프로젝트 관리에 대한 강력하고 효과적인 접근 방식을 갖는 것은 모든 규모의 조직의 성공에 필수적입니다. 회사가 설정한 목표와 목표를 달성하기 위해서는 체계적이고 치밀한 계획이 필요합니다.
오늘날과 같이 빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서 조직은 자신의 책임을 인식하고 탁월하게 실행할 수 있는 유능한 프로젝트 관리 팀을 보유해야 합니다.
프로젝트란?
프로젝트는 산출물, 결과 또는 이점으로 표현된 특정 목표를 달성하기 위한 고유한 노력입니다. 프로젝트의 성공 여부는 합의된 시간 프레임과 예산 내에서 미리 결정된 목표를 달성할 수 있는 능력과 승인을 위한 확립된 표준에 따라 평가됩니다.
프로젝트 관리의 기본 요소는 다음과 같습니다.
시간: 프로젝트의 예상 기간 비용: 프로젝트에 할당된 예산 범위: 프로젝트의 특정 산출물 또는 목표 품질: 프로젝트 결과에서 기대 되는 우수성 또는 표준 수준
프로젝트 관리란?
프로젝트 관리는 꿈을 현실로 만드는 여정입니다. 제품, 서비스 또는 프로세스와 같은 원하는 결과를 창출하기 위해 목표를 설정하고, 계획을 수립하고, 정확하게 실행하는 과정입니다. 프로젝트 관리의 각 단계(시작, 계획 및 실행)에는 승인 기준을 충족하기 위한 고유한 방법론, 기술, 지식 및 경험이 필요합니다.
조직의 진행 중인 작업과 달리 프로젝트 관리는 특정 목표를 가진 결과물을 핵심으로 하는 시간 제한이 있는 작업입니다. 이것은 단순 관리와 구별되는 특별하고 독특한 분야입니다.
프로젝트 관리 유형?
모든 프로젝트는 고유하며 성공을 보장하려면 맞춤형 접근 방식이 필요합니다. 다양한 프로젝트 관리 방법론을 사용할 수 있으므로 프로젝트의 특정 요구 사항 및 목표에 맞는 방법을 선택하는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리의 목적은 최종 목표를 달성하는 것이 아니라 조직적이고 효율적인 방식으로 수행하는 것입니다.
스크럼 방법론
이 접근 방식은 제품 개발과 관련된 조직에 이상적입니다. 파울 후 럭비 경기가 다시 시작되는 것에서 영감을 받은 스크럼 프로세스는 시장 가치가 있는 제품을 만드는 데 있어 팀워크의 중요성을 강조합니다. 소프트웨어 개발 프로젝트를 위해 Easel Corporation에서 1993년에 개발한 Scrum은 유연한 방법론입니다. 정의된 컨텍스트 내에서 응집력 있게 작업합니다.
프로젝트는 일반적으로 2~4주 동안 지속되는 작고 시간 제한이 있는 부분으로 나뉘며 각 부분은 결과 지향적으로 끝납니다. 이 방법론은 처리 시간이 빠르기 때문에 널리 사용되며 품 질 저하 없이 고객 마감일을 준수해야 하는 단기 제품 개발에 가장 적합합니다.
폭포수 방법론
폭포수 접근 방식은 프로젝트를 여러 단계로 나누어 일직선으로 작업하는 것을 포함합니다. 각 단계는 이전 단계가 완료된 후에만 시작할 수 있으므로 모든 방법론 중에서 가장 단순하고 가장 전통적입니다. 팀 구성원에게는 특정 역할과 책임이 할당되며 프로젝트는 진행 중인 변경이나 조정 없이 진행됩니다. 이 방법은 확장된 계획과 단일 일정이 있는 프로젝트에 가장 적합하지만 상대적으로 융통성이 없으며 지식 기반 프로젝트에는 권장되지 않습니다. 그러나 복제 워크플로우에는 잘 작동합니다.
린 및 식스 시그마 방법론
이 방법론은 낭비를 제거하고 기술적 결점을 최소화하여 팀 성과를 향상시킵니다. 원래 일본 자동차 제조업체인 Toyota가 개발하여 비부가가치 활동을 제거하는 Lean 방법론과 결함을 식별하고 제거하여 제조 프로세스를 개선하는 Motorola가 만든 Six Sigma 전략을 결합합니다. 이 두 가지 방법론을 결합하면 회사의 운영 프로세스를 개선하여 생산 비용을 낮추고 수익을 높이는 것을 목표로 합니다.
프로젝트 관리는 언제 활용됩니까?
프로젝트 관리는 특정 고객 정의 산출물 세트를 완료해야 할 때 활용됩니다. 여기에는 위험 식별 및 관리, 리소스 할당, 예산 책정 및 운영 팀과의 명확한 커뮤니케이션 유지가 포함됩니다. 대부분의 프로젝트는 마감일이 촉박하고 예산이 제한되어 있으므로 엄격한 규정을 따라야 합니다. 또한 고객의 기능 및 품질 요구 사항을 고려해야 합니다. 프로젝트 범위는 처음부터 항상 명확하지 않을 수 있으며 클라이언트의 요구 사항은 프로젝트 중에 변경될 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 예산은 변경되지 않고 작업은 다양하고 복잡합니다. 이러한 경우 프로젝트 관리 도구는 프로젝트의 모든 측면을 관리하는 데 매우 유용할 수 있습니다.
프로젝트 관리 라이프사이클 단계
개시
이것은 프로젝트의 시작점이며 공식적인 시작을 표시합니다. 프로젝트의 목적과 목표를 결정하기 위해 타당성 조사가 수행됩니다. 그런 다음 프로젝트 시작 문서에 프로젝트 목표, 범위, 예산, 리소스, 가능한 제약 및 위험, 이해 관계자, 보고 프레임워크, 평가 및 종료 기준이 요약되어 있습니다.
기획
적절한 계획은 프로젝트 성공의 열쇠입니다. 목표는 스마트하거나 명확한 방법을 사용하여 정의하고 설정해야 합니다. 프로젝트 범위는 명확하게 설명되어야 하고 포괄적인 프로젝트 계획이 개발되고 작업 분할 일정이 생성되어야 합니다.
실행
이 단계에서는 프로젝트 계획이 실행됩니다. 계획된 각 활동은 원하는 프로젝트 결과물을 향해 작업하기 위해 수행되어야 합니다.
모니터링 및 제어
이 단계는 실행과 함께 진행되며 일상적인 문제 및 진행률 측정을 처리합니다. KPI(핵심 성과 지표)를 사용하여 일정, 예산, 완료된 작업 및 문제 해결을 포함한 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
폐쇄
프로젝트가 완료되고 인계할 준비가 되면 폐쇄 단계가 시작됩니다. 여기에는 원하는 결과를 고객에게 전달하고, 직원과 자원을 공식적으로 해제하고, 프로젝트 문서를 제출 또는 전달하고, 계약을 종료하고, 모든 프로젝트 활동을 완료하고, 최종 보고서를 준비하는 작업이 포함됩니다.
마지막 말
비즈니스 세계는 점점 더 복잡해지고 있으며 프로 젝트의 성공적인 실행은 그 어느 때보다 중요합니다. 이러한 복잡한 프로젝트를 관리할 수 있는 경험과 지식을 갖춘 전문가에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 프로젝트 관리 원칙과 기법을 잘 이해하고 있는 프로젝트 관리자는 성공적인 결과를 내야 하는 수요가 많습니다.
프로젝트의 여러 측면을 처리할 수 있는 능력을 갖춘 숙련된 프로젝트 관리자는 모든 조직에 귀중한 자산입니다. 완료된 프로젝트에서 성공적인 출시에 이르기까지 숙련된 프로젝트 관리자의 영향을 직접 확인할 수 있습니다.
