"Nadie será un gran líder si quiere hacerlo todo él mismo o llevarse todo el crédito por ello." -Andrew Carnegie.
Nadie nace líder; se necesita mucho para convertirse en uno bueno. Liderar un equipo, ya sea de 2 o más de 100 miembros, nunca es fácil. Agrupar a individuos con personalidades únicas puede generar conflictos y malentendidos, lo que afecta el rendimiento general del equipo. Incluso una sola persona puede hundirlo. Si eres líder de equipo, desempeñas un trabajo de responsabilidad y rendición de cuentas.
A veces, ser líder de equipo puede ser agotador para que todos los miembros estén en sintonía. Sin embargo, puedes motivar a tu equipo para lograr objetivos profesionales sobresalientes con un poco de tacto. Una cosa es lograr que las personas estén en sintonía, pero otra es lograr que trabajen juntas para lograr los objetivos comunes del equipo. En la industria de TI, un equipo siempre es reconocido por sus resultados. Y los resultados se pueden evaluar en función de la productividad y la eficiencia. La eficiencia es un nivel de rendimiento que especifica un proceso que emplea la menor cantidad de insumos para producir los resultados más sobresalientes posibles. Sin embargo, la medida promedio de la eficiencia de fabricación es la productividad, y la relación entre los resultados y los factores utilizados en la línea de producción puede utilizarse para describirla. Independientemente de la eficacia de su equipo, siempre existen métodos para mejorarlo y alcanzar nuevas cotas en términos de eficiencia y productividad.
En este artículo, se explican las maneras más prácticas que puede utilizar como líder.
"Cuando establece una meta, su mente abre una lista de tareas." -Mel Robbins
Establecer metas se considera el primer paso para alcanzar el éxito. Es aplicable en todas partes, no solo en cualquier equipo. Todos necesitamos objetivos que mantener en la mira. Como líder de equipo, debe dar un paso atrás y considerar el proyecto específico en el que desea que su equipo se concentre. Establezca objetivos importantes y considere la capacidad de su equipo para llevarlos a cabo. Para monitorear el progreso del equipo, asegúrese de tener procedimientos bien definidos y considere un software de flujo de trabajo de RR. HH.
El mayor error de un líder de equipo es establecer objetivos sin una investigación adecuada. Objetivos tan ambiciosos que deben lograrse en un corto plazo pueden desmotivar a los miembros del equipo. Recuerde mantener objetivos realistas mientras tanto. Incluso con rapidez, un solo proyecto masivo podría ser demasiado para manejar. Para simplificar, puede dividir la tarea grande en actividades pequeñas. Es un hecho universal que realizamos más actividades pequeñas con mayor eficiencia que las grandes. Descubrirá esto, ya que proporciona un progreso medible e inspira a los miembros del equipo a trabajar hacia el objetivo final.
"Un equipo es más que un conjunto de personas. Es un proceso de dar y recibir." -Barbara Glacel
La distribución de tareas es otro gran desafío para los líderes de equipo. Puede comenzar por conocer a los miembros de su equipo. Si el equipo es pequeño, esto es fácil. En el caso de un equipo grande, puede realizar encuestas para comprender su potencial, pasión y otras características esenciales. Debes distribuir las tareas de forma continua y adecuada. Para garantizar una alta productividad, puedes asignar el trabajo según su importancia y plazo. Como líder del equipo de TI, debes ayudarles a comprender la calidad del trabajo que necesitas. Luego, asegúrate de aclarar el resultado que buscas. Finalmente, permíteles trabajar con la mayor libertad posible, eliminando cualquier obstáculo que se interponga en su camino.
"Todos necesitamos personas que nos den retroalimentación. Así es como mejoramos." -Bill Gates
Si un empleado no reconoce su ineficiencia, no hay posibilidad de mejorarla. Aquí entra en juego el rol de un buen líder de equipo: indica a los miembros su margen de mejora. Por esta razón, dar y recibir críticas constructivas es crucial para mejorar la productividad del equipo. Después de ofrecer comentarios a alguien, pregúntale qué puedes hacer para ayudarlo a mejorar. Quizás prefiera un poco más de orientación sobre tareas específicas o algo más de libertad creativa. Fomentar la comunicación abierta facilita la creación de colaboraciones en el futuro.
Los empleados trabajan mejor cuando están motivados para trabajar, generalmente por motivos financieros. Quieren que sus esfuerzos sean reconocidos, por lo que exigen más de sus jefes que una simple palmadita virtual en la espalda. Muchas empresas utilizan programas de incentivos para mantener a los empleados motivados. Si un miembro está satisfecho financieramente con lo que recibe de la empresa, trabajará con más pasión. Según una encuesta reciente, el 85% de los empleados se sintieron más motivados para rendir mejor cuando recibieron recompensas.
Los gerentes de TI o líderes de equipo que organizan reuniones con frecuencia son buenos, y su equipo también lo será. Una reunión abre el camino al intercambio de conocimientos e información. Se debe crear un plan orientado a objetivos para una reunión productiva, involucrar a las personas adecuadas y las discusiones deben concluir con resoluciones concretas. Nunca teman probar algo nuevo.
Por ejemplo, organicen una reunión de pie o caminando. Su salud mejorará, incluso si no hay una mejora inmediata en el rendimiento del equipo. Actualmente, la mayoría de las empresas de TI han optado por esquemas de trabajo remoto, y en este caso se pueden organizar reuniones virtuales. ## 5. Céntrate en un entorno de trabajo saludable
"Trabajando desde casa, las personas son más productivas de lo esperado. Algunos pensaron que todo se desmoronaría, y no fue así." –Mark Zuckerberg
Cada persona o miembro del equipo rinde al máximo cuando se le da la flexibilidad de realizar las tareas a su manera. La mayoría de los empleados pierden el interés cuando sus gerentes o empleadores los microgestionan, lo que hace que los miembros se sientan como robots. Dales una explicación detallada de sus funciones y tus expectativas. No interfieras con ellos para que puedan trabajar de forma independiente.
Muéstrate amable al mismo tiempo para que los miembros de tu equipo no duden en hacer preguntas cuando las tengan. Un líder de equipo siempre debe mostrar plena confianza en los miembros, animándolos a rendir al máximo, fomentando su confianza en sí mismos. La infraestructura y las condiciones de trabajo son factores cruciales para aumentar la productividad y la eficiencia del equipo. Según el último informe, el entorno físico del lugar de trabajo influye significativamente en cómo se sienten, piensan y se desempeñan las personas.
Como resultado, muchas empresas son cuidadosas al diseñar los interiores de sus oficinas. Incluyen elementos naturales como plantas y flores, iluminación brillante, muebles acogedores y una iluminación intensa. Además del entorno físico, el ambiente de oficina impacta la productividad del equipo. La producción y la eficiencia totales de una organización pueden afectar negativamente a un líder dominante, a los trabajadores condescendientes y a las políticas de oficina.
"Empiece con buenas personas, establezca las reglas, comuníquese con sus empleados, motívelos y recompénselos. Si hace todo esto eficazmente, no fallará." -Lee Iacocca
Adquirir un sistema de comunicación estándar es una de las claves para funcionar con mayor eficacia. Casi la mitad de los trabajadores estadounidenses prefieren contactar a sus colegas en línea, lo que aumenta la productividad, lo que refuerza este concepto. Un sistema de mensajería para equipos es la mejor forma de comunicación para su empresa. Dependiendo de sus necesidades, cada equipo puede determinar la solución óptima. El entorno de su equipo será el único lugar donde no se distraiga con conversaciones con familiares o amigos.
"Es la interdependencia la que crea fuerza, no el aislamiento." - Kambiz Mostofizadeh
Sin una ubicación central para gestionar las tareas, el trabajo en equipo puede volverse desorganizado y confuso. De igual manera, el software de colaboración es crucial si tus compañeros trabajan de forma remota o en varios lugares de trabajo. El problema es que es fácil confundirse sobre dónde está toda la información del proyecto, quién realiza las tareas, en qué punto se encuentran y cuánto trabajo queda por hacer.
Tu personal no se verá arrastrado a largas reuniones y correos electrónicos si cuentas con una herramienta de planificación en tiempo real disponible desde cualquier lugar. Puedes organizar todas las actividades en una aplicación web fácil de administrar con la ayuda de aplicaciones como Zoho o el portal HRMS.
"Evaluar es crear." - Friedrich Nietzsche
No puedes mejorar nada si no lo puedes medir. Por lo tanto, presta atención a las métricas que son importantes para tu equipo. El control de calidad es una de las responsabilidades laborales fundamentales de un líder de equipo. Es importante tener en cuenta que mejorar la comunicación interna tiene beneficios duraderos. Sin embargo, como gerente, debe ser consciente de los resultados a medio plazo.
Si no está satisfecho con ellos, pruebe diferentes estrategias para mejorar la comunicación del equipo. Si observa una tendencia favorable, reduzca sus esfuerzos. La productividad nunca surge por casualidad; requiere tiempo e interés genuino. Nunca deje de supervisar el flujo de trabajo de su empresa para aumentar la productividad de su equipo.
"Los líderes no crean seguidores, crean más líderes." -Tom Peters
Un líder de equipo se lleva a otro miembro consigo; al hacerlo, crea futuros líderes. Puede ayudar a los miembros de su equipo a crecer. Puede hacer que los empleados se sientan responsables de los resultados de su trabajo. O bien, puede involucrarlos en la planificación y la toma de decisiones. Sería útil apoyar siempre la autorregulación y la iniciativa de los empleados.
La ética es necesaria en todas partes. Como líder de equipo, se espera que tomes decisiones con neutralidad. Es muy probable que un miembro trabaje contigo durante mucho tiempo; podrías sentirte inclinado a favorecerlo, lo que puede arruinar tu reputación. Un líder de equipo es para todos; tenlo en cuenta.
Para que un equipo sea eficaz, sus miembros deben estar reunidos y unidos. Para que tus equipos sean lo más productivos posible, necesitas una combinación equilibrada de diferentes ingredientes.
En general, no existe un único enfoque para que tus equipos sean más eficaces; en cambio, puedes sentar las bases de un ambiente productivo mediante pequeñas actividades regulares. Si brindas a tus empleados asistencia, retroalimentación y motivación constantes, tu productividad se disparará.
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