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十大破坏性风险管理误解

Risk Management Misconceptions
April 5, 2020
4 分钟阅读
Amit K
Top 10 Destructive Risk Management Misconceptions.png

风险管理是一种高效的方法,可以在项目风险发生之前识别并降低甚至在一定程度上消除风险。它能让您了解在项目启动前和执行过程中需要采取的步骤。

为了确保项目安全,您需要进行的变更数量将大幅减少。它能提高项目质量,缩短项目完成时间,并提升项目的功能效益。尽管风险管理有诸多益处,但企业在实施风险控制系统时却犹豫不决。原因在于他们受到一些风险管理误区的影响。

接下来,我们将探讨十大风险管理误区,这些误区需要尽快纠正,以营造安全的工作环境。

1. 项目经理不负责风险管理

有一种误解认为,项目经理的职责仅限于监督项目并向公众解释其益处。他们认为,与此相关的任何事项都只需要识别、评估和解决即可。

但如果未能及时识别风险,可能会导致项目延期;即使风险相当大,也可能不得不终止项目。

2. 无法识别新项目风险

项目经理和团队成员在开始新项目时常常会失去信心。他们认为自己以前从未尝试过类似项目,因此不了解风险识别流程。

那么,团队成员在这种情况下该怎么办呢?

即使他们以前没有参与过类似的项目,也可以通过回答以下问题来克服这种认知偏差:

  • 项目的最终目标是否与之前的任何项目相似?

  • 公司其他部门是否完成过类似的任务?

  • 是否可以获取之前项目(包括已完成和未完成的项目)的关键经验教训记录?

如果公司无法获取之前项目的任何风险管理经验,可以寻求外部帮助。您可以联系风险管理专家,或与您所在领域其他可能完成过类似任务的公司合作。 3. 风险管理知识匮乏

每家公司都知道项目可能存在的潜在风险。高管们或许间接参与了这些风险的解决,但他们并未意识到自己正在进行风险管理。因此,公司高管认为他们所做的一切都已足够,并未将解决问题视为风险管理的一部分。

  1. 只关注重大风险

大多数情况下,项目经理和团队成员认为他们识别出的风险太小,无需处理。这种想法是错误的。风险可大可小。一个与公司目标一致的团队会始终关注小风险,并制定风险控制策略,以确保项目成功完成。

毫无疑问,更大的风险需要更多关注,但许多小风险也可能给任何团队带来噩梦。因此,您应该对所有类型的威胁,无论大小,给予同等的重视,以确保项目成功。

5. 为每项风险都实施风险控制系统

这种说法并不成立,因为有时风险的发生是无法控制的。你只能制定应对计划,以防风险发生。你无法减轻或阻止风险的发生。因此,当风险发生时,你无需再考虑应对措施,因为你在一切顺利时已经制定了计划。现在你只需要执行该计划即可。

6. 小型项目不需要风险管理

无论项目大小,都需要进行适当的评估。它们都是公司目标的一部分,需要成功执行才能提升公司的财务和市场价值。因此,如果你的公司只从事小型项目,而不做大型项目,那么忽视风险识别可能会导致巨大的损失。有时,这种损失是不可逆转的。

7. 风险管理只需在新项目启动时进行

这种风险管理的误解是错误的,因为风险识别和管理并非一次性活动,而是一个持续的过程。如果在项目启动前投入足够的时间识别潜在风险,项目执行过程中出现的风险数量就能大幅降低。

然而,这并不意味着威胁不会发生。您必须持续关注可能出现的新风险,并制定措施来减轻其影响。同样的风险可能会反复出现。因此,您必须在整个项目生命周期中保持警惕。

8. 风险发生时需要处理

风险管理是指在风险发生之前进行管理。其核心理念是预先识别风险,并制定策略来消除或降低风险的发生。一旦风险发生,它就不再仅仅是风险,而变成了一个难以解决的问题。

每位项目经理都知道,处理这种情况压力巨大。因此,重点应该放在评估潜在风险上,并在启动任何项目之前建立风险控制系统。

9. 未识别的风险不会对项目构成威胁

如果您无法识别任何风险或不知道如何缓解风险,并不意味着您可以隐瞒风险。如果在初期阶段识别出风险,风险管理团队可以着手制定降低风险发生率的方法。

此外,即使您识别出了风险,也不意味着会有一个完善的缓解计划。您不可能事先了解所有情况,但项目经理和风险控制团队的团队努力和专业知识仍然至关重要。

10. 风险控制系统没有价值

很多时候,经理和高管为了节省成本而忽视了实施风险控制系统的益处。团队需要为每个项目提交风险管理评估报告,但公司很少会专门拨出资金用于风险评估和缓解。

他们不了解专注于预防问题的重要性。即使无法完全消除风险,提前制定应对计划也有助于更好地进行项目管理,并确保项目成功完成。

总结

在了解了所有关于风险管理的误区之后,我们希望您在未来的项目(无论大小)中都能实施风险控制系统。风险管理不仅能增强项目安全性,还能促进团队沟通,从而提高项目质量。

企业必须重视制定备用计划,以避免项目失败。他们还应该为团队组织风险管理培训,或者允许团队成员获得 CRISC 认证——这是全球最受欢迎的风险管理认证之一。

本文旨在澄清一些与风险管理相关的误区。如果您还遇到过其他误区,欢迎在评论区分享。

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