Il lavoro di un professionista della gestione dei progetti include l'organizzazione, la pianificazione e l'esecuzione dei progetti, lavorando contemporaneamente alla definizione di budget e tempistiche. In altri termini, un professionista della gestione dei progetti unisce l'intero team e si assicura che tutto proceda senza intoppi e che tutte le attività assegnate a ciascun team vengano completate nei tempi previsti e senza intoppi.
Il successo o il fallimento di qualsiasi progetto dipende indirettamente dal project manager e dalla sua capacità di svolgere il lavoro previsto. Il ruolo professionale del project manager non è limitato a un singolo settore, e nei punti indicati di seguito è possibile farsi un'idea di ruoli e responsabilità e di cos'altro fa un professionista della gestione dei progetti.
In senso lato, si può dire che il ruolo di un project manager si traduce in organizzazione e pianificazione. Sono anche responsabili di garantire che il progetto rimanga entro il budget e venga completato nei tempi previsti. Ma c'è molto di più di quanto sembri.
Molti non riescono a capire che, supervisionando un progetto, il manager può facilmente definirne la forma e la traiettoria di sviluppo. Può contribuire a ridurre i costi, aumentando al contempo i ricavi e garantendo che tutto funzioni in modo efficiente.
I compiti specifici di qualsiasi project manager dipenderanno dal settore in cui opera o dal progetto che potrebbe supervisionare, ma indipendentemente da ciò, dovrebbe sempre tenere conto del ciclo di vita del progetto durante il suo lavoro. Il ciclo di vita del progetto si compone di cinque diverse fasi ed è responsabile del corretto completamento di qualsiasi progetto.
Questi non sono semplici passaggi, ma processi che qualsiasi professionista del project management segue durante l'intero ciclo di vita di un progetto. Le responsabilità di qualsiasi project manager variano a seconda delle diverse fasi del ciclo di vita del progetto.
Il compito specifico di un Project Manager dipenderà sostanzialmente dalla fase del progetto. Tuttavia, ci sono alcuni compiti generali che ogni Project Manager deve svolgere quotidianamente.
Il ruolo chiave di qualsiasi attività di Project Management è stabilire una comunicazione all'interno del team, sia tramite chiamate, check-in giornalieri, e-mail o eventuali riunioni di team. È importante che i Project Manager comunichino regolarmente con tutti i membri del team per assicurarsi che il progetto sia in corso d'opera e farsi un'idea di eventuali potenziali problemi da risolvere.
Così come è importante mantenere una buona comunicazione con i membri del team, è anche necessario per il buon funzionamento del progetto che i manager rimangano in contatto regolare con gli stakeholder chiave. Devono essere aggiornati sullo stato di avanzamento del progetto e allinearsi alle iniziative aziendali. La comunicazione può avvenire in qualsiasi forma, che si tratti di riunioni, e-mail, chiamate, dashboard aggiornate o persino report settimanali e mensili. Indipendentemente dalla modalità di comunicazione utilizzata, è essenziale tenere informati gli stakeholder.
Durante l'intera durata del progetto, è normale che si verifichino problemi di qualsiasi tipo. Ma il ruolo del project manager è quello di assicurarsi di fornire la soluzione. Che si tratti dell'ambito del progetto, di problemi di budget, di allocazione delle risorse o di altri problemi vari, il project manager deve assicurarsi che questi problemi vengano risolti senza ritardi, in modo che l'avanzamento del progetto possa proseguire in modo positivo.
La stima dei costi è uno dei compiti più importanti per qualsiasi progetto. A seconda della portata del progetto, la tempistica per superare il budget varia. Per i progetti di piccola scala, può essere un'attività mensile o settimanale. Tuttavia, i manager potrebbero dover esaminare il budget ogni giorno per progetti più grandi, per garantire che il progetto non superi i limiti di budget o le risorse assegnate. Se nel progetto sono presenti partnership con fornitori esterni, il manager dovrà anche esaminare numerose fatture per rivedere e approvare quelle appropriate.
Per monitorare l'avanzamento del progetto, molti project manager utilizzano diversi tipi di software di gestione. Il software consente loro di monitorare i progressi del team e di garantire che tutto venga completato in modo efficiente e entro la scadenza stabilita. Fornisce inoltre ai manager un'idea di come i membri del team stanno utilizzando il loro tempo e offre loro la possibilità di alternare le risorse all'interno dei progetti, se necessario.
Un buon project manager si impegna al massimo per garantire che ogni obiettivo di progetto venga raggiunto nei tempi previsti e mantenga il team soddisfatto e produttivo. Ciò include diverse tipologie di sessioni di team building e di rafforzamento del morale dopo progetti difficili o sfide che il team potrebbe affrontare. Organizzare pranzi o picnic di gruppo potrebbe essere un esempio appropriato.
La gestione dei progetti è sicuramente un campo in forte espansione per chiunque cerchi opportunità di carriera. Se desideri intraprendere una carriera nella gestione dei progetti, è importante sviluppare le competenze necessarie per portare a termine tutti i compiti e le responsabilità che ti verranno assegnati. Il ruolo di un professionista della gestione dei progetti richiede grandi capacità di leadership e gestione e significa che i tuoi compiti e quelli dei tuoi colleghi dipenderanno da te.
Se desideri intraprendere una carriera nella gestione dei progetti, puoi consultare consulenti di carriera e cercare su internet. Diversi programmi ti aiuteranno a conseguire una laurea in gestione dei progetti, oppure puoi anche seguire alcuni corsi di diploma a breve termine che possono aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo. Questi non solo ti renderanno più occupabile, ma ti aiuteranno anche a raggiungere le fasce salariali più elevate.
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