無視されているリスク管理の課題トップ 5 とその潜在的な解決策

リスク管理は、現在の状況において決して見逃すことのできない分野です。組織は時折リスク管理の課題に直面し、それが円滑な業務運営にいかに重要であるかを理解しています。そのため、リスク管理認定資格を持つ専門家の需要は急増しています。

従業員や経営陣は、リスク管理システムを導入する際に、いくつかの課題に直面します。これらの問題に迅速に対処しないと、組織はサイバー脅威やデータ侵害に対して脆弱になる可能性があります。金融機関、非金融機関を問わず、世界中の企業はリスク管理の導入と対応に関する問題に直面しています。

ここでは、企業が直面するリスク管理上の5つの主要な課題と、より適切なリスク管理の導入のために検討できる解決策について説明します。

1. 適切な意思決定体制の欠如

多くの場合、リスクに関する意思決定を担当する経営幹部は、プロジェクト開始前に、それに伴うリスクを考慮に入れます。しかし、時には、関連する危険性を見落としてしまうことがあります。なぜなら、彼らは会社に利益をもたらす新製品や新サービスが発売されたときだけ特典を得るからです。リスク要因を考慮すると、製品やサービスのリリースが遅れたり、中止になったりする可能性があります。そうなると、インセンティブは得られません。

つまり、リスク管理業務に適切な人材が任命されていないのです。これは、組織を様々な脅威に対して脆弱にし、市場での評判を低下させる可能性があります。

解決策:

組織は、独立したリスクガバナンス体制を構築し、こうした重要な業務を適切な人材に割り当てる必要があります。

では、これらの適切な人材とは誰でしょうか？

これらの人材は、リスクを特定し、その影響を軽減するための適切な方法を提案する責任を負う人材です。彼らは、良い影響と悪い影響の両方に対して責任を負うことができます。

リスク管理体制を組織の各レベルで導入し、各段階で適切なモニタリング対策を講じる必要があります。また、企業はリスクの発生を低減するために、プロジェクトマネージャーの意思決定権限を明確にする必要があります。

2. 真のリスク評価プロセスの欠如

組織は、しばしば表面的なリスク評価の問題に直面します。リスクマネージャーは、適切なリスク評価を実施できない、あるいは効果的なリスク評価計画を策定するための適切なスキルを備えていない場合があります。

意味のある計画は、企業の事業目標に沿って、あらゆるレベルでリスクを特定することを可能にします。これは、定性的にも定量的にも、ビジネス用語で説明されます。

また、リスクマネージャーは、組織が負う損失の規模を評価できない場合もあります。リスクは様々なレベルで特定できるものの、各レベル間のリスクの影響を相関させることを忘れている場合があります。これは特定されたリスクの誤測定として知られており、世界中の組織が直面している共通の問題です。

解決策：

リスクマネージャーは、考え方を変える必要があります。事前に定義されたリストに基づいて実践を行い、リストに記載されていない点を考慮しないと、効果的なリスク評価プロセスにはならない可能性があります。採用する実践は、特定されたリスクを監視するための管理策としてのみ考えるべきです。

リストに固執すると、企業にとって大きなリスクを見落とし、リスク軽減の必要性が低い分野に過剰な支出をしてしまうことになります。ビジネス目標に基づいたリスクの特定、評価、そして管理戦略は、リスク軽減のためのリソースをより適切に活用し、組織に莫大な費用を節約することにつながります。

##3. 事業部長と上級管理職間のコミュニケーション不足

あらゆる組織の成功は、各部門間の業務の透明性にかかっています。プロジェクトマネージャーや事業部長と上級管理職間のコミュニケーション不足は、リスクの未特定につながる可能性があります。

上級管理職と取締役会は、リスクマネージャーから提供されるリスクに関する詳細情報に基づいて、リスク管理戦略を最終決定します。リスクマネージャーがこの情報を効果的に伝達しないと、上級管理職は誤った判断を下したり、プロジェクトの成功について過度に楽観的になったりする可能性があります。これはプロジェクトに悪影響を与えるだけでなく、組織全体の機能に脅威をもたらす可能性があります。

解決策：

組織は、事業部長と上級管理職の間で透明性のある職場文化の構築に注力する必要があります。これにより、経営管理者が独自にリスク分析を行う必要がなくなり、複数の重大なリスクが見落とされる問題を回避し、リスク発生の可能性を低減できます。

認定されたリスクマネジメント専門家に業務をアウトソーシングすることで、未知のリスクを特定し、リスクを軽減するためのより優れた戦略を策定し、その有効性を監視することが可能になります。

4. あらゆるリスクを考慮することの難しさ

リスクマネージャーにとって、関連する既知または潜在的なリスクをすべて考慮することが困難な場合があります。これは、将来の潜在的な脅威をすべて検出することは不可能であり、また、それに伴うコストが高く、企業がリスクマネジメントに十分な投資を行えない可能性があるためです。

このため、組織は小規模プロジェクトに関連するリスクを特定して軽減する必要はないという考え方を持つことが多くあります。彼らは、大規模プロジェクトのセキュリティ確保にのみ注力しています。

解決策:

確かに、すべてのリスクに取り組む必要はありませんが、プロジェクトが小さいという理由だけで、リスク分析を省略することはできません。すべてのプロジェクトは何らかの形で企業に利益をもたらすため、リスク管理は不可欠です。

また、リスク管理にかかるコストは、サイバー脅威の被害に遭った場合に被る損失よりもはるかに低いことが証明されています。

5. 非効率的なリスク監視と管理

リスク管理システムが効果的に導入されていても、リスク管理者がプロセスやリスク特性の変化を監視することが困難になる場合があります。変化があまりにも急速に起こり、システムのセキュリティを確保するための変更を評価して実装する時間がないため、リスク管理の監視と調整が不十分になることがあります。

解決策:

リスク管理システムは非常に複雑ですが、効果的に導入すればリスク管理の課題を大幅に軽減できます。この課題を克服するには、様々なレベルでより包括的かつ包括的なリスク評価を行う必要があります。リスク管理認定資格を持つIT専門家を雇用することも有効です。

既存のITチームにISACAのCRISC認定試験を受験し、認定資格を取得するよう促すことで、トレーニングを行うこともできます。しかし、それでも失敗の可能性を認識しておく必要があります。

まとめ

これでお分かりいただけたでしょうか？ 熟練したリスクマネージャーの不在により、組織が直面するリスク管理の課題。これは、ITプロフェッショナル向けのISACA CRISCなどのリスク管理認定資格の重要性を示しています。認定を受けた専門家やリスクチームは、これらの課題への対応と組織の円滑な運営において重要な役割を果たします。彼らは、組織の短期および長期のビジネス目標に適合する、効率的で実践的なリスク管理フレームワークを構築できます。

これには、リスクの特定と評価、リスクの発生や影響を軽減するための戦略の策定、そして戦略の有効性のモニタリングが含まれます。これにより、経営幹部は新しいプロジェクトを開始する前に、対処すべきリスクを把握できるようになります。

企業が直面するリスク上の課題の数には限りがありません。ここでは、主要な課題のいくつかについて説明しました。他に課題に取り組んだ経験があれば、ぜひ下のコメント欄で経験を共有してください。同様の問題を抱える他の人々の助けになるでしょう。