リスク管理は、プログラムのリスクを発生前に特定して軽減、またはある程度排除する非常に効果的な方法です。これにより、プロジェクトの開始前と実行中に実行する必要がある手順を把握できます。
プロジェクトのセキュリティを確保するために行う必要がある変更の数が大幅に減ります。プロジェクトの品質が向上し、完了時間が短縮され、機能上のメリットが得られます。多くのメリットがあるにもかかわらず、企業はリスク管理システムの導入をためらっています。その理由は、リスク管理に関するいくつかの誤解の影響を受けているためです。
ここでは、安全な作業環境を促進するためにできるだけ早く対処する必要がある、リスク管理に関する 10 の誤解について見ていきます。
プロジェクト マネージャーの役割は、プロジェクトを監督し、そのメリットを一般に説明することだけに限定されているという誤解があります。この役割に関連するものはすべて、特定、評価、解決するだけで済みます。
しかし、関連するリスクが適切なタイミングで特定されない場合、プロジェクトが遅れる可能性があり、関連するリスクが相当な場合であっても、プロジェクトを中止しなければならない可能性があります。
プロジェクト マネージャーとチーム メンバーは、新しいプロジェクトに取り組み始める際に自信を失うことがよくあります。過去に同様のことを試みたことがなく、リスク特定プロセスを理解していないという認識を持っています。
では、このような状況でチーム メンバーは何ができるでしょうか。
以前に同じプロジェクトに取り組んだことがなくても、この認識を克服するために次の質問に答えることができます。
プロジェクトの最終目標は、以前のプロジェクトと似ていますか。
会社の他の部門で同様のタスクを達成しましたか。
完了したプロジェクトと失敗したプロジェクトの両方で、以前のプロジェクトからの主要な学習の記録にアクセスできますか。
会社が以前のプロジェクトからのリスク管理の学習にアクセスできない場合は、外部から支援を受けることができます。リスク管理の専門家に相談するか、同様のタスクを達成した可能性のある同じ分野の他の企業と協力することができます。
すべての企業は、プロジェクトに関係する可能性のある潜在的なリスクについて知っています。そして、上級管理職はそれらのリスクの解決に間接的に関与している可能性があります。しかし、彼らはリスク管理を行っていることを認識していません。そのため、会社の上級管理職は、自分たちが行っていることは何でも十分であると考え、問題解決をリスク管理の一部として認識していません。
ほとんどの場合、プロジェクト マネージャーとチーム メンバーは、特定したリスクは対処するには小さすぎると考えています。これは正しい判断ではありません。リスクは小さいことも大きいこともあります。会社の目標に沿ったチームは常に小さなリスクを考慮し、プロジェクトが成功するようにリスク管理戦略を作成します。
リスクが大きければ大きいほど注意が必要であることは間違いありませんが、小さなリスクが多ければどのチームにも悪夢を与える可能性があります。したがって、プロジェクトの成功を確実にするために、大小を問わずあらゆる種類の脅威に平等に注意を払う必要があります。
リスクの発生を制御できないことがあるため、これは有効ではありません。トラブルが発生した場合の対処方法を計画することしかできません。トラブルの発生を軽減したり、発生を阻止したりすることはできません。したがって、リスクが発生したときに、すべてが順調だったときにすでに計画していたように、対処方法を考える必要はありません。今度はその計画を実行する必要があります。
プロジェクトは、規模に関係なく、適切な評価が必要です。どちらも、会社の財務価値と市場価値を向上させるために成功裏に実行する必要がある会社の目標の一部です。したがって、会社が大規模なプロジェクトではなく小規模なプロジェクトのみに取り組んでいる場合、リスクを特定しないと大きな損失につながる可能性があります。そして、この損失は取り返しのつかない場合があります。
このリスク管理の誤解は間違っています。リスクの特定と管理は 1 回限りの活動ではなく、継続的なプロセスだからです。プロジェクトを開始する前に、起こりうるリスクの特定に十分な時間を費やしていれば、プロジェクト実行中に発生するリスクの数を大幅に減らすことができます。
ただし、脅威が発生しないということではありません。発生する可能性のある新しいリスクに常に注意を払い、その影響を軽減する方法を考えなければなりません。同じリスクが時々発生し続ける可能性があります。したがって、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて注意を怠ってはなりません。
リスク管理とは、リスクが発生する前に管理することです。全体的な概念は、リスクを事前に特定し、リスクの発生を排除または低減するための戦略を作成することです。リスクが発生した場合、それはリスクのままではありません。解決が困難な問題になります。
すべてのプロジェクト マネージャーは、このような状況を管理することはストレスの多い作業であることを知っています。したがって、プロジェクトを開始する前に、潜在的なリスクを評価し、リスク管理システムを作成することに重点を置く必要があります。
リスクを特定できない場合やリスクを軽減する方法がわからない場合でも、リスクを隠す必要はありません。リスクが初期段階で特定されれば、リスク管理チームはリスクの発生を抑える方法に取り組むことができます。
また、リスクを特定したとしても、明確に定義された軽減計画が伴うわけではありません。すべてを事前に知ることはできませんが、プロジェクト マネージャーとリスク管理チームのチームの努力と専門知識は依然として重要です。
多くの場合、マネージャーや上級管理職は、コスト削減のためにリスク管理システムを実装するメリットを見落としています。チームは、すべてのプロジェクトのリスク管理の見積もりを提示することが期待されています。しかし、企業がリスク評価と軽減のために別の資金を確保することはほとんどありません。
彼らは、問題の回避に焦点を当てることがどれほど有益であるかを理解していません。リスクを排除できない場合でも、事前にリスクに対処するための計画を作成することは、プロジェクト管理の改善とプロジェクトの成功に役立ちます。
リスク管理に関する誤解をすべて読んだ後、規模の大小を問わず、今後のプロジェクトでリスク管理システムを実装していただければ幸いです。リスク管理はプロジェクトのセキュリティを強化するだけでなく、チーム間のコミュニケーションを促進してプロジェクトの品質を向上させます。
組織は、プロジェクトの失敗を回避するためにバックアップ プランを用意することに重点を置く必要があります。また、チーム向けにリスク管理トレーニング セッションを開催するか、世界中で最も人気のあるリスク管理認定資格の 1 つである CRISC 認定資格を取得できるようにする必要があります。
ここでは、リスク処理に関連するいくつかの誤解を解明しようとしました。他にも誤解に遭遇した場合は、コメントで共有してください。
著作権 © 2024 - 無断転載を禁じます。
