拥有强大而有效的项目管理方法对于各种规模的组织的成功至关重要。一个系统的和深思熟虑的计划对于实现公司设定的目标是必要的。
在当今快节奏的商业世界中，组织必须有一个称职的项目管理团队，了解其职责并能够出色地执行它们。
什么是项目？
项目是为实现以可交付成果、结果或收益表示的特定目标而进行的独特努力。项目的成功取决于其在商定的时间框架和预算内并根据既定的验收标准实现预定目标的能力。
项目管理的基本要素包括：
时间：项目的预计持续时间 成本：为项目分配的预算 范围：项目的具体可交付成果或目标 质量：项目成果中预期的卓越水平或标准
什么是项目管理？
项目管理是将梦想变为现实的旅程。这是一个制定目标、制定计划并精确执行以创造预期结果（产品、服务或流程）的过程。项目管理的每个阶段（启动、计划和执行）都需要方法、技能、知识和经验的独特组合以满足验收标准。
与组织的持续工作不同，项目管理是一项有时间限制的工作，其核心是特定的、有针对性的可交付成果。这使它成为一个特殊而独特的领域，使其有别于简单的管理。
项目管理的类型？
每个项目都是独一无二的，需要量身定制的方法来确保其成功。有了各种可用的项目管理方法，选择一种符合项目特定需求和目标的方法至关重要。项目管理的目的不仅仅是为了达到最终目标，而是以一种有组织、高效的方式来实现。
Scrum 方法论
这种方法非常适合参与产品开发的组织。受犯规后重新开始橄榄球比赛的启发，Scrum 过程强调团队合作在创造具有市场价值的产品中的重要性。 Scrum 是一种灵活的方法 于 1993 年由 Easel Corporation 为软件开发项目开发，它要求团队在定义的上下文中协调一致地工作。
该项目被分解为小的、有时间限制的部分，通常持续 2-4 周，每个部分都有一个以结果为导向的结束。这种方法因其快速的周转时间而广受欢迎，最适合必须在不牺牲质量的情况下满足客户截止日期的短周期产品开发。
瀑布方法论
瀑布方法涉及以直线方式处理项目，分为不同的阶段。每个阶段只有在前一个阶段完成后才能开始，这使其成为所有方法中最简单和最传统的方法。团队成员被分配了特定的角色和职责，项目在没有进行中更改或调整的情况下向前推进。这种方法最适合具有扩展计划和单一时间表的项目，但它相对不灵活，不推荐用于基于知识的项目。但是，它适用于复制工作流程。
精益和六西格码方法论
这种方法消除了浪费并最大限度地减少了技术缺陷，从而提高了团队绩效。它结合了最初由日本汽车 制造商丰田开发的精益方法，该方法消除了非增值活动，以及摩托罗拉创建的六西格玛战略，该战略通过识别和消除缺陷来改进制造流程。结合这两种方法旨在改进公司的运营流程，从而降低生产成本并提高收入。
什么时候使用项目管理？
当必须完成一组特定的客户定义的可交付成果时，就会使用项目管理。这涉及识别和管理风险、分配资源、编制预算以及与运营团队保持清晰的沟通。大多数项目都有紧迫的期限和有限的预算，因此必须遵守严格的规定。此外，必须考虑客户的功能和质量要求。项目范围从一开始可能并不总是很明确，客户的需求可能会在项目期间发生变化。尽管如此，预算仍未改变，任务多样且复杂。在这种情况下，项目管理工具对于管理项目的各个方面都非常有帮助。
项目管理生命周期的阶段
###启动 这是一个项目的起点，标志着它的正式开始。进行可行性研究以确定项目的目的和目标。然后，项目启动文件概述了项目目标、范围、预算、资源、可能的限制和风险、利益相关者、报告框架以及评估和关闭标准。
规划
适当的计划是项目成功的关键。必须使用聪明或明确的方法来定义和设定目标。必须清楚地阐明项目范围，制定全面的项目计划，并创建工作分解时间表。
＃＃＃ 执行 在这个阶段，项目计划付诸实施。应执行计划的每项活动以实现所需的项目可交付成果。
监控
这个阶段与执行并驾齐驱，处理日常问题和进度衡量。关键绩效指标 (KPI) 可用于跟踪进度，包括进度、预算、完成的任务和问题解决。
关闭
一旦项目完成并准备好移交，收尾阶段就开始了。这涉及将预期结果移交给客户、正式释放员工和资源、归档或移交项目文件、 关闭合同、完成所有项目活动以及准备最终报告。
最后的话
商业世界变得越来越复杂，项目的成功执行比以往任何时候都更加重要。对能够管理这些复杂项目的经验丰富、知识渊博的专业人员的需求不断增长。对项目管理原则和技术有深刻理解的项目经理非常需要交付成功的结果。
由于能够处理项目的多个方面，训练有素的项目经理对任何组织来说都是宝贵的资产。从完成的项目到成功的启动，可以直接看到熟练的项目经理的影响。
