项目管理专业人员做什么？

项目管理专业人员的工作包括组织、规划和执行项目，同时还要制定预算和进度计划。换句话说，项目管理专业人员负责将整个团队凝聚在一起，确保一切顺利进行，并确保分配给特定团队的所有任务都能按时完成，没有任何差错。

任何项目的成败都间接取决于项目经理及其完成预期工作的能力。项目经理的专业角色并不局限于任何单一行业，您可以从以下几点了解项目管理专业人员（PMP）的职责和其他工作内容。

项目经理的主要职责

总的来说，项目经理的角色可以概括为组织和规划。他们还负责确保项目在预算范围内按时完成。但事情远不止表面看起来那么简单。

许多人未能意识到，通过监督项目，项目经理可以轻松地定义项目的形态和发展轨迹。他们可以帮助降低成本，同时提高整体收益，并确保一切高效运行。

项目管理人员的具体职责取决于他们所在的行业或他们负责的项目，但无论如何，他们在开展任何项目时都应始终遵循项目生命周期。项目生命周期包含五个不同的阶段，负责确保项目的顺利完成。

• 启动

• 规划

• 执行

• 监控

• 收尾

这些并非简单的步骤，而是项目管理专业人员在整个项目生命周期中遵循的流程。项目经理的职责会随着项目生命周期的不同阶段而变化。

项目经理的日常职责

项目经理的具体任务很大程度上取决于项目所处的阶段。尽管如此，任何项目经理每天都必须完成一些通用任务。

与团队成员建立有效的沟通

任何项目管理工作的关键在于建立团队内部的沟通，无论是通过电话、每日例会、电子邮件，还是任何可能召开的团队会议。项目经理必须定期与所有团队成员进行有效沟通，以确保项目进展顺利，并及时发现任何潜在的问题。

与利益相关者沟通

与团队成员保持良好的沟通固然重要，但为了项目的顺利进行，项目经理与关键利益相关者保持定期联系也至关重要。他们需要了解项目进展情况，并确保项目与公司战略保持一致。沟通形式多种多样，例如会议、电子邮件、电话、更新的仪表盘，甚至是周报和月报。无论采用何种沟通方式，都必须确保利益相关者随时了解项目的最新动态。

识别并解决潜在问题

在整个项目周期中，出现各种问题是很常见的。项目经理的职责是确保提供解决方案，无论是项目范围、预算问题、资源分配，还是其他各种问题。项目经理必须确保这些问题得到及时处理，以保证项目进展顺利。

预算编制

成本估算是任何项目中最重要的任务之一。根据项目规模，预算审核的时间长短不一。对于小型项目，可能是每月或每周一次。然而，对于大型项目，项目经理可能需要每天审核预算，以确保项目不会超出预算限制或资源分配。如果项目涉及与外部供应商的合作，项目经理还需要审核大量发票，并批准符合要求的款项。

时间管理与审批

为了跟踪项目进度，许多项目经理会使用各种管理软件。这些软件可以帮助他们监控团队的进展，确保所有工作都能高效完成并按时交付。此外，它还能让管理者了解团队成员的时间利用情况，并在必要时调整项目资源。

团队建设

优秀的项目经理会尽心尽力确保每个项目目标都能按时达成，并保持团队的积极性和高效性。这其中就包括在团队完成困难项目或面临挑战后，组织各种团队建设和士气提升活动。例如，组织午餐或团队野餐就是不错的选择。

项目管理职业发展

对于正在寻找职业发展机会的人来说，项目管理无疑是一个蓬勃发展的领域。如果您希望从事项目管理工作，那么培养完成所有任务和职责所需的技能至关重要。项目管理专业人员需要具备卓越的领导力和管理技能，这意味着您和团队成员的工作都取决于您。

如果您想从事项目管理工作，可以咨询职业顾问或上网查找相关信息。各种课程可以帮助您获得项目管理学位，您也可以选择一些短期文凭课程来实现您的目标。这些课程不仅能提升您的就业竞争力，还能帮助您获得更高的薪资水平。