Cómo solicitar el examen PMP: Una guía paso a paso

Introducción

Si aspira a obtener la certificación PMP, deberá pasar por varias etapas antes de obtener la credencial de sus sueños. Uno de los muchos pasos es solicitar el examen PMP. Este proceso lo realiza PMI, que valida la información que usted presenta y, si cumple los requisitos, le envía instrucciones adicionales para completar el proceso de solicitud.

Los pasos involucrados pueden resultar confusos. Por eso, he creado una guía detallada que abarca cada paso y varios consejos para responder a la pregunta de cómo solicitar el examen PMP de la forma más sencilla.

Precauciones previas a la solicitud

Debe verificar si cumple con los criterios de elegibilidad para el examen PMP. Los requisitos varían según su nivel educativo.

• 35 horas de formación en gestión de proyectos
• 36 meses de experiencia laboral en la dirección de proyectos

• 35 horas de formación en gestión de proyectos
• 60 meses de experiencia laboral en la dirección de proyectos

Asegúrate de la validez de tu experiencia laboral

Para garantizar que tu experiencia sea válida, es fundamental que:

• Solo se considera el trabajo en proyectos profesionales, y los proyectos personales no contribuyen a la experiencia.
• Debes haber ensayado el rol de director de proyectos según las directrices del PMI mencionadas en el esquema de contenido del examen.
• Además, los dos proyectos no deben solaparse. Esto significa que si trabajó en dos proyectos simultáneamente, el tiempo dedicado a uno de ellos será válido.

Asegure la validez de su capacitación en gestión de proyectos

Para garantizar que su capacitación sea válida, debe completar cursos y capacitaciones que aborden el aprendizaje de la gestión de proyectos. Puede inscribirse en talleres, capacitaciones y cursos de los siguientes proveedores de educación:

• Socios oficiales de capacitación del PMI
• Capítulos del PMI
• Capacitación patrocinada por la empresa
• Cursos a distancia
• Programas académicos universitarios o de nivel superior
• Programas de educación continua universitarios o de nivel superior

Sin embargo, el aprendizaje autodirigido y las reuniones de los capítulos del PMI no contribuyen a sus horas de educación.

Pasos para solicitar el examen PMP

Paso 1: Crear una cuenta en pmi.org

Crea una cuenta en pmi.org. No es necesario inscribirse en su programa de membresía para obtener la certificación, pero se recomienda hacerlo debido a los diversos beneficios que obtienes al hacerte miembro. El costo de la membresía es de $129 anuales.

Una vez que te hagas miembro, podrás acceder a la guía e-PMBOK, materiales de aprendizaje y otros recursos para mantenerte actualizado en tu campo de estudio. También puedes pagar una pequeña cuota adicional para unirte a tu capítulo local y así mejorar la colaboración y obtener más oportunidades en tu área.

Paso 2: Completar y enviar la solicitud en línea

Una vez que hayas creado tu cuenta, podrás iniciar sesión y acceder a la solicitud en línea. Primero debe completar la información sobre usted, su educación y experiencia para determinar su elegibilidad. Sin embargo, si no puede completarla de una sola vez, puede guardarla y completarla más tarde.

Secciones que debe completar:

• Nivel de estudios más alto
• Nombre de la institución
• Campo y país de estudio
• Número de años cursados

Además de la información académica, debe mencionar su formación profesional, que abarque al menos 35 horas de formación en gestión de proyectos. Además, para cada capacitación o curso que haya realizado, debe proporcionar la siguiente información:

• Título del curso o capacitación
• Impartido por
• Fechas de inicio y finalización
• Horas de calificación

Debe mencionar su experiencia en gestión de proyectos, comenzando por la más reciente. No debe haber superposición, y se considerarán los meses completos de un proyecto a la vez.

Para cada proyecto, debe proporcionar la siguiente información:

• Nombre del proyecto
• Puesto
• Nombre de la organización
• Área de reporte funcional
• Sector de trabajo
• Metodología utilizada (tradicional, ágil o híbrida)
• Presupuesto del proyecto
• Número de miembros del equipo
• Fechas de inicio y finalización del proyecto
• Descripción del proyecto (200-500 palabras)

Aquí debe ingresar información básica sobre usted, como su nombre completo que desea que aparezca en su certificado PMP. También puede decidir dónde realizar el examen y solicitar adaptaciones si las necesita.

Paso n.° 3: Espere el correo electrónico de confirmación

Una vez que presente su solicitud, deberá esperar de 5 a 10 días para recibir una respuesta del PMI. Este validará su solicitud y, si cumple con los criterios de elegibilidad, le enviará un correo electrónico de confirmación con instrucciones para pagar las tasas y programar su examen. Si no cumple con los criterios de elegibilidad, se le notificará que ha sido auditado.

Paso n.° 4: Si es seleccionado para una auditoría

Se le notificará por correo electrónico si es seleccionado para una auditoría. El correo se envía antes de realizar el pago. Durante el proceso de auditoría, debe presentar documentos como:

• Copias de certificados, diplomas y cartas autorizadas de los institutos donde realizó la capacitación, que muestren el número total de horas de contacto completadas para la formación en gestión de proyectos.
• Firmas de su(s) supervisor(es) o gerente(s) para los proyectos especificados en la sección de experiencia.

Puede enviar los documentos requeridos dentro de los 90 días posteriores a la recepción de un correo electrónico. PMI, al recibir los documentos, completará el proceso en un plazo de 5 a 7 días.

Paso n.° 5: Pagar la tarifa del examen

Una vez confirmada su elegibilidad, recibirá un correo electrónico con instrucciones para continuar. Debe pagar la tarifa del examen, que puede abonarse en línea.

Paso n.° 6: Prepárate para el examen

Aprobar el examen PMP es bastante difícil, y la competencia es cada día más dura. Por lo tanto, necesitas seguir una estrategia de preparación para aprobarlo. Hay varias maneras de prepararse, y aquí tienes algunas que puedes seguir para facilitar el proceso.

• Inscríbete en programas de capacitación de socios de capacitación autorizados por PMI. Te enseñarán material de estudio oficial que cubre todos los aspectos del examen en detalle. Esto aumenta tu nivel de confianza y, en ocasiones, también tendrás acceso a preguntas clonadas del examen PMI que te ayudarán a prepararte mejor para el examen final.
• La práctica es la única manera de tener éxito. Además de aclarar tus conceptos, incluye tantos exámenes de práctica como sea posible en tu estrategia de preparación para el examen. Le ayudará a familiarizarse con el formato real del examen, le preparará para manejar la presión y le capacitará para completarlo dentro del plazo especificado.

Paso n.° 7: Presentarse al examen

Puede realizar el examen PMP en línea en un entorno supervisado o en un centro examinador cercano. Al completar el examen, recibirá su puntuación al instante. Además, se le proporcionará un informe detallado sobre su desempeño en cada área. El informe de la prueba se basa en cuatro niveles de desempeño: por encima del objetivo, objetivo, por debajo del objetivo y necesita mejorar.

Si no aprueba el examen en el primer intento, aún tiene dos oportunidades más para presentarse. Tiene un total de 3 oportunidades para presentar el examen en un año una vez que se apruebe su solicitud.

Conclusiones

Después de leer la información anterior, espero que sepa qué debe hacer para solicitar el examen PMP. Aprobar el examen PMP, aunque no es fácil, tampoco es imposible. Si te preparas bien y sigues una rutina de estudio estricta, puedes aprobarlo. Si te interesa realizar un examen en línea, puedes leer más en los siguientes enlaces:

Examen PMP en línea supervisado: Todo lo que necesitas saber Examen PMP: Preguntas frecuentes (con respuestas)