無視されているリスク管理の課題トップ 5 とその潜在的な解決策

リスク管理は、現在の状況では見過ごすことのできない分野です。組織は時折リスク管理の課題に直面し、それが円滑な業務にどれほど重要であるかを知っています。そのため、リスク管理認定を受けた専門家の需要は数倍に増加しています。

従業員と上級管理職がリスク管理システムを導入する際に直面する課題はいくつかあります。これらの問題に迅速に対処しないと、組織がサイバー脅威やデータ侵害に対して脆弱になる可能性があります。世界中の企業は、金融企業であれ非金融企業であれ、リスクの導入と処理の問題に直面しています。

ここでは、企業が直面するリスク管理の課題トップ 5 と、リスク管理をより適切に導入するために検討できる解決策について説明します。

1. 適切な意思決定構造の欠如

ほとんどの場合、リスクに関する意思決定を担当する経営幹部は、プロジェクトを開始する前に、プロジェクトに伴うリスクを考慮します。ただし、時には、関連する危険を見落としてしまうことがあります。なぜなら、会社に利益をもたらす新製品や新サービスが発売されたときだけ特典が得られるからです。リスク要因を考慮すると、製品やサービスのリリースが遅れたり、中止されたりする可能性があります。その場合、インセンティブは得られません。

したがって、ここではリスク管理タスクに適切な人が任命されていません。組織がさまざまな脅威に対して脆弱になり、市場での評判も低下する可能性があります。

解決策:

組織は、別のリスクガバナンス構造を開発し、そのような重要なタスクを適切な人に割り当てる必要があります。

では、これらの適切な人とは誰ですか?

これらの人は、リスクを特定し、その影響を軽減するための適切な方法を提案する責任を負います。彼らは、良い影響と悪い影響の両方に対して責任を負うことができます。

リスク管理構造を組織の各レベルで実装し、各段階での監視に適切な対策を講じる必要があります。また、企業はリスクの発生を減らすためにプロジェクトマネージャーの意思決定権限を定義する必要があります。

2. 真のリスク評価プロセスの欠如

組織は、表面的なリスク評価の問題に何度も直面します。リスク管理者は、適切なリスク評価を実施できないか、効果的なリスク評価計画を作成するための適切なスキルを持っていない場合があります。

意味のある計画により、会社のビジネス目標に従ってあらゆるレベルでリスクを特定できます。これは、定性的および定量的にビジネス用語で説明されます。

また、リスク管理者は、組織が負わなければならない損失の大きさを評価できない場合があります。リスク管理者は、さまざまなレベルでリスクを特定しますが、さまざまなレベル間のリスクの影響を相関させることを忘れている可能性があります。これは、特定されたリスクの誤測定として知られており、世界中の組織が直面している一般的な問題です。

解決策:

リスク管理者は考え方を変える必要があります。定義済みのリストに基づいてプラクティスを実装し、リストに含まれていないポイントを考慮しないと、効果的なリスク評価プロセスにつながらない可能性があります。採用するプラクティスは、特定されたリスクを監視するためのコントロールとしてのみ考慮する必要があります。

リストに固執すると、企業の高いリスクを見落とし、リスク軽減の必要性が低い分野に多額の費用を費やすことになります。ビジネス目標に基づくリスクの特定、評価、管理戦略は、リスク軽減リソースのより適切な使用につながり、組織に莫大な金額の節約をもたらします。

##3. ビジネス マネージャーと上級管理職の間のコミュニケーション不足

組織の成功は、さまざまな部門間の作業の透明性に基づいています。プロジェクト マネージャーまたはビジネス マネージャーとその上級管理職の間のコミュニケーション不足は、リスクが特定されないままになる原因となります。

上級管理職と取締役会は、リスク マネージャーから提供されるリスクの詳細を使用して、リスク管理戦略を最終決定します。リスク マネージャーがこの情報を効果的に伝えないと、上級管理職は誤った決定を下したり、プロジェクトの成功について過度に楽観的になったりする可能性があります。これはプロジェクトに悪影響を与えるだけでなく、組織全体の機能に脅威をもたらす可能性があります。

解決策:

組織は、ビジネス マネージャーとその上級管理職の間に透明性がある職場文化の構築に重点を置く必要があります。これにより、ビジネス マネージャーが独自にリスクを分析する必要がなくなり、いくつかの重大なリスクが見過ごされるという問題を回避し、リスクの発生の可能性を低くすることができます。    認定されたリスク管理専門家にタスクをアウトソーシングすると、未知のリスクを特定し、リスクを軽減するためのより優れた戦略を作成し、その有効性を監視するのに役立ちます。  

4. 考えられるすべてのリスクを考慮することの難しさ

リスク マネージャーにとって、関連するすべての既知または考えられるリスクを考慮することが難しい場合があります。これは、将来の潜在的な脅威をすべて検出することは不可能であり、また、それを行うためのコストが高く、企業がリスク管理にそれほど投資する準備ができていない可能性があるためです。   このため、組織は多くの場合、小規模プロジェクトに関連するリスクを特定して軽減する必要はないという見方をします。彼らの唯一の焦点は、大規模プロジェクトを安全にすることです。  

解決策:

確かに、すべてのリスクに取り組む必要はありませんが、プロジェクトが小さいという理由だけでリスクの分析を省略することはできません。すべてのプロジェクトは何らかの形で会社に利益をもたらすため、すべてのプロジェクトにはリスク管理が必要です。

また、リスク管理にかかるコストは、サイバー脅威の被害者になった場合に負う損失よりもはるかに低いことがわかります。

5. 非効率的なリスク監視と管理

リスク管理システムが効果的に実装されていても、リスク管理者がプロセスとリスク特性の変化を監視することが困難になる場合があります。そのため、変化があまりにも速く起こり、システムを保護するための変更を評価して実装する時間がないため、リスク管理を監視および調整できません。

解決策:

リスク管理システムは非常に複雑ですが、効果的に実行すればリスク管理の課題を大幅に軽減できます。この課題を克服するために、さまざまなレベルでより包括的で包括的なリスク評価を行うことができます。リスク管理認定を受けた IT 専門家を雇用または採用することもできます。

既存の IT チームに ISACA の CRISC 認定試験を受けて認定を受けるよう動機付けることで、トレーニングすることもできます。しかし、それでも、失敗の可能性に注意する必要があります。

まとめ

これでお分かりいただけたと思います。熟練したリスク管理者がいないために組織が直面するリスク管理の課題。これは、IT プロフェッショナル向けの ISACA の CRISC などのリスク管理認定がいかに重要であるかを示しています。認定された専門家またはリスク チームは、課題に対応し、組織が円滑に運営できるよう支援する上で重要な役割を果たします。彼らは、組織の短期および長期のビジネス目標に準拠する、効率的で実用的なリスク管理フレームワークを作成できます。

これには、リスクの特定と評価、リスクの発生または影響を軽減するための戦略の作成、および戦略の有効性の監視が含まれ、上級管理職は新しいプロジェクトを開始する前に対処すべきリスクを知ることができます。

企業が直面しなければならないリスクの課題の数に制限はありません。ここでは、主要な課題のいくつかについて説明しました。他の課題に取り組んだことがある場合は、以下のコメントで経験を共有してください。同様の問題を抱えている他の人の助けになります。