Comment postuler à l'examen PMP : une feuille de route étape par étape

Introduction

Si vous souhaitez obtenir la certification PMP, vous devrez franchir plusieurs étapes avant de décrocher ce précieux sésame. Parmi celles-ci, l'inscription à l'examen PMP est essentielle. Organisé par le PMI, cet examen valide les informations que vous avez fournies et, si votre candidature est retenue, vous recevrez des instructions complémentaires pour finaliser votre inscription.

Ces étapes peuvent paraître complexes. C'est pourquoi j'ai rédigé un guide détaillé qui couvre chaque étape et propose divers conseils afin de vous aider à vous inscrire à l'examen PMP le plus facilement possible.

Précautions avant l'inscription

Vous devez vérifier si vous remplissez les conditions d'admissibilité à l'examen PMP. Ces conditions varient en fonction de votre niveau d'études.

• 35 heures de formation en gestion de projet
• 36 mois d'expérience professionnelle en gestion de projets

• 35 heures de formation en gestion de projet
• 60 mois d'expérience professionnelle en gestion de projets

Validez votre expérience professionnelle

Pour que votre expérience soit prise en compte, il est essentiel que :

• Seuls les projets professionnels sont considérés ; les projets personnels ne sont pas pris en compte.
• Vous devez avoir exercé les fonctions de chef de projet conformément aux directives du PMI mentionnées dans le programme de l'examen.
• De plus, les deux projets ne doivent pas se chevaucher. Si vous avez travaillé simultanément sur deux projets, seul le temps passé sur l'un d'eux sera pris en compte.

Validez votre formation en gestion de projet

Pour que votre formation soit prise en compte, vous devez suivre des cours et des formations portant sur la gestion de projet. Vous pouvez vous inscrire à des ateliers, des formations et des cours auprès des organismes de formation suivants :

• Partenaires de formation officiels du PMI
• Sections du PMI
• Formations d'entreprise
• Cours à distance
• Programmes universitaires ou collégiaux
• Programmes de formation continue universitaires ou collégiales

Cependant, l'autoformation et les réunions des sections du PMI ne sont pas prises en compte dans le calcul de vos heures de formation.

Étapes pour s'inscrire à l'examen PMP

Étape 1 : Créer un compte sur pmi.org

Créez un compte sur pmi.org. L'adhésion n'est pas obligatoire pour obtenir la certification, mais elle est recommandée en raison des nombreux avantages qu'elle offre. Le coût de l'adhésion est de 129 $ par an.

Une fois membre, vous aurez accès au guide e-PMBOK, aux supports de formation et à diverses autres ressources pour rester à jour dans votre domaine. Vous pouvez également adhérer à votre section locale moyennant une petite cotisation pour bénéficier d'une meilleure collaboration et de davantage d'opportunités dans votre région.

Étape 2 : Remplir et soumettre le formulaire de candidature en ligne

Après avoir créé votre compte, connectez-vous et accédez au formulaire de candidature en ligne. Vous devez d'abord renseigner des informations vous concernant, ainsi que votre formation et votre expérience, afin de déterminer votre admissibilité. Si vous ne pouvez pas tout remplir en une seule fois, vous pouvez enregistrer vos informations et les compléter ultérieurement.

Sections à remplir :

SECTION FORMATION :

Informations académiques :

• Niveau d'études le plus élevé
• Nom de l'établissement
• Domaine et pays d'études
• Nombre d'années d'études

Outre vos informations académiques, vous devez mentionner vos formations professionnelles, notamment celles couvrant au moins 35 heures de formation en gestion de projet. De plus, pour chaque formation ou cours suivi, veuillez fournir les informations suivantes :

• Titre du cours ou de la formation
• Organisateur
• Dates de début et de fin
• Nombre d'heures qualifiantes

Veuillez indiquer vos expériences de gestion de projet, en commençant par la plus récente. Les expériences ne doivent pas se chevaucher et chaque projet sera considéré pour une durée totale d'un mois.

Pour chaque projet, vous devez fournir les informations suivantes :

• Nom du projet
• Intitulé du poste
• Nom de l’organisation
• Domaine fonctionnel
• Secteur d’activité
• Méthodologie utilisée (traditionnelle, Agile ou hybride)
• Budget du projet
• Nombre de membres de l’équipe
• Dates de début et de fin du projet
• Description du projet (200 à 500 mots)

Ici, vous devez saisir des informations de base vous concernant, telles que le nom complet que vous souhaitez voir apparaître sur votre certificat PMP. Vous pouvez également choisir le lieu où vous souhaitez passer l’examen et sélectionner un hébergement si nécessaire.

Étape n° 3 : Attente de l’e-mail de confirmation

Après avoir soumis votre candidature, vous devrez patienter 5 à 10 jours pour recevoir une réponse du PMI. Celle-ci validera votre candidature et, si vous remplissez les critères d’admissibilité, le PMI vous enverra un e-mail de confirmation contenant les instructions pour payer les frais et planifier votre examen. Si vous ne remplissez pas les critères d’admissibilité, vous serez informé(e) que votre dossier fait l’objet d’un audit.

Étape n° 4 : Audit en cas de sélection

Vous serez informé(e) par e-mail si votre dossier est sélectionné pour un audit. Cet e-mail vous sera envoyé avant le paiement. Lors de l'audit, vous devrez fournir les documents suivants :

• Copies des certificats, diplômes et attestations des établissements de formation indiquant le nombre total d'heures de formation en gestion de projet effectuées.
• Signatures de vos superviseurs ou responsables pour les projets mentionnés dans la section « Expérience ».

Vous disposez de 90 jours à compter de la réception de l'e-mail pour envoyer les documents requis. Le PMI traitera votre demande sous 5 à 7 jours après réception des documents.

Étape 5 : Paiement des frais d'examen

Une fois votre admissibilité confirmée, vous recevrez un e-mail contenant les instructions pour la suite de la procédure. Vous devrez alors régler les frais d'examen en ligne.

Étape n° 6 : Se préparer à l’examen

L’examen PMP est réputé difficile et la concurrence s’intensifie chaque jour. Il est donc essentiel d’adopter une stratégie de préparation efficace. Plusieurs méthodes existent pour se préparer ; voici quelques pistes pour faciliter votre préparation.

• Inscrivez-vous aux formations dispensées par les partenaires de formation agréés PMI. Ils vous enseigneront le matériel d’étude officiel, qui couvre en détail tous les domaines de l’examen. Cela renforcera votre confiance en vous et vous donnera parfois accès à des questions d’entraînement, similaires à celles de l’examen PMI, pour une meilleure préparation.
• La pratique est la clé du succès. Outre la maîtrise des concepts, intégrez un maximum d’examens blancs à votre stratégie de préparation. Cela vous permettra de vous familiariser avec le format de l'examen, de vous préparer à gérer le stress et de vous entraîner à le terminer dans les délais impartis.

Étape n° 7 : Passer l'examen

Vous pouvez passer l'examen PMP en ligne, sous surveillance, ou dans un centre d'examen à proximité. Une fois l'examen terminé, vous recevez instantanément votre score. Un rapport détaillé de vos performances dans chaque domaine vous est également fourni. Ce rapport est basé sur quatre niveaux de performance : supérieur à l'objectif, objectif atteint, inférieur à l'objectif et à améliorer.

Si vous échouez à votre première tentative, vous disposez de deux autres chances. Vous avez donc droit à trois tentatives au total par an après l'approbation de votre candidature.

Conclusion

Après avoir lu les informations ci-dessus, j'espère que vous savez maintenant comment vous inscrire à l'examen PMP. L'examen PMP, bien que difficile à réussir, n'est pas impossible pour autant. Avec une préparation minutieuse et un programme d'études rigoureux, vous pouvez y parvenir. Si vous souhaitez passer l'examen en ligne, cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir plus :

Examen PMP en ligne surveillé : Tout ce que vous devez savoir