مبادئ PRINCE2: العوامل السبعة الرئيسية | CBTProxy

عندما يُعرض عليك شيءٌ رائع، عليك اتباع قواعد وأنظمة محددة. وينطبق الأمر نفسه على منهجية PRINCE2. للحصول على شهادة PRINCE2، عليك اتباع سبعة مبادئ أساسية. جمعنا لك هذه المبادئ السبعة لتتمكن من تطبيقها والتميز في هذا المجال.

تبرير العمل:

ينص المبدأ الأول في PRINCE2 على ضرورة أن يتضمن المشروع الذي تعمل عليه تفاصيل دقيقة. يجب أن يشمل قائمة عملاء محددة، ومتطلبات واضحة، وفوائد قابلة للتطبيق والتوسع، وتقييمًا شاملاً للتكاليف. إذا لم تكن لديك جميع هذه المعلومات حول مشروعك، فلن تتمكن من استخدام منهجية PRINCE2 لتتبع نجاحه.

التعلم من التجربة:

أهم ما يجب أن تتذكره هو أنك ستواجه العديد من الفرص طوال مسيرتك المهنية. عليك أن تتعلم من كل تجربة وتُحسّن مهاراتك باستمرار. من الأفضل ألا تدع أي فرصة تفوتك دون أن تتعلم شيئًا جديدًا.

تحديد الأدوار واللوائح:

من الأمور المهمة الأخرى التي يجب أن تضعها في اعتبارك هو ضرورة تحديد أدوار ولوائح واضحة لجميع أعضاء الفريق في مشروعك. وجود قواعد ولوائح محددة يُسهّل عليك إدارة المشروع، كما يُسهّل على فريقك معرفة مسؤولياتهم والعمل وفقًا لها.

إدارة المراحل المختلفة:

لتحقيق النجاح، يجب تقسيم المشروع إلى وحدات. بعد إنجاز كل وحدة، ينبغي إدارة المشروع بتفانٍ أكبر. ولإدارة المشروع بدقة وفعالية، من الضروري تقسيمه إلى أجزاء منفصلة، لأن التعامل مع كل جزء أسهل من التعامل مع المشروع ككل.

الإدارة بالاستثناءات:

لكل مشروع أعضاء مجلس إدارة، وهم كبار المسؤولين الذين لا يستطيعون متابعة المشروع يوميًا. مع ذلك، عند الانتهاء من كل وحدة، يجب إطلاعهم على التفاصيل وتمكينهم من متابعة النمو المتوقع. ينبغي تقديم تقارير دورية لهم عن نجاحك عند إتمام كل وحدة.

التركيز على المنتج:

مخرجات المشروع هي الهدف الأساسي. يجب التأكد من تسليم منتجات كل مشروع وقياسها بدقة وكفاءة. ينبغي دائمًا التحقق من جودة المنتج ومقارنتها بمتطلبات المشروع لمتابعة التقدم والنجاح.

التخصيص حسب متطلبات المشروع:

يُعدّ تلبية متطلبات المشروع المُخصصة أهم ما يُميّز أي عمل أو مشروع. يجب عليك مراعاة متطلبات مشروعك الخاصة، وسيساعدك منهج PRINCE2 في ذلك. تغطي منهجية PRINCE2 جميع احتياجات عملائك من خلال تعديل جوانب مختلفة، بما في ذلك عدد أعضاء الفريق، ومستوى الإشراف، وتخطيط المراحل.

هذه سبعة مبادئ أساسية في PRINCE2 يجب على جميع مديري المشاريع معرفتها قبل البدء بتطبيقها. إذا كنت تعتقد أنك قادر على الالتزام بهذه القواعد والمسؤوليات، فلا تتردد في محاولة الحصول على شهادة PRINCE2!