모든 규모의 조직이 성공하려면 강력하고 효과적인 프로젝트 관리 접근 방식이 필수적입니다. 회사에서 설정한 목표와 목적을 달성하려면 체계적이고 잘 고안된 계획이 필요합니다.
오늘날의 빠르게 움직이는 비즈니스 세계에서 조직은 책임을 인식하고 우수하게 실행할 수 있는 유능한 프로젝트 관리 팀을 보유해야 합니다.
프로젝트는 성과물, 결과 또는 혜택으로 표현된 특정 목표를 달성하기 위한 고유한 노력입니다. 프로젝트의 성공은 합의된 기간과 예산 내에서 사전 결정된 목표를 달성하는 능력과 확립된 수용 기준에 따라 평가됩니다.
프로젝트 관리의 기본 요소는 다음과 같습니다.
시간: 프로젝트의 예상 기간 비용: 프로젝트에 할당된 예산 범위: 프로젝트의 특정 성과물 또는 목표 품질: 프로젝트 결과에서 기대하는 우수성 또는 표준 수준
프로젝트 관리란 꿈을 현실로 만드는 여정입니다. 목표를 정하고, 계획을 수립하고, 원하는 결과(제품, 서비스 또는 프로세스)를 만들기 위해 정확하게 실행하는 프로세스입니다. 프로젝트 관리의 각 단계(시작, 계획 및 실행)에는 수용 기준을 충족하기 위해 고유한 방법론, 기술, 지식 및 경험이 필요합니다.
조직의 지속적인 작업과 달리 프로젝트 관리란 핵심에 특정하고 타겟팅된 성과물을 갖춘 시간 제한이 있는 노력입니다. 이는 특별하고 독특한 분야로, 단순한 관리와 구별됩니다.
모든 프로젝트는 고유하며 성공을 보장하기 위해 맞춤형 접근 방식이 필요합니다. 다양한 프로젝트 관리 방법론이 제공되므로 프로젝트의 특정 요구 사항과 목표에 맞는 방법론을 선택하는 것이 필수적입니다. 프로젝트 관리의 목적은 단순히 최종 목표에 도달하는 것이 아니라 체계적이고 효율적인 방식으로 달성하는 것입니다.
이 접근 방식은 제품 개발에 참여하는 조직에 이상적입니다. 파울 후 럭비 경기가 재개되는 데서 영감을 받은 스크럼 프로세스는 시장 가치가 있는 제품을 만드는 데 있어 팀워크의 중요성을 강조합니다. 1993년 Easel Corporation에서 소프트웨어 개발 프로젝트를 위해 개발한 스크럼은 팀이 응집력 있게 정의된 맥락 내에서 작업해야 하는 유연한 방법론입니다.
프로젝트는 일반적으로 2~4주 동안 지속되는 작고 시간 제한이 있는 세그먼트로 나뉘며, 각각은 결과 지향적으로 끝납니다. 이 방법론은 빠른 처리 시간으로 인해 인기가 있으며 품질을 희생하지 않고도 고객 마감일을 맞춰야 하는 단기 제품 개발에 가장 적합합니다.
폭포수 접근 방식은 여러 단계로 나뉜 직선형 프로젝트를 진행합니다. 각 단계는 이전 단계가 완료된 후에만 시작할 수 있으므로 모든 방법론 중에서 가장 간단하고 가장 전통적인 방법입니다. 팀원들에게는 구체적인 역할과 책임이 할당되고, 프로젝트는 진행 중 변경이나 조정 없이 진행됩니다. 이 방법은 확장된 계획과 단일 타임라인이 있는 프로젝트에 가장 적합하지만, 비교적 유연하지 않고 지식 기반 프로젝트에는 권장되지 않습니다. 그러나 복제 워크플로에는 효과적입니다.
이 방법론은 낭비를 제거하고 기술적 단점을 최소화하여 팀 성과를 개선합니다. 원래 일본 자동차 제조업체인 토요타가 개발한 린 방법론은 부가가치가 없는 활동을 제거하고, 모토로라가 만든 식스 시그마 전략은 결함을 식별하고 제거하여 제조 공정을 개선합니다. 이 두 가지 방법론을 결합하면 회사의 운영 프로세스를 개선하여 생산 비용을 낮추고 수익을 높이는 것이 목표입니다.
프로젝트 관리란 고객이 정의한 특정 성과물을 완료해야 할 때 활용됩니다. 여기에는 위험 식별 및 관리, 리소스 할당, 예산 책정, 운영 팀과의 명확한 커뮤니케이션 유지가 포함됩니다. 대부분의 프로젝트는 마감일이 촉박하고 예산이 제한되어 있으므로 엄격한 규정을 따라야 합니다. 또한 고객의 기능 및 품질 요구 사항을 고려해야 합니다. 프로젝트 범위는 처음부터 항상 명확하지 않을 수 있으며, 고객의 요구 사항은 프로젝트 중에 변경될 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 예산은 변경되지 않고 작업은 다양하고 복잡합니다. 이러한 경우 프로젝트 관리 도구는 프로젝트의 모든 측면을 관리하는 데 매우 유용할 수 있습니다.
이것은 프로젝트의 시작점이며 공식적인 시작을 나타냅니다. 프로젝트의 목적과 목표를 결정하기 위해 타당성 조사를 수행합니다. 그런 다음 프로젝트 시작 문서에는 프로젝트 목표, 범위, 예산, 리소스, 가능한 제약 및 위험, 이해 관계자, 보고 프레임워크, 평가 및 종료 기준이 설명되어 있습니다.
적절한 계획은 프로젝트 성공의 핵심입니다. 목표는 스마트하거나 명확한 방법을 사용하여 정의하고 설정해야 합니다. 프로젝트 범위를 명확하게 표현하고 포괄적인 프로젝트 계획을 개발하고 작업 분할 일정을 만들어야 합니다.
이 단계에서는 프로젝트 계획이 실행됩니다. 계획된 각 활동은 원하는 프로젝트 성과물을 달성하기 위해 수행되어야 합니다.
이 단계는 실행과 함께 진행되며 일상적인 문제와 진행 측정을 다룹니다. 일정, 예산, 완료된 작업 및 문제 해결을 포함한 진행 상황을 추적하는 데 핵심 성과 지표(KPI)를 사용할 수 있습니다.
프로젝트가 완료되고 인계할 준비가 되면 마감 단계가 시작됩니다. 여기에는 원하는 결과를 클라이언트에게 인계하고, 직원과 리소스를 공식적으로 해제하고, 프로젝트 문서를 제출하거나 인계하고, 계약을 마감하고, 모든 프로젝트 활동을 완료하고, 최종 보고서를 준비하는 것이 포함됩니다.
비즈니스 세계는 점점 더 복잡해지고 있으며, 프로젝트의 성공적인 실행은 그 어느 때보다 중요합니다. 이러한 복잡한 프로젝트를 관리할 수 있는 경험이 풍부하고 지식이 풍부한 전문가에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 프로젝트 관리 원칙과 기술에 대한 강력한 이해력을 갖춘 프로젝트 관리자는 성공적인 결과를 제공하기 위해 수요가 많습니다.
프로젝트의 여러 측면을 처리할 수 있는 능력을 갖춘 훈련된 프로젝트 관리자는 모든 조직에 귀중한 자산입니다. 완료된 프로젝트에서 성공적인 출시에 이르기까지 숙련된 프로젝트 관리자의 영향은 직접 볼 수 있습니다.
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