프로젝트 관리 프레임워크는 성공적인 프로젝트 실행의 기초입니다. 여기에는 프로젝트 시작을 효과적으로 계획하고 진행 상황을 추적하며 지정된 기간 내에 완료하기 위한 다양한 프로세스, 작업, 도구 및 기술이 포함됩니다.
프로젝트 관리 프레임워크의 여러 구성 요소, 일반적으로 사용되는 유형 및 여기에서 설명할 해당 이점이 있습니다.
프로젝트 관리 프레임워크
프로젝트 관리 프레임워크는 세 부분으로 나뉩니다. 이것들은:
- 프로젝트 라이프사이클
- 프로젝트 관리주기
- 도구 및 템플릿
1. 프로젝트 라이프사이클
프로젝트 라이프사이클은 완료될 때까지 프로젝트의 각 단계에서 설정된 기간 내에 달성할 목표를 정의합니다. 다섯 단계가 함께 프로젝트 수명 주기를 구성합니다.
1단계: 개시 첫 번째 단계입니다. 브레인스토밍, 연구, 실용성, 이해관계자 인터뷰와 같은 활동이 포함됩니다. 주요 초점은 가능한 한 빨리 프로젝트를 시작하는 방법을 인식하는 것입니다.
2단계: 계획 이 단계에서는 프로젝트를 계획하는 사람들이 프로젝트 작업 팀의 일원이 될 사람을 결정합니다. 프로젝트 진행 중 위험 요소를 고려하여 달성 목표를 설정하고 위험 완화 전략을 수립합니다.
3단계: 실행 결정한 사항을 실행에 옮기는 단계입니다. 각 팀 구성원은 프로젝트의 진행 상황을 표시하는 할당된 작업을 수행해야 합니다.
4단계: 관리 프로젝트 모니터링 및 프로젝트 진행에 대한 문서화가 이루어지는 단계입니다. 프로젝트가 진행되는 동안 달성된 각 마일스톤은 분석 및 기록되며 중요한 성과도 이해 관계자와 공유됩니다.
5단계: 검토 프로젝트 리더와 팀원이 처음부터 끝까지 프로젝트를 분석하는 마지막 단계입니다. 그들은 달성한 이정표, 차질이 있는 경우, 발생 원인을 연구하고 이해 관계자, 제조 파트너 및 고객과 개선을 위해 취해야 할 조치에 대해 논의합니다.
2. 프로젝트 제어 주기
주요 초점은 프로젝트를 모니터링하고 정확하게 관리하는 것입니다. 위험 처리 및 완화, 관련된 팀 전체의 각 단계에서 프로젝트 진행 상황 추적, 신뢰를 유지하기 위해 프로젝트 진행 상황에 대한 외부 이해 관계자 유지와 같은 여러 기능.
프로젝트 제어 주기에는 5단계가 있습니다.
1단계: 이 단계에서는 팀이 따라야 하는 초기 프로젝트 계획을 수립합니다.
2단계: 각 관련 팀의 프로젝트 진행 상황을 감독하는 단 계입니다.
3단계: 이 단계에서는 프로젝트 관리자가 지금까지 진행한 내용을 평가하고 이를 달성할 예정인 진행 상황과 비교합니다.
단계 #4: 이 단계에서 프로젝트 관리자는 진행 상황이 원래 계획과 일치하는지 또는 이탈했는지와 프로젝트에 미칠 수 있는 영향을 분석합니다.
5단계: 이 단계에서는 프로젝트를 올바른 방향으로 진행하기 위해 필요한 경우 조치를 취합니다.
3. 도구 및 템플릿
이름에서 알 수 있듯이 이들은 조직이 브레인스토밍 및 초기 계획 수립에 많은 시간을 할애하지 않고 프로젝트를 구현하는 데 사용할 수 있는 미리 만들어진 프로젝트 관리 프레임워크 또는 구조입니다. 계획, 프로젝트 관리 보고서, 위험 로그 등과 같은 다양한 도구와 템플릿은 일반적으로 프로젝트를 관리하는 데 사용됩니다.
프로젝트 관리 프레임워크 선택
프로젝트의 미래를 결정하는 프레임워크입니다. 신중하게 계획된 프레임워크는 프로젝트의 성공적이고 번거로움 없는 완료 프로세스를 용이하게 합니다. 그리고 팀 구성원과 동료의 장단점을 알고 작업 스타일을 알고 있기 때문에 프레임워크를 선택하는 데 프로젝트 관리자보다 더 좋은 사람은 없습니다. 따라서 그들은 지정된 시간에 최대의 결과를 얻기 위해 팀 작업 스타일에 가장 적합한 프로젝트 관리 프레임워크를 선택합니다.
프로젝트 관리자는 프레임워크의 개요를 만들고, 생성된 개념을 설명하기 위한 회의를 진행하며, 원하는 결과를 달성할 수 있도록 프레임워크의 정확성을 보장하기 위해 프로젝트 진행 상황을 지속적으로 감독합니다.
프로젝트 관리 프레임워크의 이점
프로젝 트 관리 프레임워크는 프로젝트 관리자와 팀 구성원이 프로젝트의 모든 단계에서 모범 사례를 따르는 데 도움이 됩니다. 프로젝트가 어떤 방향으로 가고 있는지, 원하는 결과를 얻기 위해 어떤 개선이 필요한지 알 수 있습니다.
다음은 프로젝트 관리 프레임워크를 사용할 때 얻을 수 있는 몇 가지 이점입니다.
작업 명확성: 잘 정의된 프레임워크는 혼란의 여지 없이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업과 도구를 설명합니다.
일관성: 프레임워크를 사용하면 조직 전체에서 일관된 작업을 수행할 수 있어 기한 내에 작업을 적절하게 계획하고 실행할 수 있습니다.
단순화: 큰 프로젝트를 작고 달성 가능한 작업으로 나누면 작업자가 워크로드를 효율적으로 처리하는 데 도움이 됩니다.
최적화: 프로젝트 관리자는 프레임워크를 통해 프로젝트에 소요된 시간과 리소스를 추적할 수 있습니다. 향후 프로젝트를 계획하는 데 도움이 되고 불필요한 지출도 줄입니다.
팀 조정: 정기 회의는 프레임워크의 일부로 개최되어야 합니다. 이는 프로젝트 진행에 도움이 되는 관리자와 구성원 간의 커뮤니케이션 및 정보 흐름을 증가시킵니다.
프로젝트 관리 프레임워크와 방법론의 차이점
프레임워크와 방법론이라는 용어는 많은 사람들이 동일하게 인식하기 때문에 같은 의미로 사용됩니다. 그러나 그들은 동일하지 않습니다. 그들은 다르다.
프로젝트 관리 프레임워크는 프로젝트 요구 사항에 따라 수정할 수 있는 유연한 지침 또는 규칙 집합입니다. 이에 비해 프로젝트 관리 방법론은 사전 정의된 규칙 집합이므로 유연성이 떨어집니 다. 단계를 엄격히 따라야 합니다.
일반적으로 사용되는 프로젝트 관리 프레임워크
프로젝트 관리자가 선택할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 일부 프레임워크는 IT 거버넌스, 소프트웨어 개발 등과 같은 특정 프로젝트에만 적용되는 반면 다른 프레임워크는 보다 일반화된 프레임워크이며 일반 프로젝트 관리 목적으로 사용할 수 있습니다.
프로젝트 관리 프레임워크의 가장 일반적인 유형은 다음과 같습니다.
Lean: 사용하지 않고 낭비되는 리소스를 최소화하고 개선 기술 구현에 중점을 둡니다.
PRINCE2: 프로젝트에 필요한 선행 비용과 리소스를 계획하는 데 중점을 둡니다.
XPM: 빠르게 변화하는 현재 시나리오의 일부인 복잡한 프로젝트에 적합합니다. 급변하는 일정과 계획으로 이해관계자의 관심사항 관리에 중점을 두고 있습니다.
CCPM: Critical Chain Project Management의 약자이며 주요 초점은 프로젝트 전체에 리소스를 적절하게 분배하는 것입니다.
폭포: 처음부터 끝까지 계획해야 하는 기존 프로젝트 관리 프레임워크입니다. 새 프로젝트 단계는 이전 단계가 종료된 경우에만 시작할 수 있습니다.
스크럼: 애자일 프레임워크이며 빠르게 변화하는 산업에 가장 적합합니다. 여기서 초점은 투명성 유지에 있으며 프로젝트는 작은 부분으로 나누어 2-4주 이내에 계획됩니다.
식스 시그마: 품질 유지 관리에 중점을 두고 프로젝트의 결점을 거의 0에 가깝게 최소화하는 데이터 기반 프레임워크입니다.
CEM: 고객 경험 관리의 약자이며 외부 접근 방식에 중점을 둡니다. 고객으로부터 받은 성공적인 피드백을 기반으로 설계되었습니다.
ITIL: 정보 기술 인프라를 의미하며 IT 서비스 계획, 제공 및 지원을 고려하여 조직의 IT 기능을 구성하는 데 도움이 됩니다.
마지막 말
프로젝트 관리 프레임워크는 조직이 프로젝트에 구조를 부여하는 데 도움이 됩니다. 매우 유연하고 여러 프로젝트를 지원하며 조직 및 프로젝트의 필요에 따라 조정할 수 있습니다. 프로젝트의 효과적인 구현에 도움이 되며 전체 프로젝트 개발 프로세스를 원활하고 쉽게 감독할 수 있습니다.
또한 이러한 프로젝트 관리 프레임워크 템플릿을 만들고 나면 향후 프로젝트에 반복적으로 사용할 수 있어 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
따라서 프로젝트 관리 프레임워크를 적절히 구현하면 조직의 효율성을 높일 수 있습니다.
