プロジェクト管理に対する強力で効果的なアプローチを持つことは、あらゆる規模の組織の成功に不可欠です。会社が設定した目標と目的を達成するには、体系的で綿密な計画が必要です。
今日のペースの速いビジネスの世界では、組織はその責任を認識し、優れた方法で実行できる有能なプロジェクト管理チームを持たなければなりません。
プロジェクトとは?
プロジェクトは、成果物、結果、または利益で表される特定の目標を達成するための独自の取り組みです。プロジェクトの成功は、合意された時間枠と予算内で、確立された承認基準に基づいて、事前に決定された目的を達成する能力によって評価されます。
プロジェクト管理の基本要素には、次のものが含まれます。
時間: プロジェクトの推定所要時間 コスト: プロジェクトに割り当てられた予算 範囲: プロジェクトの特定の成果物または目的 品質: プロジェクトの成果に期待される卓越性または標準のレベル
プロジェクト管理とは?
プロジェクト管理は、夢を現実に変える旅です。これは、目標を設定し、計画を策定し、正確に実行して、製品、サービス、またはプロセスなどの望ましい成果を生み出すプロセスです。プロジェクト管理の各段階 (開始、計画、および実行) では、承認基準を満たすために、方法論、スキル、知識、および経験を独自に組み合わせる必要があります。
組織の進行中の作業とは異なり、プロジェクト管理は、特定のターゲットを絞った成果物を中心に据えた時間制限のある取り組みです。これにより、単純な管理とは一線を画す、特別で明確な分野になります。
プロジェクト管理の種類?
すべてのプロジェクトは独自のものであり、その成功を確実にするためには、カスタマイズされたアプローチが必要です。さまざまなプロジェクト管理方法が利用できるため、プロジェクト固有のニーズと目標に合わせた方法を選択することが不可欠です。プロジェクト管理の目的は、最終目標を達成することだけではなく、組織的かつ効率的な方法で達成することです。
スクラム方法論
このアプローチは、製品開発に携わる組織にとって理想的です。ファウル後のラグビー ゲームの再開に触発されたスクラム プロセスは、市場価値のある製品を作成する上でのチームワークの重要性を強調しています。 1993 年にイーゼル コーポレーションがソフトウェア開発プロジェクトのために開発した スクラムは柔軟な方法論 であり、チームは次のことを行う必要があります。まとまりがあり、定義されたコンテキスト内で作業します。
プロジェクトは時間枠のある小さなセグメントに分割され、通常は 2 ～ 4 週間続き、それぞれに結果志向の目的があります。この方法論は、ターンアラウンド タイムが短いことから人気があり、品質を犠牲にすることなく顧客の期限を守る必要がある短いサイクルの製品開発に最適です。
滝の方法論
ウォーターフォール アプローチでは、さまざまなフェーズに分割されたプロジェクトに一直線に取り組みます。各フェーズは、前のフェーズが完了するまで開始できないため、すべての方法論の中で最も単純で最も伝統的なものになっています。チーム メンバーには特定の役割と責任が割り当てられ、プロジェクトは途中で変更や調整を行うことなく前進します。この方法は、拡張された計画と 1 つのタイムラインを持つプロジェクトに最適ですが、比較的柔軟性に欠け、知識ベースのプロジェクトにはお勧めできません。ただし、レプリケーション ワークフローには適しています。
リーンおよびシックス シグマの方法論
この方法論は無駄をなくし、技術的な欠点を最小限に抑えてチームのパフォーマンスを向上させます。これは、もともと日本の自動車メーカーであるトヨタが開発した、付加価値のない活動を排除するリーン手法と、モトローラが作成した、欠陥を特定して除去することで製造プロセスを改善するシックス シグマ戦略を組み合わせたものです。これら 2 つの方法論を組み合わせることで、企業の運用プロセスを改善し、生産コストを削減して収益を増加させることを目指しています。
プロジェクト管理はいつ利用されますか?
プロジェクト管理は、顧客が定義した特定の一連の成果物を完成させる必要がある場合に利用されます。これには、リスクの特定と管理、リソースの割り当て、予算編成、運用チームとの明確なコミュニケーションの維持が含まれます。ほとんどのプロジェクトは締め切りが厳しく、予算も限られているため、厳しい規制に従う必要があります。さらに、顧客の機能と品質の要件を考慮する必要があります。プロジェクトの範囲は必ずしも最初から明確であるとは限らず、クライアントのニーズはプロジェクト中に変化する可能性があります。それにもかかわらず、予算は変わらず、タスクは多様で複雑です。このような場合、プロジェクト管理ツールは、プロジェクトのあらゆる側面を管理するのに非常に役立ちます。
プロジェクト管理ライフサイクルのフェーズ
開始
これはプロジェクトの出発点であり、正式な開始を示します。プロジェクトの目的と目標を決定するために、実行可能性調査が行われます。次に、プロジェクト開始ドキュメントは、プロジェクトの目標、範囲、予算、リソース、考えられる制約とリスク、利害関係者、レポート フレームワーク、および評価と終了基準の概要を示します。
計画
適切な計画は、プロジェクトの成功の鍵です。目標は、スマートまたはクリアな方法で定義および設定する必要があります。プロジェクトの範囲を明確に表現し、包括的なプロジェクト計画を作成し、作業分解スケジュールを作成する必要があります。
実行
この段階では、プロジェク ト計画が実行に移されます。計画された各アクティビティは、目的のプロジェクト成果物に向けて作業するために実行する必要があります。
監視と制御
この段階は実行と密接に関連しており、日々の問題と進捗状況の測定に対処します。重要業績評価指標 (KPI) を使用して、スケジュール、予算、完了したタスク、問題の解決などの進捗を追跡できます。
閉鎖
プロジェクトが完了し、引き渡しの準備が整うと、閉鎖段階が始まります。これには、クライアントへの望ましい結果の引き渡し、スタッフとリソースの正式な解放、プロジェクト文書の提出または引き渡し、契約の締結、すべてのプロジェクト活動の完了、および最終レポートの作成が含まれます。
最後の言葉
ビジネスの世界はますます複雑化しており、プロジェクトの成功はこれまで以上に重要になっています。これらの複雑なプロジェクトを管理できる経験豊富で知識豊富な専門家に対する需要が高まっています。プロジェクト管理の原則と手法を深く理解しているプロジェクト マネージャーは、成果を出すために非常に求められています。
プロジェクトの複数の側面を処理する能力を備えた、訓練を受けたプロジェクト マネージャーは、あらゆる組織にとって貴重な資産です。完成したプロジェクトから立ち上げの成功まで、熟練したプロジェクト マネージャーの影響を直接見ることができます。
