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提高团队绩效

如何提高团队绩效 - IT 经理综合指南

Sep 29, 201915 分钟s Amit Masih
如何提高团队绩效 - IT 经理综合指南

_“没有人会成为一个伟大的领导者,如果他想自己做这一切,或者因为做这件事而得到所有的荣誉。”——安德鲁·卡内基。

没有人天生就是领导者;成为一个好人需要付出很多。领导一个团队,无论是 2 人还是 100 多人,都绝非易事。将具有独特个性的个人分组经常会导致冲突和误解,影响整个团队的绩效。即使是团队中的一个人也可以使团队垮台。如果您是团队领导者,那么您就是在履行责任和义务。

有时,作为团队领导者,让每个成员都保持一致可能会很累。但是,您可以通过一些机智来激励您的团队实现出色的职业目标。让人们达成共识是一回事,但让他们一起工作以实现团队的共同目标则是另一回事。一个团队总是以其在 IT 行业的成果而受到认可。结果可以根据生产率和效率进行评估。

效率是一个性能水平,指定一个过程使用最少的输入来产生最出色的可能输出。然而,制造效率的平均衡量标准是生产率,可用产出与生产线所用要素的比率来描述。无论您的团队多么高效,总有办法改进它并在效率和生产力方面达到新的高度。

在本文中,解释了您作为领导者可以使用的最实用的方法。

1. 设定并跟踪切合实际的目标

“当你设定一个目标时,你的大脑会打开一个任务列表。” -梅尔·罗宾斯

设定目标被认为是获得成功的第一步。它适用于任何地方,而不仅仅是适用于任何团队。我们都需要目标来关注。作为团队领导者,您必须退后一步,仔细考虑您希望您的团队专注于哪个项目。建立重要目标并考虑您的团队实现这些目标的能力。要跟踪团队的进度,请确保您有明确定义的程序并考虑使用 HR 工作流软件。

团队领导者的主要错误是在没有进行适当研究的情况下设定目标。在短时间内完成如此巨大的目标可能会降低团队成员的积极性。记住在此期间要使目标切合实际。即使及时,单个大型项目也可能无法处理。为简化起见,您可以将大任务分成小活动。一个普遍的事实是,我们做小事比做大事更有效率。您会发现这种方式,因为它提供了可衡量的进步并激励团队成员朝着最终目标努力。

2. 了解你的团队并民主地分配任务

“一个团队不仅仅是一群人。这是一个给予和接受的过程。” -Barbara Glacel

任务分配是摆在团队领导面前的又一大挑战。您可以从了解您的团队成员开始。如果团队很小,这很容易。如果是大型团队,您可以进行调查以了解他们的潜力、热情和其他基本特征。您应该相应地不断分配任务。为确保高生产力,您可以根据工作的重要性和截止日期分配工作。作为 IT 团队领导者,您必须同时帮助他们理解您需要的工作质量。然后,一定要明确你的目标是什么结果。最后,消除他们前进道路上的所有障碍,让他们尽可能自由地工作。

3. 提供建设性反馈

“我们都需要能给我们反馈的人。这就是我们改进的方式。” -比尔盖茨

如果员工没有意识到他们的低效率,就没有改善的机会。好的团队领导者的角色来了;他们告诉成员他们的改进范围。因此,给予和接受建设性批评对于提高团队生产力至关重要。在向某人提供评论后,询问您可以做些什么来帮助他们改进。也许他们更喜欢在特定任务上获得更多指导或更多的创作自由。鼓励开放的交流使未来更容易形成伙伴关系。

员工在受到工作激励时工作得最好——通常是财务激励。他们希望自己的努力得到认可,因此他们对老板的要求不仅仅是“虚拟的表扬”。许多企业使用激励计划来保持员工的积极性。如果一个成员对他从公司得到的任何东西在经济上感到满意,他就会更加热情地工作。根据最近的一项调查,85% 的员工在获得奖励时会更有动力去表现得更好。

4. 会议是提高生产力的更好选择。

经常组织会议的 IT 经理或团队领导是好的,所以他们的团队会是。会议打开了知识和信息交流的范围。为召开富有成效的会议制定一个以目标为导向的计划,应该让合适的人参与进来,讨论应该以具体的决议结束。永远不要害怕尝试任何新事物。

例如,举行一次站立或散步会议。您的健康状况会有所改善,即使团队输出没有立即增加。目前,大多数IT公司已经转向远程工作方案,在这种情况下可以组织虚拟会议。

5. 专注于健康的工作场所

“人们在家工作的效率比人们预期的要高。有些人认为一切都会崩溃,但事实并非如此。” -马克·扎克伯格

如果能够以自己的方式灵活地完成任务,每个人或团队成员都会以最高水平执行。当他们的经理或雇主对他们进行微观管理时,大多数员工都会失去兴趣,让成员感觉自己像机器人。向他们详细解释他们的工作职责和您的期望。让开他们,让他们可以独立工作。

同时要风度翩翩,这样您的团队成员在有问题时会毫不犹豫地提出问题。团队领导者应该始终对成员表现出完全的信任,通过增强他们的自信心来鼓励他们发挥自己的最佳技能。基础设施和工作条件是提高团队生产力和效率的关键因素。根据最新报告,工作场所的物理环境会显着影响人们的感受、思考和表现。

因此,许多企业在设计办公室内部时都非常小心。它们包括植物和花卉等自然元素、明亮的灯光、舒适的家具布置和明亮的灯光。除了物理环境,办公环境也会影响团队的工作效率。一个组织的总产量和效率会对霸道领导者、光顾员工和办公室政治产生负面影响。

6. 通过有效沟通提高生产力

“从优秀的人开始,制定规则,与你的员工沟通,激励他们并奖励他们。如果你有效地做所有这些事情,你就不会错过。” -李·艾柯卡

获得标准的通信系统是更有效运作的关键之一。将近一半的美国员工更喜欢在线联系他们的同事,这提高了工作效率,从而加强了这一概念。团队信使是您业务的最佳沟通方式。根据其要求,每个团队都可以确定最佳解决方案。您团队的世界将是您唯一不会因为与家人或朋友的谈话而分心的地方。

7. 将您的团队成员置于同一个屋檐下

“创造力量的是相互依存,而不是孤立。” - Kambiz Mostofizadeh

如果没有一个中心位置来管理任务,团队合作可能会变得杂乱无章和混乱。同样,如果您的同事远程操作或在多个工作场所工作,协作软件也至关重要。问题是很容易混淆所有项目信息在哪里、谁在履行职责、他们走了多远以及还有多少工作有待完成。

如果您拥有随处可用的实时规划工具,您的员工就不会被冗长的会议和电子邮件所吸引。借助 Zoho 或 HRMS 门户等应用程序,您可以在一个易于管理的基于 Web 的应用程序中组织所有活动。

8. 评估一切

“评价即创造。” -弗雷德雷西尼采

如果无法衡量,就无法增强任何东西。因此,请注意对您的团队很重要的指标。质量检查是团队负责人的重要工作职责之一。如果您牢记加强内部沟通具有持久的好处,那将是最好的。但是,作为经理,您应该了解中途结果。

如果您对他们不满意,请尝试使用不同的团队沟通改进策略。如果您看到有利的趋势,请缩减您的努力。生产力从来都不是偶然发生的,它需要时间和真正的兴趣。您绝不能停止监控业务的工作流程以提高团队的工作效率。

9. 成为创造领导者的领导者

“领导者创造的不是追随者,而是更多的领导者。” -汤姆彼得斯

一个组长带着另一个组员;通过这样做,他创造了未来的领导者。您可以帮助您的团队成员成长。您可以让员工对他们的工作结果负责。或者,您可以让他们参与规划和决策。如果您始终支持员工的自我调节和主动性,将会有所帮助。

10. 始终保持公正

道德无处不在。作为团队领导者,您应该中立地做出决定。一个成员很可能与你一起工作了很长时间;你可能会喜欢他,这会毁了你的名声。团队负责人是为所有人服务的;请记住这一点。

最后说

为了使团队有效,团队成员必须聚集在一起并团结一致。为了使您的团队尽可能高效,您需要均衡地混合不同的成分。

总的来说,让您的团队变得更有效率的方法不只有一种;相反,你可以通过微小的、有规律的活动来建立一个富有成效的氛围的基础。如果您为员工提供持续的帮助、反馈和鼓励,您的工作效率将会飙升。

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