La gestión de riesgos es un método muy eficaz para identificar y reducir, o hasta cierto punto, eliminar, los riesgos de un programa antes de que ocurran. Permite conocer los pasos a seguir antes del lanzamiento del proyecto y durante su ejecución.
El número de cambios necesarios para asegurar el proyecto se reduce considerablemente. Esto aumenta la calidad del proyecto, reduce su plazo de finalización y su beneficio funcional. A pesar de tantos beneficios, las empresas dudan en implementar sistemas de control de riesgos. Esto se debe a que se ven influenciadas por diversos conceptos erróneos sobre la gestión de riesgos.
A continuación, analizaremos los diez principales conceptos erróneos sobre la gestión de riesgos que deben abordarse cuanto antes para promover un entorno de trabajo seguro.
Existe el mito de que la función del director de proyecto se limita a supervisar el proyecto y explicar sus beneficios al público. Todo lo relacionado con esta función solo debe identificarse, evaluarse y resolverse. Pero si los riesgos involucrados no se identifican a tiempo, podría provocar retrasos en el proyecto o, incluso si el riesgo es considerable, podría verse obligado a cancelarlo.
Los gerentes de proyecto y los miembros del equipo a menudo pierden la confianza al comenzar a trabajar en un nuevo proyecto. Creen que no han intentado algo similar antes y, por lo tanto, no comprenden el proceso de identificación de riesgos.
Ahora bien, ¿qué pueden hacer los miembros del equipo en esta situación?
Incluso si no han trabajado en el mismo proyecto antes, podrían responder a las siguientes preguntas para superar esta percepción:
Si su empresa no tiene acceso a aprendizajes sobre gestión de riesgos de proyectos anteriores, puede buscar ayuda externa. Puede contactar con expertos en gestión de riesgos o colaborar con otras empresas del sector que hayan realizado tareas similares.
Todas las empresas conocen los riesgos potenciales que puede conllevar un proyecto. Y los altos ejecutivos pueden participar indirectamente en su resolución. Sin embargo, no reconocen que están gestionando riesgos. Por lo tanto, creen que todo lo que hacen es suficiente y no reconocen la resolución de problemas como parte de la gestión de riesgos.
La mayoría de las veces, los gerentes de proyecto y los miembros del equipo consideran que el riesgo que han identificado es demasiado pequeño para abordarlo. No es la decisión correcta. Los riesgos pueden ser pequeños o grandes. Un equipo alineado con los objetivos de la empresa siempre considerará los riesgos pequeños y creará una estrategia de control de riesgos para garantizar la finalización exitosa del proyecto.
Sin duda, los riesgos más grandes requieren mayor atención, pero muchos riesgos pequeños pueden causar problemas a cualquier equipo. Por lo tanto, se debe prestar la misma atención a todos los tipos de amenazas, tanto pequeñas como grandes, para garantizar el éxito del proyecto.
Esto no es válido, ya que a veces no se puede controlar la ocurrencia de un riesgo. Solo se puede planificar qué hacer si surge el problema. No se puede mitigar ni evitar que ocurra. Por lo tanto, cuando el riesgo ocurre, no es necesario pensar en qué hacer, ya que ya se había planificado cuando todo marchaba bien. Ahora hay que ejecutar ese plan.
Los proyectos, ya sean pequeños o grandes, requieren una evaluación adecuada. Ambos forman parte de los objetivos de la empresa, que deben ejecutarse con éxito para mejorar su valor financiero y de mercado. Por lo tanto, si su empresa trabaja solo en proyectos pequeños, no en grandes, no identificar los riesgos puede provocar pérdidas cuantiosas. Y, a veces, estas pérdidas son irreversibles.
Esta idea errónea sobre la gestión de riesgos es errónea, ya que la identificación y gestión de riesgos no es una actividad única, sino un proceso continuo. Si invierte suficiente tiempo en identificar los posibles riesgos antes de comenzar el proyecto, la cantidad de riesgos que ocurren durante su ejecución puede reducirse considerablemente.
Sin embargo, esto no significa que no se produzcan amenazas. Debe estar atento a los nuevos riesgos que puedan surgir y buscar maneras de mitigar su efecto. Los mismos riesgos pueden repetirse ocasionalmente. Por lo tanto, debe mantenerse alerta durante todo el ciclo de vida del proyecto.
La gestión de riesgos consiste en gestionar los riesgos antes de que ocurran. El concepto principal es identificar los riesgos con antelación y crear una estrategia para eliminarlos o reducir su incidencia. Si un riesgo ocurre, deja de serlo. Se convierte en un problema difícil de resolver.
Todo gerente de proyecto sabe que gestionar este tipo de situaciones es estresante. Por lo tanto, el enfoque debe centrarse en evaluar los riesgos potenciales y crear un sistema de control de riesgos antes de comenzar cualquier proyecto.
Si no puede identificar ningún riesgo o no sabe cómo mitigarlo, no significa que lo oculte. Si el riesgo se identifica en las etapas iniciales, el equipo de gestión de riesgos puede trabajar en métodos para reducir su incidencia.
Además, incluso si identifica un riesgo, no significa que vaya a incluir un plan de mitigación bien definido. No se puede saber todo de antemano, pero el trabajo en equipo y la experiencia del gerente de proyecto y del equipo de control de riesgos siguen siendo importantes.
Muchas veces, los gerentes y altos ejecutivos pasan por alto los beneficios de implementar un sistema de control de riesgos para ahorrar costos. Se espera que los equipos presenten una estimación de la gestión de riesgos para cada proyecto. Sin embargo, las empresas rara vez reservan fondos separados para la evaluación y mitigación de riesgos.
No comprenden lo beneficioso que es centrarse en la prevención de problemas. Incluso si no se puede eliminar el riesgo, crear un plan de antemano para gestionarlo contribuye a una mejor gestión del proyecto y a su finalización exitosa.
Después de leer todos los conceptos erróneos sobre la gestión de riesgos, esperamos que implementen sistemas de control de riesgos en sus proyectos futuros, ya sean pequeños o grandes. La gestión de riesgos no solo mejora la seguridad del proyecto, sino que también promueve la comunicación en equipo, lo que mejora la calidad del proyecto.
Las organizaciones deben centrarse en tener un plan B para evitar el fracaso del proyecto. También deberían organizar sesiones de capacitación en gestión de riesgos para sus equipos o permitirles obtener la certificación CRISC, una de las certificaciones de gestión de riesgos más solicitadas a nivel mundial.
Aquí hemos intentado desmentir varios mitos asociados con la gestión de riesgos. Si han encontrado algún otro mito, compártanlo en los comentarios.
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