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프로젝트 관리 전문가

프로젝트 관리 전문가는 무엇을 합니까?

May 05, 201910 s 읽다Amit Masih
프로젝트 관리 전문가는 무엇을 합니까?

프로젝트 관리 전문가의 업무에는 프로젝트 구성, 계획 및 실행이 포함되며 동시에 예산 및 일정 설정 작업도 수행합니다. 즉, 프로젝트 관리 전문가는 전체 팀을 하나로 묶고 모든 것이 원활하게 실행되고 특정 팀에 할당된 모든 작업이 딸꾹질 없이 제 시간에 완료되는지 확인합니다.

프로젝트의 성공 또는 실패는 간접적으로 프로젝트 관리자와 의도한 작업을 수행할 수 있는 능력에 따라 달라집니다. 프로젝트 관리자의 전문적인 역할은 단일 산업에 국한되지 않으며 역할과 책임에 대한 아이디어를 얻을 수 있으며 [프로젝트 관리 전문가](https://cbtproxy.com/blog/what-is-a- project-management-professional-pmp-a-guide-for-beginners/)는 아래 언급된 사항에서 수행합니다.

프로젝트 관리자의 주요 책임

넓은 범위에서 프로젝트 관리자의 역할은 구성 및 계획으로 해석된다고 말할 수 있습니다. 그들은 또한 프로젝트가 예산 범위 내에서 유지되고 제시간에 완료되도록 할 책임이 있습니다. 그러나 눈에 보이는 것보다 더 많은 것이 있습니다.

많은 사람들은 프로젝트를 감독하면서 관리자가 프로젝트의 모양과 따라야 할 개발 궤적을 쉽게 정의할 수 있다는 사실을 깨닫지 못합니다. 그들은 비용을 줄이는 동시에 수익을 높이고 모든 것이 효율적으로 실행되도록 할 수 있습니다.

모든 프로젝트 관리 개인의 정확한 의무는 그들이 일하는 산업 또는 감독할 수 있는 프로젝트를 기반으로 하지만, 그와 관계없이 모든 프로젝트에서 작업하는 동안 항상 프로젝트 수명 주기에 주의를 기울여야 합니다. 프로젝트 수명 주기는 5가지 단계로 구성되며 모든 프로젝트의 적절한 완료를 담당합니다.

  • 개시
  • 기획
  • 실행 중
  • 모니터링 및 제어
  • 폐회

이는 단계가 아니라 모든 프로젝트 관리 전문가가 프로젝트 수명 동안 따르는 프로세스입니다. 모든 프로젝트 관리자의 책임은 프로젝트 수명 주기의 여러 단계에 따라 다릅니다.

프로젝트 관리자의 일상적인 책임

모든 프로젝트 관리자의 특정 작업은 실질적으로 프로젝트의 단계에 따라 달라집니다. 그럼에도 불구하고 모든 프로젝트 관리자가 매일 수행해야 하는 몇 가지 일반적인 작업이 있습니다.

팀원들과의 적절한 커뮤니케이션 설정.

모든 프로젝트 관리 작업의 핵심 역할은 통화, 일일 체크인, 이메일 또는 발생할 수 있는 모든 팀 회의를 통해 팀 내에서 커뮤니케이션을 설정하는 것입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트가 진행 중인 작업인지 확인하고 진화해야 할 잠재적인 화재에 대한 아이디어를 얻기 위해 정기적으로 모든 팀원과 적절하게 의사 소통하는 것이 중요합니다.

이해관계자와의 소통

팀원들과 원활한 의사소통을 유지하는 것이 중요하듯이 관리자가 주요 이해관계자와 정기적으로 연락을 유지하는 것도 프로젝트의 원활한 운영을 위해 필요합니다. 프로젝트 진행 상황과 회사 이니셔티브에 맞춰 업데이트해야 합니다. 커뮤니케이션은 회의, 이메일, 통화, 업데이트된 대시보드 또는 주별 및 월별 보고서 등 어떤 형태로든 가능합니다. 사용되는 통신 모드에 관계없이 이해 관계자를 루프에 유지하는 것이 중요합니다.

가능한 문제의 식별 및 해결

프로젝트의 전체 타임라인에서 모든 종류의 문제가 발생하는 것이 일반적입니다. 그러나 프로젝트 관리자의 역할은 그에 대한 솔루션을 제공하는 것입니다. 프로젝트 범위, 예산 문제, 리소스 할당 또는 기타 기타 문제와 관련됩니다. 프로젝트 관리자는 이러한 문제를 지체 없이 처리하여 프로젝트 진행률이 계속 상승할 수 있도록 해야 합니다.

예산 책정

비용 견적은 모든 프로젝트에서 가장 중요한 작업 중 하나입니다. 프로젝트 규모에 따라 예산을 초과하는 일정이 다릅니다. 소규모 프로젝트의 경우 월간 또는 주간 작업이 될 수 있습니다. 그러나 관리자는 프로젝트가 예산 제한이나 할당된 리소스를 초과하지 않도록 하기 위해 더 큰 프로젝트의 경우 매일 예산을 검토해야 할 수 있습니다. 프로젝트에 외부 공급업체와 파트너십이 있는 경우 관리자는 적절한 송장을 검토하고 승인하기 위해 많은 송장을 검토해야 합니다.

시간 관리 및 승인

프로젝트 진행 상황을 추적하기 위해 많은 프로젝트 관리자는 다양한 유형의 관리 소프트웨어를 사용합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 팀의 진행 상황을 주시하고 주어진 기한 내에 모든 것이 효율적으로 완료되도록 할 수 있습니다. 또한 팀 구성원이 시간을 어떻게 사용하고 있는지에 대한 아이디어를 관리자에게 제공하고 필요한 경우 프로젝트 내에서 자원을 대체할 기회를 제공합니다.

팀 빌딩

훌륭한 프로젝트 관리자는 각 프로젝트 목표를 제 시간에 획득하고 팀을 행복하고 생산적으로 유지하기 위해 노력합니다. 이것의 일부는 팀이 직면할 수 있는 어려운 프로젝트나 도전 후에 다양한 유형의 팀 구축 및 사기 진작 세션을 수반합니다. 점심 준비 또는 팀 소풍이 적절한 예가 될 수 있습니다.

프로젝트 관리 경력

프로젝트 관리는 경력 옵션을 찾는 모든 사람에게 확실히 호황을 누리고 있는 분야입니다. 프로젝트 관리 분야에서 경력을 쌓고 싶다면 할당된 모든 작업과 책임을 완수하는 데 필요한 기술을 개발하는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리 전문가의 역할에는 훌륭한 리더십 및 관리 기술이 필요하며 귀하와 팀원의 업무가 귀하에게 달려 있음을 의미합니다.

프로젝트 관리 분야에서 경력을 쌓고 싶다면 직업 상담사와 인터넷에 문의할 수 있습니다. 다양한 프로그램을 통해 프로젝트 관리 학위를 취득하거나 목표 달성에 도움이 되는 단기 디플로마 과정을 수강할 수도 있습니다. 이것들은 당신을 더 고용할 수 있게 해줄 뿐만 아니라 당신이 더 높은 급여 슬래브에 도달하는 데도 도움이 될 것입니다.

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