什么是项目管理？你需要知道什么

对于各种规模的组织而言，拥有强大而高效的项目管理方法至关重要。系统且周密的计划是实现公司目标和目的的必要条件。

在当今快节奏的商业环境中，组织必须拥有一支能力卓越、了解自身职责并能出色执行的项目管理团队。

什么是项目？

项目是指为实现特定目标而开展的独特工作，这些目标以可交付成果、结果或收益的形式体现。项目的成功与否取决于其能否在约定的时间和预算范围内，并根据既定的验收标准，实现预定的目标。

项目管理的基本要素包括：

时间：项目的预计持续时间

成本：分配给项目的预算

范围：项目的具体可交付成果或目标

质量：项目成果预期达到的卓越水平或标准

什么是项目管理？

项目管理是将梦想变为现实的旅程。项目管理是一个将目标设定、制定计划并精准执行，最终实现预期成果（产品、服务或流程）的过程。项目管理的每个阶段（启动、规划和执行）都需要独特的方法论、技能、知识和经验组合，才能满足验收标准。

与组织的日常工作不同，项目管理是一项有时限的工作，其核心是明确的、有针对性的交付成果。这使其成为一个特殊且独特的领域，区别于普通的管理。

项目管理的类型？

每个项目都是独一无二的，需要量身定制的方法来确保其成功。目前有多种项目管理方法可供选择，因此选择一种与项目的具体需求和目标相符的方法至关重要。项目管理的目的不仅在于达成最终目标，更在于以有条不紊、高效的方式实现目标。

Scrum 方法论

这种方法非常适合从事产品开发的组织。 Scrum流程的灵感源于橄榄球比赛中犯规后重新开始的环节，它强调团队合作在打造市场认可产品中的重要性。Scrum由Easel公司于1993年开发，用于软件开发项目。它是一种灵活的方法论，要求团队在明确的框架内协同工作。

项目被分解成若干个时间盒式的小模块，通常持续2-4周，每个模块都有一个以结果为导向的最终目标。这种方法论因其快速的周转时间而广受欢迎，尤其适用于周期短、必须在不牺牲质量的前提下满足客户交付期限的产品开发项目。

瀑布式开发方法

瀑布式开发方法将项目按直线顺序划分为不同的阶段。每个阶段只有在前一个阶段完成后才能开始，因此它是所有开发方法论中最简单、最传统的。团队成员被分配特定的角色和职责，项目按计划推进，过程中不会进行任何变更或调整。这种方法最适合计划周期长、时间表单一的项目，但灵活性较差，不建议用于知识密集型项目。不过，它非常适合复制型工作流程。

精益和六西格玛方法论

这种方法论旨在消除浪费，最大限度地减少技术缺陷，从而提升团队绩效。它结合了精益方法论（最初由日本汽车制造商丰田开发，旨在消除非增值活动）和六西格玛策略（由摩托罗拉创建，旨在通过识别和消除缺陷来改进制造流程）。将这两种方法论结合起来，旨在改进公司的运营流程，从而降低生产成本，提高收入。

项目管理何时应用？

当需要完成客户定义的一系列特定交付成果时，就需要应用项目管理。这包括识别和管理风险、分配资源、制定预算以及与运营团队保持清晰的沟通。大多数项目都面临时间紧迫、预算有限的困境，因此必须严格遵守相关规定。此外，还必须考虑客户的功能和质量要求。项目范围可能并非一开始就清晰明确，客户的需求也可能在项目进行过程中发生变化。尽管如此，预算却保持不变，而任务却繁杂复杂。在这种情况下，项目管理工具对于管理项目的各个方面都至关重要。

项目管理生命周期阶段

启动

这是项目的起点，标志着项目的正式开始。首先进行可行性研究，以确定项目的目的和目标。然后，项目启动文件概述项目目标、范围、预算、资源、潜在限制和风险、利益相关者、报告框架以及评估和收尾标准。

规划

合理的规划是项目成功的关键。必须使用SMART或CLARE方法定义和设定目标。必须清晰阐述项目范围，制定全面的项目计划，并创建工作分解结构。

执行

在此阶段，项目计划将付诸实施。所有计划活动都应按计划执行，以实现预期的项目交付成果。

监控

此阶段与执行阶段紧密相关，主要处理日常事务和进度衡量。关键绩效指标 (KPI) 可用于跟踪进度，包括进度安排、预算、已完成任务和问题解决情况。

收尾

项目完成后，即可移交，此时便进入收尾阶段。这包括将预期成果移交给客户、正式解除人员和资源的离职手续、归档或移交项目文件、终止合同、完成所有项目活动以及编写最终报告。

结语

商业环境日趋复杂，项目的成功执行比以往任何时候都更加重要。市场对经验丰富、知识渊博的专业人士的需求日益增长，他们能够管理这些复杂的项目。精通项目管理原则和技巧的项目经理备受青睐，他们能够交付成功的项目成果。

训练有素的项目经理能够处理项目的各个方面，是任何组织宝贵的资产。从项目完成到产品成功发布，优秀项目经理的影响力显而易见。