リスク管理は、プログラム内のリスクを発生前に特定して軽減するか、ある程度排除するための非常に効果的な方法です。プロジェクトの開始前と実行中に実行する必要がある手順を認識できます。
プロジェクトを保護するために必要な変更の数が大幅に減少します。これにより、プロジェクトの品質が向上し、完了時間が短縮され、機能上の利点が得られます。非常に多くのメリットがあるにもかかわらず、企業はリスク管理システムの導入をためらっています。その理由は、リスク管理に関するいくつかの誤解の影響を受けているからです。
ここでは、安全な職場環境を促進するために、できるだけ早く対処する必要があるリスク管理の誤解トップ 10 を見ていきます。
1. プロジェクト マネージャーはリスク管理の責任を負わない
プロジェクトマネージャーの役割は、プロジェクトを 監督し、その利点を一般に説明することに限定されているという神話があります.この役割を中心に展開するものはすべて、特定、評価、および解決するだけで済みます。
しかし、関連するリスクが適切なタイミングで特定されない場合、プロジェクトの遅延につながる可能性があり、関連するリスクが相当なものであっても、プロジェクトを終了しなければならない場合があります。
2. 新しいプロジェクトでリスクを特定できない
プロジェクト マネージャーとチーム メンバーは、新しいプロジェクトに取り組み始めるときに自信を失うことがよくあります。彼らは、過去に同様のことを試みたことがないという認識を持っているため、リスク特定プロセスを理解していません。
では、このような状況でチーム メンバーは何ができるでしょうか。
以前に同じプロジェクトに取り組んだことがなくても、次の質問に答えて、この認識を克服することができました。
- プロジェクトの最終目標は、以前のプロジェクトと似ていますか?
- 会社の他の部門が同様のタスクを達成しましたか?
- 以前のプロジェクトからの重要な学習の記録 (完了したものと失敗したものの両方) にアクセスできますか?
あなたの会社が以前のプロジェクトから学んだリスク管理にアクセスできない場合は、外部からの助けを借りることができます。リスク管理の専門家にアプローチしたり、同様のタスクを達成した可能性のある同じ分野の他の企業と協力したりすることができます。
3. リスク管理に関する知識がほとんどない
すべての企業は、プロジェクトに関係する可能 性のある潜在的なリスクについて知っています。そして上級管理職は、これらのリスクの解決に間接的に関与する可能性があります。しかし、彼らはリスク管理を行っていることを認識していません。したがって、企業の上級管理職は、自分たちがしていることは何でも十分であると考えており、問題解決をリスク管理の一部として認めていません。
4. 対処する必要があるのは主要なリスクのみ
ほとんどの場合、プロジェクト マネージャーとチーム メンバーは、自分たちが特定したリスクが小さすぎて対処できないと考えています。それは正しい決定ではありません。リスクは小さくても大きくてもかまいません。会社の目標に沿ったチームは、常に小さなリスクを考慮し、リスク管理戦略を作成して、プロジェクトの成功を確実にします。
より巨大なリスクにはより多くの注意が必要であることは間違いありませんが、多くの小さなリスクはどのチームにも悪夢をもたらす可能性があります。したがって、プロジェクトの成功を確実にするために、大小を問わずあらゆる種類の脅威に等しく注意を向ける必要があります。
5. リスクごとのリスク管理体制の構築
リスクの発生を制御できない場合があるため、有効ではありません。トラブルが発生した場合にのみ、何をすべきかを計画することができます。その発生を軽減または停止することはできません。そのため、リスクが発生したときに何をすべきかを考える必要はありません。すべてが順調なときにすでに計画していたからです。今、あなたはその計画を実行しなければなりません。
6. 小規模プロジェクトにはリスク管 理は不要
規模の大小を問わず、プロジェクトには適切な評価が必要です。どちらも、会社の財務および市場価値を向上させるために成功裏に実行する必要がある会社の目標の一部です。そのため、会社が大きなプロジェクトではなく、小さなプロジェクトのみに取り組んでいる場合、リスクを特定しないと、大きな損失につながる可能性があります。そして時には、この喪失は取り返しのつかないものです。
7. リスクは、新しいプロジェクトの開始時にのみ管理する必要があります
リスクの特定と管理は一度限りの活動ではなく、継続的なプロセスであるため、このリスク管理の誤解は間違っています。プロジェクトを開始する前に、考えられるリスクを特定するのに十分な時間を費やしていれば、プロジェクトの実行中に発生するリスクの数を大幅に減らすことができます。
ただし、脅威が発生しないというわけではありません。発生する可能性のある新しいリスクに常に注意を払い、その影響を軽減する方法を考案する必要があります。同じリスクが時々発生し続ける可能性があります。そのため、プロジェクトのライフ サイクル全体を通じて常に注意を払う必要があります。
8. リスクは発生時に対処する必要がある
リスク管理とは、リスクが発生する前に管理することです。全体の概念は、リスクを事前に特定し、その発生を排除または低減するための戦略を作成することです。リスクが発生した場合、それはリスクのままではありません。解決するのが難しすぎる問題になります。
すべてのプロジェクト マネージャーは、この種の状況を管理することがストレス の多い作業であることを知っています。そのため、プロジェクトを開始する前に、潜在的なリスクを評価し、リスク管理システムを作成することに焦点を当てる必要があります。
9. 未確認のリスクはプロジェクトに脅威を与えない
リスクを特定できない場合、またはリスクを軽減する方法がわからない場合でも、それを隠すという意味ではありません。リスクが初期段階で特定された場合、リスク管理チームはその発生を抑える方法に取り組むことができます。
また、リスクを特定したからといって、明確な緩和計画が付随するわけではありません。事前にすべてを知ることはできませんが、プロジェクト マネージャーとリスク管理チームのチームの努力と対象分野の専門知識は依然として重要です。
10. リスク管理システムは付加価値をもたらさない
多くの場合、マネージャーや上級管理職は、コスト削減を目的としてリスク管理システムを導入するメリットを見落としています。チームは、すべてのプロジェクトのリスク管理の見積もりを提示することが期待されています。しかし、企業がリスクの評価と軽減のために別の資金を確保することはめったにありません。
彼らは、問題の回避に集中することがどれほど有益であるかを理解していません。リスクを排除できない場合でも、事前に計画を作成して対処することで、プロジェクト管理が改善され、プロジェクトを成功裏に完了することができます。
まとめると
リスク管理の誤解をすべて読んだ後、規模の大小を問わず、将来のプロジェクトでリスク管理システムを実装してください。リスク管理は、プロ ジェクトのセキュリティを強化するだけでなく、プロジェクトの品質を向上させるチーム コミュニケーションを促進します。
組織は、プロジェクトの失敗を回避するためのバックアップ計画を持つことに集中する必要があります。また、チームのリスク管理トレーニング セッションを開催するか、世界中で最も人気のあるリスク管理認定の 1 つである CRISC 認定を取得できるようにする必要があります。
ここでは、リスク処理に関連するいくつかの神話を暴こうとしました。他の神話に出くわした場合は、コメントで共有してください。
