジェクトをできるだけ早く展開する方法を認識することです。
ステージ 2: 計画 この段階では、プロジェクトを計画する人々が、プロジェクトに取り組むチームのメンバーを決定します。プロジェクト中のリスク要因を考慮して達成すべき目標を設定し、リスク軽減戦略にも取り組みます。
ステージ #3: 実行 決めたことを実行に移す段階です。各チーム メンバーは、プロジェクトの進行状況を示す、割り当てられたタスクを実行する必要があります。
ステージ #4: 管理 プロジェクトの監視とプロジェクトの進捗状況の文書化が行われる段階です。プロジェクト中に達成された各マイルストーンは分析および記録され、重要な成果も関係者と共有されます。
ステージ 5: レビュー プロジェクトリーダーとチームメンバーがプロジェクトを最初から最後まで分析する最終段階です。彼らは、達成されたマイルストーン、もしあれば後退、およびそれらの発生の背後にある理由を調査し、改善のために取られる手段について利害関係者、製造パートナー、および顧客と話し合います。
2. プロジェクト管理サイクル
主な焦点は、プロジェクトを監視し、正確に管理することです。リスクの処理と軽減、関与するチーム 全体の各段階でのプロジェクトの進捗状況の追跡、信頼を維持するためのプロジェクトの進捗状況について外部の利害関係者を維持するなど、いくつかの機能。
プロジェクト管理サイクルには 5 つの段階があります。
ステージ 1: このステージでは、チームが従わなければならない最初のプロジェクト計画を策定します。
ステージ 2: このステージでは、関係する各チームのプロジェクトの進捗状況を監視します。
ステージ 3: このステージでは、プロジェクト マネージャーによるこれまでの進捗状況を評価し、達成予定の進捗状況と比較します。
第 4 段階: この段階では、プロジェクト マネージャーは、進捗状況が当初の計画と一致しているかどうか、または当初の計画から逸脱しているかどうか、プロジェクトにどのような影響があるかを分析します。
ステージ 5: この段階では、必要に応じて、プロジェクトを正しい軌道に乗せるための措置が実施されます。
3. ツールとテンプレート
名前が示すように、これらは事前に作成されたプロジェクト管理フレームワークまたは構造であり、組織はブレインストーミングや初期計画の策定に多くの時間を費やすことなくプロジェクトを実装するために使用できます。プロジェクトの管理には、計画、プロジェクト管理レポート、リスク ログなど、さまざまなツールやテンプレートが一般的に使用されます。
プロジェクト管理フレームワークの選択
プロジェクトの将来を決めるフレームワークです。慎重に計画されたフレームワークは、プロジェクト の成功と手間のかからない完了のプロセスを容易にします。また、プロジェクト マネージャーは、チーム メンバーや同僚の長所と短所を理解し、自分の働き方を認識しているため、フレームワークを選択するのに最適な人物ではありません。したがって、指定された時間内に最大の成果を得るために、チームの作業スタイルに最適なプロジェクト管理フレームワークを選択します。
プロジェクトマネージャーは、フレームワークの概要を作成し、その作成のコンセプトを説明する会議を開催し、プロジェクトの進捗を常に監視して、フレームワークの正確性を確保して目的の結果を達成できるようにします。
プロジェクト管理フレームワークの利点
プロジェクト管理フレームワークは、プロジェクト マネージャーとチーム メンバーがプロジェクトのすべての段階でベスト プラクティスに従うのに役立ちます。プロジェクトがどの方向に進んでいるか、望ましい結果を達成するためにどのような改善を行うことができるかがわかります。
プロジェクト管理フレームワークを使用する利点は次のとおりです。
作業の明確さ: 明確に定義されたフレームワークは、プロジェクトを完了するために必要なすべてのタスクとツールの概要を示しており、混乱の余地はありません。
一貫性: このフレームワークにより、組織全体で一貫した作業が可能になり、締め切り内での適切な計画とタスクの実行につながります。
簡素化: 大きなプロジェクトを達成可能な小さなタスクに分割することで、作業員は作業負荷を効率的に処理できます。
最適化: フレームワークにより、プロジェクト マネージャーはプロジェクトに費やした時間とリソースを追跡できます。将来のプロジェクトを計画するのに役立ち、不要な支出も削減できます。
チームの調整: フレームワークの一部として定期的な会議を開催する必要があります。プロジェクトの進行に役立つマネージャーとメンバー間のコミュニケーションと情報の流れを増加させます。
プロジェクト管理のフレームワークと方法論の違い
フレームワークと方法論という用語は、多くの人が同じと認識しているため、同じ意味で使用されています。ただし、それらは同じではありません。彼らは違う。
プロジェクト管理フレームワークは、プロジェクトの要件に従って変更できる一連の柔軟なガイドラインまたはルールです。それに比べて、プロジェクト管理の方法論は事前に定義された一連のルールであるため、柔軟性が低くなります。手順は厳密に従う必要があります。
一般的に使用されるプロジェクト管理フレームワーク
プロジェクトマネージャーが選択できるさまざまなオプションがあります。一部のフレームワークは、IT ガバナンス、ソフトウェア開発などの特定のプロジェクトのみに対応しますが、他のフレームワークはより一般化されたフレームワークであり、通常のプロジェクト管理目的に使用できます。
プロジェクト管理フレームワークの最も一般的なタイプのいくつかは次のとおりです。
無駄のない: 未使用の無駄なリソースを最小限に抑えることに重点を置いており、改善手法の実装に重点を置いています。
PRINCE2: プロジェクトに必要な初期費用とリソースの計画に重点を置いています。
XPM: 急速に変化する現在のシナリオの一部である複雑なプロジェクトに対応します。スケジュールや計画が急速に変化するため、利害関係者の利益を管理することに重点を置いています。
CCPM: クリティカル チェーン プロジェクト マネジメントの略で、プロジェクト全体でリソースを適切に配分することが主な目的です。
ウォーターフォール: これは、最初から最後まで計画を立てる必要がある従来のプロジェクト管理フレームワークです。新しいプロジェクト フェーズは、前のフェーズが終了したときにのみ開始できます。
スクラム: これはアジャイル フレームワークであり、急速に変化する業界に最適です。ここでは、透明性を維持することに重点が置かれ、プロジェクトは小さな部分に分割され、2 ～ 4 週間以内に計画されます。
シックス シグマ: これは、品質の維持とプロジェクトの欠点の数をゼロに近づけることに主眼を置いたデータ駆動型のフレームワークです。
CEM: カスタマー エクスペリエンス マネジメントの略で、アウトサイド イン アプローチに重点を置いています。これは、お客様から受け取った成功のフィードバックに基づいて設計されています。
ITIL: 情報技術インフラストラクチャの略で、IT サービスの計画、提供、サポートを考慮して、組織の IT 機能を編成するのに役立ちます。
最後の言葉
プロジェクト管理フレームワークは、組織がプロジェクトに構造を与えるのに役立ちます。柔軟性が高く、複数のプロジェクトをサポートし、組織やプロジェクトのニーズに合わせて調整できます。プロジェクトの効果的な実施に役立ち、プロジェクト開発プロセス全体がスムーズで監督しやすくなります。
また、作成したプロジェクト管理フレームワーク テンプレートは、今後のプロジェクトで繰り返し使用できるため、時間とお金を節約できます。
したがって、プロジェクト管理フレームワークが適切に実装されていれば、組織の効率性を高めることができます。
