تتضمن وظيفة محترف إدارة المشاريع تنظيم المشاريع والتخطيط لها وتنفيذها بينما يعملون أيضًا في نفس الوقت على إعداد الميزانيات والجداول الزمنية. بعبارة أخرى، يربط محترف إدارة المشاريع الفريق بأكمله معًا ويتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة وأن جميع المهام المخصصة للفريق المعين يتم إكمالها في الوقت المحدد دون أي عوائق.
يعتمد نجاح أو فشل أي مشروع بشكل غير مباشر على مدير المشروع وقدراته على القيام بالمهمة المقصودة. لا يقتصر الدور المهني لمدير المشروع على أي صناعة واحدة، ويمكنك الحصول على فكرة عن الأدوار والمسؤوليات وماذا يفعل أي دليل [محترف إدارة المشاريع] (https://cbtproxy.com/blog/what-is-a-project-management-professional-pmp-a-guide-for-beginners/) في النقاط المذكورة أدناه.
تحت المظلة الواسعة، يمكنك القول إن دور مدير المشروع يترجم إلى التنظيم والتخطيط. إنهم مسؤولون أيضًا عن ضمان بقاء المشروع ضمن الميزانية وإكماله في الوقت المحدد. ولكن هناك المزيد مما تراه العين.
يفشل العديد من الأفراد في رؤية أنه من خلال الإشراف على أي مشروع، يمكن للمدير بسهولة تحديد الشكل الذي قد يتخذه ومسار التطوير الذي قد يتبعه. يمكنهم المساعدة في تقليل التكلفة مع زيادة الإيرادات في نفس الوقت والتأكد من أن كل شيء يسير بكفاءة.
ستعتمد الواجبات الدقيقة لأي فرد من أفراد إدارة المشاريع على الصناعة التي يعملون فيها أو المشروع الذي قد يشرفون عليه، ولكن بغض النظر عن ذلك، يجب عليهم دائمًا مراعاة دورة حياة المشروع أثناء العمل في أي مشروع. تتكون دورة حياة المشروع من خمس مراحل مختلفة وهي مسؤولة عن الإكمال السليم لأي مشروع.
هذه ليست مجرد خطوات ولكنها عمليات يتبعها أي محترف في إدارة المشاريع طوال عمر المشروع. تختلف مسؤوليات أي مدير مشروع طوال المراحل المختلفة لدورة حياة المشروع.
ستعتمد المهمة المحددة لأي مدير مشروع بشكل كبير على مرحلة المشروع. ومع ذلك، هناك بعض المهام العامة التي يتعين على أي مدير مشروع الوفاء بها على أساس يومي.
الدور الرئيسي لأي وظيفة إدارة مشروع هو إنشاء التواصل داخل الفريق، سواء من خلال المكالمات أو عمليات تسجيل الدخول اليومية أو البريد الإلكتروني أو أي اجتماعات فريق قد تحدث. من المهم أن يتواصل مديرو المشاريع بشكل صحيح مع أي أعضاء فريق بانتظام للتأكد من أن المشروع قيد التقدم والحصول على فكرة عن أي حرائق محتملة تحتاج إلى إخمادها.
تمامًا كما أنه من المهم الحفاظ على التواصل الجيد مع أعضاء الفريق، فمن الضروري أيضًا للسير السلس للمشروع أن يظل المديرون على اتصال منتظم بأصحاب المصلحة الرئيسيين. يحتاجون إلى التحديث فيما يتعلق بتقدم المشروع والتوافق مع مبادرات الشركة. يمكن أن يكون التواصل بأي شكل، سواء كان اجتماعات أو رسائل بريد إلكتروني أو مكالمات أو لوحات معلومات محدثة أو حتى تقارير أسبوعية وشهرية. بغض النظر عن طريقة الاتصال المستخدمة، فمن الضروري أن تبقي أصحاب المصلحة على اطلاع.
من الشائع حدوث أي نوع من المشاكل طوال الجدول الزمني لمشروعك. لكن دور مدير المشروع هو التأكد من تقديم الحل لها. سواء كان ذلك فيما يتعلق بنطاق المشروع أو قضايا الميزانية أو تخصيص الموارد أو مشاكل أخرى متنوعة. يجب على مدير المشروع التأكد من حل هذه المشاكل دون أي تأخير حتى يظل تقدم المشروع على المسار التصاعدي.
يعد تقدير التكلفة أحد أهم المهام عندما يتعلق الأمر بأي من مشاريعك. اعتمادًا على حجم المشروع، يختلف الجدول الزمني لتجاوز الميزانية. بالنسبة للمشاريع الصغيرة، يمكن أن تكون مهمة شهرية أو أسبوعية. ومع ذلك، قد يتعين على المديرين مراجعة الميزانية كل يوم للمشاريع الأكبر حجمًا للتأكد من أن المشروع لا يتجاوز قيود الميزانية أو الموارد المخصصة. إذا كانت هناك أي شراكات موجودة في المشروع مع بائعين خارجيين، فسيتعين على المدير أيضًا مراجعة العديد من الفواتير لمراجعة واعتماد الفواتير المناسبة.
من أجل تتبع تقدم المشروع، يستخدم العديد من مديري المشاريع أنواعًا مختلفة من برامج الإدارة. يتيح لهم البرنامج مراقبة تقدم الفريق والتأكد من إكمال كل شيء بكفاءة وفي الموعد النهائي المحدد. كما سيوفر فكرة للمديرين حول كيفية استخدام أعضاء الفريق لوقتهم ويمنحهم فرصة لتبديل الموارد داخل المشاريع إذا لزم الأمر.
يبذل مدير المشروع الجيد قصارى جهده لضمان تحقيق كل هدف مشروع في الوقت المحدد وإبقاء فريقه سعيدًا ومنتجًا. يتضمن جزء من هذا أنواعًا مختلفة من جلسات بناء الفريق وتعزيز الروح المعنوية بعد المشاريع الصعبة أو التحديات التي قد يواجهها فريقك. قد يكون تنظيم وجبات الغداء أو النزهات الجماعية بعض الأمثلة المناسبة.
إن إدارة المشاريع هي بالتأكيد مجال مزدهر لأي شخص يبحث عن خيارات مهنية. إذا كنت ترغب في متابعة مهنة في إدارة المشاريع، فمن المهم أن تطور مجموعة المهارات المطلوبة لإكمال جميع المهام والمسؤوليات التي سيتم تكليفك بها. يتطلب دور محترف إدارة المشاريع مهارات قيادية وإدارية رائعة ويعني أن مهامك ومهام زملائك في الفريق ستعتمد عليك.
يمكنك استشارة مستشاري التوظيف والإنترنت إذا كنت ترغب في متابعة مهنة في إدارة المشاريع. ستساعدك البرامج المختلفة في الحصول على درجة في إدارة المشاريع، أو يمكنك أيضًا الالتحاق ببعض الدورات التدريبية القصيرة الأجل التي يمكن أن تساعدك في تحقيق هدفك. لن تجعلك هذه الدورات أكثر قابلية للتوظيف فحسب، بل ستساعدك أيضًا في الوصول إلى شرائح الرواتب الأعلى.
جميع الحقوق محفوظة © 2024.
