プロジェクト管理の専門家の仕事には、プロジェクトの編成、計画、および実行が含まれますが、同時に予算とスケジュールの設定にも取り組みます。言い換えれば、プロジェクト管理の専門家はチーム全体を結びつけ、すべてがスムーズに進み、特定のチームに割り当てられたすべてのタスクが問題なく時間通りに完了するようにします。
プロジェクトの成功または失敗は、プロジェクト マネージャーと、意図した仕事を遂行する彼らの能力に間接的に依存します。プロジェクト マネージャーの専門的な役割は、単一の業界に限定されません。役割と責任、およびその他の証拠について理解することができます [プロジェクト管理の専門家](https://cbtproxy.com/blog/what-is-a- project-management-professional-pmp-a-guide-for-beginners/) は以下の点で行います。
プロジェクト マネージャーの主な責任
広い意味 で、プロジェクト マネージャーの役割は組織化と計画に変換されると言えます。また、プロジェクトが予算内に収まり、予定どおりに完了するようにする責任もあります。しかし、目に見える以上のものがあります。
多くの人は、プロジェクトを監督することで、マネージャーがそのプロジェクトの形やたどる開発の軌道を簡単に定義できることに気づいていません。それらは、コストを削減すると同時に収益を全体的に増加させ、すべてが効率的に実行されるようにするのに役立ちます。
プロジェクト管理者の正確な義務は、彼らが働いている業界または監督するプロジェクトに基づいていますが、それとは関係なく、プロジェクトに取り組んでいる間は常にプロジェクトのライフサイクルに注意する必要があります.プロジェクトのライフ サイクルは 5 つの異なるフェーズで構成され、すべてのプロジェクトを適切に完了する責任があります。
- 開始
- 計画
- 実行中
- 監視と制御
- 閉鎖
これらは単なるステップではなく、プロジェクト管理の専門家がプロジェクトの全期間を通じて従うプロセスです。プロジェクト マネージャーの責任は、プロジェクト ライフ サイクルのさまざまな段階で異なります。
プロジェクト マネージャーの日常的な責任
プロジェクト マネージャーの特定のタスクは、プロジェクトのフェーズによって大きく異なります。それでも、プロジェクト マネージャーが日常的に実行しなければならない一般的なタスクがいくつかあります。
チーム メンバーとの適切なコミュニケーションの設定。
プロジェクト管理の仕事の重要な役割は、電話、毎日のチェックイン、電子メール、または発生する可能性のあるチームミーティングのいずれであっても、チーム内のコミュニケーションを確立することです。プロジェクト マネージャーが定期的にチーム メンバーと適切にコミュニケーションを取り、プロジェクトが進行中であることを確認し、消火が必要な潜在的な火災について把握することが重要です。
利害関係者とのコミュニケーション
チーム メンバーと良好なコミュニケーションを維持することが重要であるのと同様に、マネージャーが主要な利害関係者と定期的に連絡を取り合うことも、プロジェクトを円滑に進めるために必要です。それらは、プロジェクトの進捗状況と会社のイニシアチブとの整合性に関して更新する必要があります。コミュニケーションは、会議、電子メール、電話、更新されたダッシュボード、さらには週次および月次レポートなど、あらゆる形式で行うことができます.使用するコミュニケーションのモードに関係なく、利害関係者を最新の状態に保つことが不可欠です。
考えられる問題の特定と解決
プロジェクトのタイムライン全体を通して、あらゆる種類の問題が発生するのはよくあることです。しかし、プロジェクト マネージャーの役割は、その解決策を確実に提供することです。プロジェクトの範囲、予算の問題、リソースの割り当て、またはその他のさまざまな問題に関するものです。プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの進捗状況が上向きの軌道を維持できるように、これらの問題を遅滞なく処理する必要があります。
予算編成
コスト の見積もりは、プロジェクトに関して最も重要なタスクの 1 つです。プロジェクトの規模に応じて、予算を超えるタイムラインは異なります。小規模なプロジェクトの場合は、毎月または毎週のタスクになります。ただし、マネージャーは、プロジェクトが予算の制限や割り当てられたリソースを超えないようにするために、大規模なプロジェクトの場合は毎日予算を調べなければならない場合があります。プロジェクトに外部ベンダーとのパートナーシップが存在する場合、マネージャーは適切な請求書を確認して承認するために多くの請求書を確認する必要があります。
時間管理と承認
プロジェクトの進捗状況を追跡するために、多くのプロジェクト マネージャーはさまざまな種類の管理ソフトウェアを使用しています。このソフトウェアにより、チームの進捗状況を監視し、すべてが効率的に期限内に完了するようにすることができます。また、チーム メンバーが自分の時間をどのように使っているかについてマネージャーにアイデアを提供し、必要に応じてプロジェクト内でリソースを変更する機会を与えます。
チームビルディング
優れたプロジェクト マネージャーは、各プロジェクトの目標が予定どおりに達成され、チームの満足度と生産性が維持されるように最善を尽くします。この一部には、チームが直面する可能性のある困難なプロジェクトや課題の後に、さまざまな種類のチーム構築と士気向上のセッションが含まれます。ランチやチームでのピクニックを組織することは、いくつかの適切な例かもしれません.
プロジェクト管理のキャリア
プロジェクト管 理は、キャリアの選択肢を探している人にとって間違いなく活況を呈している分野です。プロジェクト管理のキャリアを追求したい場合は、割り当てられるすべてのタスクと責任を完了するために必要なスキルセットを開発することが重要です。プロジェクト管理の専門家の役割には、優れたリーダーシップと管理スキルが必要であり、あなたのタスクとチームメイトのタスクがあなたに依存することを意味します.
プロジェクト管理のキャリアを追求したい場合は、キャリアカウンセラーやインターネットに相談できます。さまざまなプログラムがプロジェクト管理の学位を取得するのに役立ちます。または、目標を達成するのに役立つ短期ディプロマ コースに参加することもできます。これらは、あなたをより雇用しやすくするだけでなく、より高い給与スラブに着陸するのにも役立ちます.
